Se usi un sistema gestionale in azienda, sai che ci sono flussi e procedure da seguire e da utilizzare.

Come si usa un sistema gestionale?
L’uso corretto delle procedure è fondamentale per due aspetti in particolare:

1 trarre il massimo rendimento dal software in uso

2 avere la certezza di dati corretti e attendibili


Spesso l’apprendimento di un sistema gestionale è un’attività, come saprai, che richiede molto tempo.
Occorre infatti memorizzare i passaggi, i menù e le operazioni necessarie per ottenere il risultato voluto.

Come si può imparare al meglio l’uso del gestionale col minor tempo?

Come si possono ridurre gli errori nell’esecuzione delle procedure o nella ricerca dei documenti?

Il Desktop di Perfetto ti aiuta ad imparare le procedure gestionali e ti guida nell’utilizzo dei flussi standard passo dopo passo, attraverso una grafica immediata e semplice.

Guarda il video!

 

domanda

Che cos’è Perfetto Desktop?
I flussi guidati del tuo gestionale …

Perfetto Desktop è l’innovativa interfaccia per utilizzare in modo semplice e guidato le funzionalità di Perfetto.

E’ un menù grafico, alternativo a quello classico, che si presenta come la guida ottimale per gli utenti che muovono i primi passi con Perfetto e che devono imparare ad utilizzare i processi standard.

Il Desktop è infatti organizzato per argomenti che rappresentano le aree gestionali.
Ciascuna area è esposta in forma di flusso ottimale:

  • Preventivazione
  • Fornitori
  • Merce
  • Manodopera
  • Subappalti
  • Fatture
  • Analisi Commesse
  • Incassi
  • Pagamenti

 

domanda

Come riesci a compilare e gestire correttamente un preventivo?
Con il flusso dei Preventivi …

Il flusso dei Preventivi di Perfetto Desktop ti guida nei passaggi ottimali su come compilare, stampare e gestire un’offerta economica.

Segui il processo standard passo dopo passo in modo estremamente intuitivo.
Ecco infatti quello che puoi fare dal Desktop:

1 importazione dei capitolati

2 caricamento delle distinte base

3 compilazione del preventivo

4 stampa del preventivo

5 richiesta dei materiali ai fornitori

 

domanda

Come riesci a gestire i fornitori e le merci per il Tuo cantiere?
Con i flussi dei Fornitori e della Merce …

I flussi dei Fornitori e della Merce ti guidano nei passaggi principali per effettuare l’acquisto di materiali e per trasferire la merce in cantiere.

Segui il processo standard di gestione dei fornitori e della merce.
Ecco come puoi gestire i tuoi acquisti:

1 generazione della richiesta di acquisto da commessa o da preventivo

2 generazione e invio delle offerte a fornitore

3 scelta del fornitore preferenziale

4 generazione ordini a fornitore

5 ricevimento delle bolle di carico

6 caricamento fatture ricevute dal fornitore

7 caricamento del magazzino aziendale

8 trasferimento merce in cantiere dal magazzino o direttamente dal fornitore

 

Perfetto Desktop: flusso Gestione Merce

 

domanda

Come riesci a gestire correttamente la manodopera?
Con il flusso della Manodopera …

Il flusso della Manodopera ti indica come caricare correttamente le ore dei dipendenti che lavorano sulla commessa.

Gestisci la manodopera in particolare con due documenti principali:

1 il rapportino per commessa

2 il rapportino per dipendente

 

Perfetto Desktop: flussi Preventivi e Gestione Manodopera

 

domanda

Come riesci a controllare correttamente i lavori dati in subappalto?
Con il flusso dei Subappalti …

Il flusso dei Subappalti ti guida nella gestione completa delle opere svolte in subappalto e anche di tutti i documenti necessari.

Gestisci i subappalti passo dopo passo durante l’avanzamento dei lavori.
In particolare puoi accedere facilmente a:

1 richieste di offerta al fornitore

2 contratti di subappalto

3 generazione SAL passivi di subappalto

4 fatture di subappalto

 

domanda

Come riesci a fatturare correttamente tutte le tue commesse?
Con il flusso della Fatturazione …

Il flusso della Fatturazione ti aiuta a fatturare tutte le tue commesse, sia quelle standard (con la lettura dei SAL) sia quelle in economia (con la lettura degli estratti conto).

Ecco come puoi fatturare i tuoi lavori, seguendo facilmente tutti i seguenti passaggi:

1 emissione periodica degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL)

2 valorizzazione SAL e fatturazione al cliente

3 inserimento politiche commerciali per commesse in economia

4 elaborazione Estratto Conto delle attività realizzate

5 fatturazione lavori da estratto conto

6 visualizzazione e modifica della fattura

 

Perfetto Desktop: flusso Fatturazione

 

domanda

Come riesci a controllare i dati sull’efficienza delle commesse?
Con il flusso dell’Analisi Commesse …

Il flusso Analisi Commesse ti guida nel controllo dei valori economici delle tue commesse per verificare costantemente il rendimento dei lavori.

Poi accedere facilmente al Centro di Controllo della Commessa, l’innovativo strumento che ti offre un controllo grafico e immediato dei tuoi costi, dei tuoi ricavi e quindi del margine economico che stai realizzando sui tuoi lavori.

 

Perfetto Desktop: flusso Analisi Commesse

 

domanda

Come riesci a gestire l’equilibrio tra incassi e pagamenti?
Con il flusso degli Incassi e dei Pagamenti …

Il flusso degli Incassi e dei Pagamenti ti guida nei passaggi da seguire per controllare l’equilibrio finanziario della tua azienda in modo ottimale.

Gestisci gli incassi e i pagamenti in modo organizzato e guidato.
In particolare ecco quello che puoi verificare:

1 partite clienti

2 presentazione degli effetti per l’incasso

3 accettazione degli effetti

4 registrazione degli insoluti o degli incassi

5 partite fornitori

6 emissione mandati di pagamento

7 registrazione dei pagamenti

 

Perfetto Desktop è la guida all’utilizzo ottimale di Perfetto!
Puoi ottenere i risultati che desideri evitando gli errori!

 

E Tu, come usi le procedure del Tuo sistema gestionale?
Ti capita spesso di non sapere quali passaggi compiere o di riscontrare mancanza di dati o di documenti?

Lascia un commento … oppure se vuoi approfondire Perfetto Desktop

Contattaci!


scritto da

Condividi