Il software gestionale è utile quando fornisce dati certi sulla situazione economica e finanziaria aziendale e guida le scelte imprenditoriali, piccole e grandi.
In azienda occorrono dunque dati certi sui costi di commessa, sui tempi di lavorazione, sulle scadenze delle partite attive e passive.
Occorrono anche preventivi corretti e informazioni gestionali giuste per analizzare le attività aziendali e ottimizzare al massimo il lavoro di tutti.
L’importanza di avere dati certi
Controlli e verifiche….
Il sistema gestionale aziendale è un programma che permette alle imprese di gestire le proprie funzioni interne e le attività aziendali, ottimizzando in modo importante i tempi e i costi.
Si capisce pertanto che il gestionale riesce ad essere davvero utile e redditizio per l’azienda solo in presenza di informazioni correttamente inserite e registrate.
Controllare i dati gestionali è un’attività che richiede:
1 la definizione di regole di controllo
2 l’esecuzione delle verifiche
3 l’impiego di tempo e risorse dedicate al controllo
Qual è lo strumento per controllare adeguatamente i dati?
Verifiche e check ….
Un software dedicato al mercato impiantistico è completo quando, oltre alla gestione organizzata dei dati di commessa, permette anche di verificare la veridicità degli stessi e la correttezza delle procedure di registrazione utilizzate.
Perfetto DataChecker è lo strumento che consente all’impiantista di eseguire in modo automatizzato una serie elevatissima di controlli sui dati registrati in qualsiasi documento o anagrafica, così da abbattere i tempi di verifica da parte dell’utente.
Vediamo di seguito che cosa è possibile fare con Perfetto Datachecker.
La regola di controllo è un comando che Perfetto DataChecker esegue durante la procedura di verifica dei dati.
In questo modo è possibile effettuare una specifica analisi nel database e segnalare gli eventuali errori.
Perfetto DataChecker permette di esportare o importare regole predefinite con i rispettivi parametri.
Si tratta di regole standard di controllo (centinaia), già predisposte e pronte per essere subito utilizzate in un’azienda impiantista.
Una Check List è un aggregato di regole che vengono eseguite simultaneamente.
La Check List è utile per abbattere i tempi di controllo. In questo modo si possono eseguire più regole insieme, appartenenti allo stesso ambito di verifica, invece di lanciarne una alla volta.
La Check Board è l’interfaccia grafica con cui lanciare una Check List di controllo (vista sopra) ed eseguire tutte le regole in essa contenute.
L’interfaccia facilita il controllo e l’esecuzione della procedura.
I vantaggi di utilizzare uno strumento come DataChecker
Controllo puntuale dei dati gestionali ….
Perfetto DataChecker verifica se tutti i dati di commessa sono stati registrati correttamente, rilevando gli eventuali errori di inserimento e l’uso non ottimale delle procedure gestionali. In tal modo puoi facilmente correggere i documenti che presentano errori al fine di avere informazioni di commessa sempre affidabili e certificate.
Vediamo in pratica di cosa parliamo ….
1 Rileva i dati inseriti in modo errato
2 Rileva l’uso errato delle procedure gestionali
3 Individua i documenti con dati parziali o assenti
4 Esegue regole di controllo standard
5 Esegue regole di controllo personalizzate
6 Suggerisce le correzioni da fare per eliminare l’errore
7 Produce report di sintesi sui controlli eseguiti
8 Certifica la correttezza dei dati di commessa
E tu come controlli la certezza dei tuoi dati?
Sei sicuro di avere dati certi inseriti nel tuo gestionale?
