Sede:	Jesi (AN)
	Web:	www.sitjesi.it
	Settore:	impianti meccanici (termoidraulici e fonti rinnovabili) civili e industriali
	Dimensione:	70 dipendenti fatturato 2011: 8 mln €
	Clienti:	settore edile, alimentare, farmaceutico, cogenerazione
le case history di Perfetto

Che cosa stava cercando S.I.T.?

La gestione dei dati, prima dell’introduzione di Perfetto, veniva fatta in S.I.T. attraverso un sistema che permetteva già all’azienda di organizzare sia la parte amministrativa che quella tecnica.

Il limite di tale sistema stava nella piattaforma tecnologica e nell’assenza di aggiornamenti che lo rendesse in linea con i tempi e con i cambiamenti.

La Direzione Aziendale iniziava a sentire l’esigenza di un sistema più evoluto, migliorativo della gestione esistente e basato su tecnologie nuove e aperte al mondo Windows. L’aspetto fondamentale da mantenere era la possibilità di integrare alla gestione contabile tutta l’organizzazione della parte verticale, strettamente legata alla gestione degli impianti.
Intenzione dell’azienda è stata quindi quella di fare un passo in avanti per modernizzare la gestione delle informazioni ed il controllo dei dati aziendali.

“All’epoca della scelta avevamo già in uso un sistema unico sia per la parte amministrativa che per la parte tecnica. Il nostro sistema girava su Unix e cercavamo qualcosa di più innovativo. Inoltre iniziava ad essere vecchio, non c’erano stati più aggiornamenti da anni. La proposta di Antos sembrava migliorativa rispetto a quello che avevamo in essere, soprattutto era una soluzione aperta al mondo Windows.” (Domenico Luconi – Resp. Preventivazione e Gestione della Commessa di S.I.T.)

Perchè S.I.T. ha scelto Perfetto?

I motivi che hanno portato S.I.T. a scegliere Perfetto sono stati vari.

Innanzitutto l’azienda ha valutato la possibilità di mantenere una gestione aziendale capace di integrare i dati amministrativi con quelli tecnici relativi ai cantieri e alle commesse.
Secondariamente è stata fatta una scelta tecnologica e di miglioramento generale delle funzionalità gestionali, passando ad una soluzione aperta e con contenuti specifici per l’impiantistica in continua evoluzione.

L’innovazione e la verticalità di Perfetto sono stati i principali motivi che hanno permesso a S.I.T. di sceglierlo come supporto alla gestione aziendale, ritenendolo una soluzione vantaggiosa per la crescita e l’affidabilità dell’azienda.

“Abbiamo scelto Antos per vari motivi: innanzitutto una scelta tecnologica, poi c’erano funzionalità in più rispetto al sistema che utilizzavamo e la parte amministrativa era ad un buon livello come gestione e organizzazione dei dati. Abbiamo dato importanza alla modernità del prodotto, oltre che alla sua vocazione per il mercato impiantistico.” (Domenico Luconi – Resp. Preventivazione e Gestione della Commessa di S.I.T.)

Com’è iniziato il progetto?

Il progetto è stato avviato in fasi diverse.
La prima fase si è incentrata sull’organizzazione della contabilità e della parte amministrativa rendendo subito l’azienda operativa nella gestione dei dati.

La seconda fase si è concentrata sull’avvio della gestione tecnica ed ha avuto tempi maggiori per la necessità di adeguare le procedure ed i flussi di Perfetto alle caratteristiche dell’azienda.

Non appena il nuovo sistema è entrato a regime, S.I.T. ha potuto impostare i dati e le operazioni di controllo secondo le sue necessità, raggiungendo un buon livello organizzativo e ottenendo interessanti risultati in termini di gestione delle informazioni e di controllo della commessa.

“Le tappe sono state diverse. Abbiamo subito avviato la parte amministrativa che in un mese è diventata operativa e funzionante. La parte tecnica invece l’abbiamo avviata in più tempo per la necessità di sistemare le procedure in base a quello che ci serviva. Man mano poi che la gestione entrava a regime, abbiamo iniziato a vedere dei buoni risultati in termini di gestione delle informazioni e di controllo della commessa.” (Domenico Luconi – Resp. Preventivazione e Gestione della Commessa di S.I.T.)

Quali miglioramenti ha ottenuto S.I.T. grazie a Perfetto?

Negli anni di collaborazione e di lavoro con Antos, S.I.T. è cresciuta molto.

