Ordini di materiale, scelta dei fornitori, contratti di subappalto, noleggi di attrezzature rappresentano la quotidianità per chi realizza impianti tecnologici e gestisce un elevato numero di commesse e cantieri.

L’imprenditore sa che l’efficienza di un buon ufficio acquisti è importante nell’economia di ogni commessa.
Occorre infatti controllare sempre le condizioni di acquisto pattuite con i fornitori.
Spesso si sottovaluta questo aspetto che però, a conti fatti, può davvero fare la differenza nel rendimento finale di ogni opera realizzata e consegnata al cliente.

L’efficienza degli acquisti

Avere un ufficio acquisti efficiente significa per l’azienda impiantista avere il pieno controllo dei materiali ordinati, della congruenza tra i prezzi di listino e quelli fatturati, dei contratti stipulati con chi fornisce servizi esterni (subappalti, noleggi, ecc…).

gestione fornitori: ufficio acquisti efficiente

Ogni azienda può decidere come organizzare l’emissione degli ordini a fornitore, come tenere traccia degli ordini evasi, come registrare la merce ricevuta e posata in opera.

Quello che non può decidere è di non gestire i fornitori!
Se vuole essere efficiente, l’azienda deve adottare uno strumento che tenga sempre aggiornata la situazione degli acquisti e la movimentazione del magazzino.

 

domanda

Come ti aiuta Perfetto ad essere efficiente?
Con la gestione organizzata degli acquisti …

Perfetto è la soluzione gestionale completa per le aziende che realizzano impianti tecnologici.
Nella gestione degli acquisti, Perfetto rende completamente automatica la generazione degli ordini da commessa.
Anche la modifica di una proposta d’ordine creata o l’inserimento manuale degli ordini per i singoli fornitori diventano operazioni molto facili con Perfetto.

Gestire i fornitori con Perfetto ti consente di tenere sotto controllo l’evasione degli ordini ed il rispetto delle condizioni pattuite.
Puoi anche decidere di inviare gli ordini via fax oppure direttamente tramite email allegando un modulo PDF creato direttamente da Perfetto con i tuoi dati aziendali.

Ipotizziamo di aver acquistato il materiale per la commessa. Quando il fornitore ti consegna la merce, con Perfetto puoi:

  • Richiamare l’ordine a fornitore e scaricare quanto ricevuto 
    • ritrovi facilmente l’ordine relativo
    • scarichi nel DDT di consegna quello che hai ricevuto
  • Registrare il carico del magazzino
    • gestisci il carico della merce in magazzino o in cantiere
    • tieni traccia dei materiali in backorder (ancora da ricevere)

Abbiamo detto che Perfetto organizza i tuoi acquisti.
Ma fa molto di più … ti aiuta anche a comprare alle migliori condizioni! Vediamo come…

 

domanda

Come scegli dove è meglio comprare?
Confrontando la convenienza dei fornitori …

Perfetto valuta la convenienza di un fornitore rispetto ad un altro tramite il confronto automatico delle offerte ricevute.

confronto tra fornitori

Perfetto dispone della funzione “confronta offerte” che ti permette di valutare qual è l’offerta migliore tra un massimo di 5 offerte generate sullo stesso paniere di articoli.

Utilizzando questa funzione sarai in grado di valutare la convenienza economica di ogni singolo fornitore relativamente ad uno specifico articolo, al un marchio (produttore) e all’intera fornitura.

Nello specifico, nell’immagine sopra riportata puoi vedere come Perfetto:
1  mette a confronto i diversi fornitori che hanno inviato le loro offerte per i materiali necessari
2  evidenzia il fornitore più conveniente per un marchio
3  evidenzia il fornitore più conveniente per un singolo articolo

In fase di realizzazione della commessa gestire in modo ottimale i fornitori può essere un fattore di successo per il buon esito del cantiere!

Comprare di fretta o per abitudine non è detto sia la scelta più conveniente per il tuo rendimento.
Il confronto tra i fornitori ti permette invece di comprare sempre alle migliori condizioni possibili.

 

domanda

Come controlli l’avanzamento delle consegne?
Con il Centro di Controllo della Commessa …

Perfetto ti mette a disposizione un strumento unico nel suo genere, che ti consente di gestire la commessa in tempo reale.

Utilizzando il Centro di Controllo puoi infatti verificare l’avanzamento dei tuoi ordini a fornitore, il materiale che ti è stato consegnato e quello ancora da ricevere suddiviso per fornitore e produttore.

 

centro di controllo: ordini a fornitore

Nel Centro di Controllo, inoltre, tutti i costi di commessa relativi ai materiali, ai subappalti e ai servizi accessori sono immediatamente visualizzati nel prospetto generale relativo ai costi di commessa e nel quadro che valorizza il margine.

domanda

Una soluzione unica per la gestione di tutti i tuoi fornitori, ti piace?
Risposte rapide e situazione sotto controllo …

Perfetto è la soluzione che offre all’azienda impiantista un reale supporto nel miglioramento dei processi di acquisto perchè ti aiuta a rispondere alle domande principali sulla gestione dei tuoi fornitori:

1  ho inviato l’ordine al fornitore per la commessa?
utilizzando i report di controllo puoi verificare quali ordini hai emesso e quali sono in “bozza”.
Inoltre puoi inviare gli ordini direttamente via email in formato PDF.

2  che cosa mi hanno consegnato per la commessa questo mese?
Perfetto ti aiuta a controllare tutto il backorder (ordini da ricevere) suddiviso per fornitore e marchio.
In qualsiasi istante puoi verificare che cosa ti hanno consegnato e quello che ancora devi ricevere da un fornitore e per una o più commesse.

3  da chi posso acquistare al prezzo migliore l’articolo X tra i miei fornitori?
tutti i listini dei fornitori sono disponibili nel tuo database di Perfetto, quindi controllare chi ti riserva la condizione di acquisto migliore è questione di un click.
Puoi verificare in un’unica videata, il prezzo, lo sconto e la condizione di pagamento.

4  i prezzi ricevuti fatturati dal fornitore sono corretti?
Perfetto controlla in automatico la correttezza dei prezzi riportati in fattura rispetto a quelli inseriti nell’ordine a fornitore. Qualsiasi anomali viene segnalata e memorizzata tra le annotazioni della fattura e, in più, puoi decidere se bloccare i pagamenti di una fattura errata.

5  qual è il valore dei pagamenti di questo mese per il fornitore X?
la gestione dei fornitori è completa anche dal punto di vista contabile ed amministrativo.
Perfetto consente infatti una gestione puntuale dei pagamenti e della contabilità fornitori.

E tante altre risposte per passare dalla gestione approssimata alla gestione organizzata dei fornitori, un vantaggio unico di Perfetto per la convenienza dei tuoi acquisti.

E tu come gestisci i tuoi fornitori?
Se vuoi conoscere meglio quello che Perfetto può fare per la tua Azienda

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