Per un impiantista gestire decine, centinaia di piccoli interventi di manutenzione o lavori a consuntivo (economie) può essere molto più complicato che seguire poche grandi commesse con un numero di risorse impiegate ed un valore economico molto più elevato.
 tanti documenti da gestire

 frammentazione e ripetitività delle attività svolte

 ricostruzione degli accordi presi con il cliente

 informazioni mancanti nei documenti

 tempi lunghi di rendicontazione dei lavori

 

Rendicontazione delle economie

La rendicontazione delle attività di manutenzione e dei lavori in economia è importante per la tua azienda.

Tipicamente infatti la marginalità di questi lavori è molto buona ma se non sei organizzato per gestirli in modo ottimale, rischi di vanificare questa opportunità di guadagno oppure di creare problemi con i clienti.

Mi avranno consegnato tutti i rapportini con le ore di lavoro?
Mi avranno portato tutte le fatture del materiale che hanno acquistato dal fornitore?
Questa commessa è da fatturare oppure il lavoro è ancora da terminare?
Che prezzo abbiamo fatto il mese scorso a questo cliente su questo articolo?

L’ufficio amministrativo deve rispondere a tutte queste domande: un errore nella fatturazione può infatti generare sfiducia nel cliente che inizierà a controllare con maggiore attenzione i tuoi addebiti e, magari, a contestare con maggiore facilità le tue fatture.
domanda

Alcune situazioni tipiche in una azienda di impianti
Quando la rendicontazione dei lavori in economia non è ottimale …

1   Il conto dei  lavori viene presentato in ritardo 

Ti è mai capitato di presentare al cliente il rendiconto dei lavori in economia oppure la fattura in ritardo rispetto all’esecuzione delle attività?

Questa è una situazione che può causare uno slittamento dei pagamenti e diminuire quindi la tua liquidità.

2  La fattura riepiloga troppi lavori arretrati 

Hai mai inviato al cliente una fattura che riepiloga molti lavori effettuati negli ultimi mesi?

In questo caso l’importo da pagare è significativo (invece che tanti piccoli importi) e il cliente ovviamente vuole verificare con attenzione la correttezza degli addebiti.
Questo potrebbe causare contestazioni.

Ecco … queste sono soltanto alcune delle situazioni ricorrenti nelle aziende impiantiste non organizzate bene per la rendicontazione delle attività di manutenzione e dei lavori in economia.

La gestione delle economie di Perfetto ti permette di:


1   eliminare la maggior parte dei problemi sopra descritti

2   diminuire drasticamente i tempi per la creazione di estratti conto e fatture

3   azzerare gli errori di valorizzazione

 

domanda

Come gestisci le economie con Perfetto?
Le politiche di rendicontazione …

Con Perfetto puoi impostare una o più politiche di rendicontazione dei lavori in economia.

La politica definisce:

1   i criteri di addebito di manodopera, materiali, servizi

2   come valorizzare le qualifiche dei tuoi operai o i servizi erogati

3   come addebitare i materiali (listino, ricarica sul costo, valori specifici)

Definisci ogni dettaglio sul modo di addebitare i valori ai tuoi clienti: con Perfetto elabori gli Estratti Conto automatici e le relative fatture senza perdere nessuna informazione sui lavori che hai eseguito

 

Il flusso della gestione delle economie di Perfetto

 

domanda

Cosa succede se gestisci bene le economie?
Benefici economici e non solo …

La gestione delle economie di Perfetto permette alla tua azienda di aumentare il controllo delle attività svolte a consuntivo e di non perdere fatturato importante.

In particolare puoi ottenere:

Riduzione dei tempi di rendicontazione

Decine di estratti conto e fatture emesse e inviate ai clienti entro i primi giorni di ogni mese per tutte le attività di manutenzione e lavori in economia.

Puoi personalizzare le stampe degli estratti conto e delle fatture rendendole dettagliate oppure “a corpo”.

Riduzione degli errori di calcolo 

Imposta una sola volta la politica di addebito per i tuoi clienti.
Perfetto calcola automaticamente gli importi esatti e ti avverte nel caso tu stia addebitando un importo diverso da quello precedente ad un cliente che ha ricevuto una fattura (o un estratto conto) recente con lo stesso prodotto o servizio.

Maggior servizio ai clienti

I clienti non sono tutti uguali … uno magari desidera ricevere estratti conto dettagliati e con il riferimento ai documenti originali (ddt, rapportini etc…).

Un altro invece vuole ricevere direttamente la fattura.

Un altro ancora vuole un estratto conto sintetico da visionare prima di ricevere la fattura.

Con Perfetto puoi personalizzare il metodo di rendicontazione per ogni singolo cliente e rendere automatico l’invio dei documenti richiesti con un solo click.

Incassi più rapidi e maggiore liquidità aziendale

Perfetto ti aiuta a eliminare gli errori di fatturazione e a ridurre i tempi di presentazione dell’estratto conto e della fattura.

Minori errori e velocità nella fatturazione sono fondamentali per gli incassi e quindi per la liquidità aziendale.

 

E tu, come gestisci la fatturazione delle manutenzioni e dei lavori in economia?
Ti trovi spesso a chiederti se ti sei ricordato di tutte le attività svolte?

La tua esperienza ci interessa, lasciaci un tuo commento oppure contattaci


scritto da

Condividi