Mantenendo invariato il proprio metodo di lavoro rispetto al passato, l’azienda ha oggi molte più informazioni sulle proprie commesse, affidabili e disponibili in tempi rapidi.

La possibilità di fare una preventivazione estremamente dettagliata, la gestione completa della commessa, l’alto livello di controllo degli indicatori di commessa (materiali, manodopera, rendimento, scostamenti) … sono i principali cambiamenti che S.I.T. ha potuto toccare con mano e che hanno permesso all’azienda di affrontare la propria crescita con solidità e certezza.

Perfetto ha aiutato S.I.T. in molte parti della gestione tecnica: preventivi, ordini, approvvigionamenti, lavori in economia, stato avanzamento lavori, commesse. Attraverso gli strumenti avanzati di Perfetto (come il Pannello di Controllo della Commessa ed il Controllo di Gestione), S.I.T. ha raggiunto un ottimo livello di controllo degli indicatori chiave del rendimento di commessa e aziendale in generale.

“L’azienda in questi anni è cresciuta tantissimo. Il nostro metodo di lavoro è rimasto più o meno lo stesso di prima, con la variante che oggi abbiamo più informazioni disponibili in tempi più rapidi. In questi anni abbiamo potenziato e migliorato molto il controllo della commessa. Prima non lo facevamo in modo così accurato; oggi invece con Perfetto gestiamo tutti gli ordini, i materiali, la manodopera. Utilizziamo molto il controllo di gestione e il pannello di controllo della commessa: con questi strumenti riusciamo ad avere sempre sott’occhio gli indicatori chiave della commessa e abbiamo un ottimo supporto per gestire le fasi ed i lavori.” (Domenico Luconi – Resp. Preventivazione e Gestione della Commessa di S.I.T.)

Quali sono i prossimi obiettivi di S.I.T.?

Nonostante il percorso già compiuto, S.I.T. continua a perseguire l’obiettivo del continuo miglioramento organizzativo.

Le aree su cui l’azienda sta maggiormente puntando solo quelle della preventivazione e della gestione delle attività di manutenzione.

Fondamentale per la S.I.T. è infatti poter fare preventivi con analisi sempre più dettagliate dei prezzi da proporre al cliente e gestire la fase del post-vendita, vale a dire il rapporto di assistenza al cliente che continua dopo la consegna dei lavori.

Su queste aree Antos e S.I.T. costantemente lavorano insieme per raggiungere nuovi traguardi di reciproco sviluppo.

“Le procedure sono ormai entrate a regime. Ci sono delle aree su cui puntiamo particolarmente per il continuo perfezionamento della nostra organizzazione. Nella preventivazione stiamo spingendo sempre di più per fare analisi sempre più dettagliate. Inoltre, nel prossimo futuro, un’area che ci interesserà tantissimo sarà quella della gestione delle manutenzioni.” (Domenico Luconi – Resp. Preventivazione e Gestione della Commessa di S.I.T.)

Qual è il giudizio di S.I.T. sulla qualità del servizio Antos?

S.I.T. ha un giudizio molto positivo di Antos e del lavoro svolto insieme finora.

Particolarmente apprezzato dall’azienda è il continuo evolvere di Perfetto, che si dimostra essere una soluzione tutt’altro che statica, bensì in costante crescita nei contenuti e nei supporti che riesce a fornire all’azienda che realizza impianti.

“Il mio giudizio su Antos è molto positivo. Dall’inizio del percorso, nonostante le iniziali difficoltà, abbiamo introdotto delle buone novità per la nostra azienda. Inoltre vedo che novità ci sono di continuo e questo è sintomo di un prodotto che non è statico ma che cresce. Siamo soddisfatti dei risultati raggiunti. Sappiamo che ancora c’è da fare, ci sono delle cose da perfezionare e altre da potenziare. Però nel complesso siamo contenti di come abbiamo lavorato insieme finora.” (Domenico Luconi – Resp. Preventivazione e Gestione della Commessa di S.I.T.)

alcune realizzazioni S.I.T.

alcune realizzazioni S.I.T.

Vuoi conoscere cosa può fare per Perfetto per la tua azienda? Lasciaci un tuo commento oppure contattaci …

	Sede:	Macerata (MC)
	Web:	www.mc-impianti.it
	Settore:	impianti elettrici ed energie rinnovabili
	Dimensione:	20 dipendenti fatturato 2011: 6 mln €
	Clienti:	Ikea, Gruppo Gabrielli, Cesare Paciotti, TWS (Trans World Shipping)
le case history di Perfetto

Che cosa stava cercando MC Impianti?

