La commessa è l’ordinazione di qualcosa da produrre, da costruire.
Corriere della Sera, Dizionario Italiano

La gestione della commessa

Per un’azienda che installa impianti tecnologici, la commessa è il “cuore” della propria attività.

Rappresenta infatti tutto ciò che riguarda i lavori da eseguire e contiene tutta la documentazione necessaria, dal preventivo ai documenti di cantiere, fino alla fatturazione.

Per questo, gestire la commessa è un lavoro molto importante, delicato e complesso.

Il miglior alleato è il software gestionale!

Registrare e ricercare dati e documenti di commessa, organizzarli nella maniera più efficace e consultarli in modo agevole sono aspetti di cui si occupa il software gestionale.

Un buon software per la gestione della commessa deve permettere di:

realizzare stime precise dei costi da sostenere per eseguire i lavori
controllare agevolmente le spese effettive e confrontarle con quelle previste
monitorare e pianificare le attività delle squadre di lavoro
misurare in ogni momento lo stato di avanzamento dei lavori

Partendo dalla definizione ufficiale di Commessa e dal concetto generale di cosa deve fare un buon software gestionale, vediamo come la commessa si intende all’interno di Perfetto.

 

domanda

Che cos’è la commessa di Perfetto?
Il concetto e il significato …

Perfetto è il software gestionale che supporta le aziende di impianti nella gestione della commessa ovunque, in ufficio o in mobilità, senza limiti di tempo o di spazio.
In Perfetto, la commessa:

1  è un documento tecnico ed economico che indica i dati anagrafici del cliente

2  ha una propria struttura composta da sezioni, righe, fasi, ecc…

3  dal punto di vista economico è un “contenitore” di costi e ricavi per l’azienda che la deve eseguire

4  dal punto di vista tecnico è un “appalto”, vale a dire un lavoro che un’azienda deve realizzare in un determinato tempo e per un determinato cliente

5  generalmente si identifica come “cantiere” di lavoro, cioè il luogo cui l’azienda andrà a realizzare il progetto richiesto dal cliente

 

domanda

Quali commesse gestisce Perfetto?
Le tipologie previste ….

La gestione della commessa di Perfetto prevede tre tipologie di commesse:

COMMESSA STANDARD
si tratta di una commessa “a corpo”, generalmente non collegabile ad altre commesse

COMMESSA VARIANTE
una commessa “a corpo” che può essere collegata ad una commessa  standard già aperta

COMMESSA IN ECONOMIA
commessa “a consuntivo” con una struttura sintetica e semplificata che, generalmente, non si origina da un preventivo

Da queste tipologie si distinguono quindi due gruppi di commesse gestite da Perfetto:

Le commesse a corpo
Sono contratti stipulati tra l’azienda ed il cliente per la realizzazione di un lavoro (opera) ad un valore complessivo che comprende qualsiasi onere a carico del committente.
La definizione “a corpo” sta inoltre a definire che l’accordo economico è relativo a tutta l’opera, nessuna parte o attività esclusa.

Le commesse a consuntivo
Sono lavori che non hanno un prezzo previsto e tipicamente non esiste un preventivo ad essi collegato.
Generalmente rientrano in questo gruppo i lavori di piccola entità, per i quali il cliente accetta una rendicontazione successiva all’esecuzione delle attività.

 

domanda

Quali sono gli strumenti di Perfetto per controllare la commessa?
Funzionalità e innovazione ….

Perfetto è da sempre il software sviluppato per migliorare, innovare, semplificare la gestione delle attività quotidiane nelle aziende impiantiste.

Gli strumenti operativi di Perfetto vogliono infatti portare il controllo economico della commessa ai massimi livelli, senza limiti di tempo e di spazio.

Perfetto ti offre la possibilità di controllare la commessa ovunque e in qualsiasi momento, sia in ufficio che fuori e lo fa con innovativi strumenti a disposizione di tutti gli impiantisti:

Gestione della Commessa
Si tratta di tutte le funzionalità per gestire nel modo migliore le tue attività, da quelle standard a quelle complesse.
Con Perfetto gestisci i lavori in cantiere tramite la pianificazione delle squadre, il controllo dei materiali e della manodopera, l’organizzazione delle fasi di lavoro e l’analisi dei costi preventivi e consuntivi per singola commessa.

Gestione della commessa: margine previsto in base ai costi e ricavi stimati

Perfetto app
E’ il lato web di Perfetto: l’applicazione ti aiuta a gestire le commesse dal tuo smartphone o iphone direttamente mentre sei cantiere o in qualsiasi altro luogo.
Il controllo ovunque … nessun limite alla gestione dei tuoi dati e all’analisi della tua attività.

Perfetto app: inserimento rapportino di lavoro da cantiere

Centro di Controllo della Commessa
Il tool che semplifica il controllo perché ti permette di vedere a colpo d’occhio come sta andando la commessa: con i grafici intuitivi vedi subito costi, spese, ricavi, margine e tante altre informazioni per analizzare i tuoi lavori e vedere il dettaglio delle situazioni anomale.

Centro di Controllo: verifica allineamento margine effettivo con quello previsto

Datachecker
Perfetto ti aiuta a controllare la correttezza dei dati gestionali che inserisci. Con Datachecker verifichi infatti se i dati di commessa sono stati registrati correttamente e rilevi eventuali errori di inserimento per avere informazioni certificate e sempre affidabili.

Riassumendo, con Perfetto puoi:

1  gestire tutte le tue commesse, da quelle semplici a quelle complesse

2  registrare e controllare ovunque i tuoi dati senza limiti di tempo e spazio

3  monitorare in tempo reale i tuoi lavori e correggere eventuali anomalie anche a commessa in progress

 

E tu come gestisci le tue commesse?
Vuoi provare a farlo con Perfetto?

Contattaci!


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