Il software gestionale è utile quando fornisce dati certi sulla situazione economica e finanziaria aziendale e guida le scelte imprenditoriali, piccole e grandi.

Dati certi per il controllo della commessa

In azienda occorrono dunque dati certi sui costi di commessa, sui tempi di lavorazione, sulle scadenze delle partite attive e passive.

Occorrono anche preventivi corretti e informazioni gestionali giuste per analizzare le attività aziendali e ottimizzare al massimo il lavoro di tutti.

 

L’importanza di avere dati certi
Controlli e verifiche….

Il sistema gestionale aziendale è un programma che permette alle imprese di gestire le proprie funzioni interne e le attività aziendali, ottimizzando in modo importante i tempi e i costi.

Si capisce pertanto che il gestionale riesce ad essere davvero utile e redditizio per l’azienda solo in presenza di informazioni correttamente inserite e registrate.

Controllare i dati gestionali è un’attività che richiede:

1   la definizione di regole di controllo

2   l’esecuzione delle verifiche

3   l’impiego di tempo e risorse dedicate al controllo

I dati di commessa errati o inseriti con procedure sbagliate compromettono il controllo delle attività aziendali e devono essere rilevati e corretti.

Qual è lo strumento per controllare adeguatamente i dati?
Verifiche e check ….

Un software dedicato al mercato impiantistico è completo quando, oltre alla gestione organizzata dei dati di commessa, permette anche di verificare la veridicità degli stessi e la correttezza delle procedure di registrazione utilizzate.

Perfetto DataChecker è lo strumento che consente all’impiantista di eseguire in modo automatizzato una serie elevatissima di controlli sui dati registrati in qualsiasi documento o anagrafica, così da abbattere i tempi di verifica da parte dell’utente.

Vediamo di seguito che cosa è possibile fare con Perfetto Datachecker.

Creare regole di controllo personalizzate

La regola di controllo è un comando che Perfetto DataChecker esegue durante la procedura di verifica dei dati.
In questo modo è possibile effettuare una specifica analisi nel database e segnalare gli eventuali errori.

Importare regole di controllo standard già definite

Perfetto DataChecker permette di esportare o importare regole predefinite con i rispettivi parametri.
Si tratta di regole standard di controllo (centinaia), già predisposte e pronte per essere subito utilizzate in un’azienda impiantista.

Creare una check list

Una Check List è un aggregato di regole che vengono eseguite simultaneamente.

La Check List è utile per  abbattere i tempi di controllo. In questo modo si possono eseguire più regole insieme, appartenenti allo stesso ambito di verifica, invece di lanciarne una alla volta.

Eseguire la Check Board

La Check Board è l’interfaccia grafica con cui lanciare una Check List di controllo (vista sopra) ed eseguire tutte le regole in essa contenute.

L’interfaccia facilita il controllo e l’esecuzione della procedura.

 

I vantaggi di utilizzare uno strumento come DataChecker
Controllo puntuale dei dati gestionali ….

Perfetto DataChecker verifica se tutti i dati di commessa sono stati registrati correttamente, rilevando gli eventuali errori di inserimento e l’uso non ottimale delle procedure gestionali. In tal modo puoi facilmente correggere i documenti che presentano errori al fine di avere informazioni di commessa sempre affidabili e certificate.

Vediamo in pratica di cosa parliamo ….

Datachecker quindi ti permette di fare i seguenti controlli sui tuoi dati di commessa:

1   Rileva i dati inseriti in modo errato

2   Rileva l’uso errato delle procedure gestionali

3   Individua i documenti con dati parziali o assenti

4   Esegue regole di controllo standard

5   Esegue regole di controllo personalizzate

  Suggerisce le correzioni da fare per eliminare l’errore

7   Produce report di sintesi sui controlli eseguiti

8   Certifica la correttezza dei dati di commessa

E tu come controlli la certezza dei tuoi dati?
Sei sicuro di avere dati certi inseriti nel tuo gestionale?

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