Prima di introdurre Perfetto in azienda, MC Impianti utilizzava un sistema gestionale sviluppato per il settore della calzatura, quindi non idoneo alla gestione degli impianti e dei dati di commessa.

La Direzione non riusciva ad avere il controllo dei cantieri e dei preventivi, l’organizzazione esistente consentiva solo la gestione dell’attività amministrativa.

Nel 1996 l’azienda inizia a sentire l’esigenza di uno strumento in grado di organizzare l’attività tecnica e di gestire tutti gli aspetti specifici legati alla commessa e al controllo dei lavori.

“Prima di implementare la soluzione di Antos, utilizzavamo un software che era stato sviluppato per il settore della calzatura. Questo era un prodotto che non gestiva tutta la parte dei cantieri e dei preventivi, quindi era solo utile per l’amministrazione. Mancava completamente tutta la parte di gestione verticale.” (Sandro Menchi – Amministratore di MC Impianti)

Perchè MC Impianti ha scelto Perfetto?

La scelta di Perfetto è stata fatta da MC Impianti in modo abbastanza veloce.

Tra le prime soluzioni valutate, Perfetto è stato scelto senza molti confronti con altre proposte vista la sua natura verticale e specialistica per il settore impiantistico.

La verticalità di Perfetto è stata l’elemento che ha convinto la Direzione di MC Impianti, considerando le possibilità di miglioramento organizzativo che l’azienda avrebbe potuto raggiungere.

“La scelta di Antos non è stata una scelta comparata. Antos è stata una delle prime proposte che ci sono capitate sotto mano e l’abbiamo scelta senza tanti confronti. Abbiamo più che altro valutato il fatto che il prodotto fosse sviluppato ad-hoc per il nostro settore.” (Sandro Menchi – Amministratore di MC Impianti)

Com’è iniziato il progetto?

Il progetto è partito con qualche rallentamento iniziale, dovuto alla mancanza in azienda di un ufficio tecnico preposto all’utilizzo delle funzionalità verticali e alla gestione puntuale dei dati di commessa.

I cambiamenti significativi per MC Impianti sono arrivati non appena l’azienda ha incrementato le proprie risorse interne, strutturando un’area tecnica e inserendo personale con l’incarico di gestire la commessa con Perfetto.

L’utilizzo delle funzionalità verticali ha portato all’azienda un grande miglioramento nella disponibilità dei dati di commessa, dal preventivo, all’ordine, ai costi e ricavi.

Mettendo in piedi l’area dedicata alla progettazione (ufficio tecnico), l’utilizzo del sistema gestionale ha avuto una grande accelerazione permettendo di passare da una gestione molto approssimativa (o assente) della parte impiantistica a una
gestione basata sul controllo economico costante e in tempo reale della commessa e dell’andamento dei lavori.

“Quando abbiamo deciso di cambiare era il 1996 e all’epoca l’azienda non era strutturata con un ufficio tecnico. Di conseguenza, nella prima fase, il nuovo software è stato utilizzato come si utilizzava quello precedente, vale a dire solo per la parte amministrativa. Nel tempo poi, entrando persone nuove in azienda con un ruolo tecnico, abbiamo iniziato ad utilizzarlo in modo completo con altre performance sicuramente più interessanti. Da quel momento abbiamo avuto un grande miglioramento, rappresentato dal fatto di avere i dati di commessa disponibili, dal preventivo ai costi.” (Sandro Menchi – Amministratore di MC Impianti)

Quali miglioramenti ha ottenuto MC Impianti grazie a Perfetto?

Durante il percorso fatto con Antos, MC Impianti è cambiata molto come azienda.
Ha conosciuto una crescita dell’attività molto importante, che ha portato il fatturato dai 100 milioni di lire del 1996 ai 6 milioni di euro di oggi.

La forte crescita aziendale ha portato anche l’incremento della quantità di dati da gestire. Grazie a Perfetto, questi dati sono oggi organizzati e visibili. La Direzione può interrogare le informazioni per effettuare un costante controllo delle commesse in essere e capire l’andamento economico dei lavori.

MC Impianti, forte del percorso svolto finora, mantiene la sua vocazione di azienda orientata al controllo e continua a perseguire l’obiettivo del miglioramento organizzativo, non smettendo di analizzare la propria struttura per capire come e dove migliorare ancora.

“Da quando siamo partiti ad oggi MC impianti è cambiata molto come azienda. Da un fatturato di 100 milioni di lire siamo arrivati a un fatturato di 6/7 milioni di euro. Inoltre, all’inizio eravamo in 2 e oggi siamo in 20. L’azienda è cresciuta e con lei anche la mole di dati da gestire! Oggi siamo migliorati molto nell’organizzazione dei dati e sicuramente stiamo ancora migliorando perchè sempre di più cerchiamo il controllo, portando avanti nuovi progetti con Antos per analizzare la nostra organizzazione e le possibilità di miglioramento che ancora ci sono.” (Sandro Menchi – Amministratore di MC Impianti)

Quali sono i prossimi obiettivi di MC Impianti?

Il continuo lavoro di analisi che MC Impianti svolge sulla propria struttura, porta l’azienda a perfezionare costantemente le procedure utilizzate e ad introdurre novità organizzative.

L’intento dell’azienda è quello di perseguire sempre l’obiettivo del miglior controllo e del buon funzionamento dell’organizzazione interna.

Ad oggi, l’obiettivo della riorganizzazione dell’area tecnica è stato raggiunto. Con Perfetto infatti vengono gestite tutte le procedure di preventivazione e di controllo dell’intero ciclo di commessa.

Uno dei prossimi progetti di MC Impianti riguarda ora l’area marketing, con l’introduzione di novità e procedure per il controllo efficiente dei dati.

“Negli utlimi 3 anni abbiamo fatto nuovi progetti, analizzando l’organizzazione aziendale e le possibilità di miglioramento. Nell’area tecnica abbiamo cercato di adattare il più possibile Perfetto alle nostre esigenze per avere le informazioni nelle modalità migliori per la nostra efficienza e per la nostra tempestività (report, schede, documenti, elaborazioni …). La ricerca dell’efficienza è un processo che va avanti e che è in divenire. Una delle prossime aree da organizzare meglio è il marketing e anche lì avremo bisogno di gestire nuovi dati e nuove informazioni.” (Sandro Menchi – Amministratore di MC Impianti)

Qual è il giudizio di MC Impianti sulla qualità del servizio Antos?

MC Impianti si dichiara soddisfatta del percorso fatto con Antos.

Il raggiungimento del controllo dei dati e la buona gestione della commessa hanno portato l’azienda a rinnovare la sua fiducia verso Antos, intraprendendo negli ultimi anni nuovi progetti di miglioramento che sono andati al di là dello strumento software e hanno interessato argomenti come il controllo di gestione o la gestione finanziaria dell’azienda.

“Il lavoro svolto in questi anni con Antos ci ha fatto raggiungere delle ottime performances. Abbiamo intrapreso anche progetti al di fuori del software, come quelli sulla gestione delle commesse e sulla gestione finanziaria che hanno ulteriormente completato la nostra organizzazione. Oggi anche noi siamo più consapevoli di quello che possiamo imparare a gestire per migliorare sempre di più la nostra azienda e i risultati da raggiungere.” (Sandro Menchi – Amministratore di MC Impianti)

alcune realizzazioni MC Impianti

alcune realizzazioni MC Impianti e sede aziendale

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Antos ha presentato in anteprima PERFETTO ERP a MCE ExpoComfort 2012, l’evento fieristico più importante per il settore termoidraulico, condizionamento, risparmio energetico tenutosi presso la fiera di Milano-Rho dal 27 al 30 Marzo scorsi.

L’evento ha riscontrato un ottimo successo di pubblico: lo stand Antos è stato visitato da oltre 100 aziende provenienti da tutta Italia e operanti nel comparto dell’impiantistica termoidraulica ed energie rinnovabili.

Imprenditori,  dirigenti d’azienda e responsabili tecnici hanno conosciuto la nuova edizione di Perfetto, PERFETTO ERP, dedicata alle aziende impiantiste che vogliono migliorare la propria organizzazione e impostare un efficiente controllo di gestione della propria attività.

Molti i vantaggi apprezzati dai visitatori, come ad esempio il nuovo Pannello di Controllo della Commessa o la nuova gestione dei Subappalti, tutti rivolti al buon controllo aziendale e al miglioramento del margine di commessa.

In particolare Antos ha presentato come PERFETTO ERP può aiutare l’azienda a:

• gestire in modo completo il ciclo di commessa
• impostare il massimo livello di controllo di gestione
• gestire l’efficienza della manodopera
• organizzare e gestire i contratti di subappalto

Apri il book fotografico per vedere la partecipazione Antos a MCE Expocomfort 2012:

Visitatori allo stand Perfetto

Lo Staff Antos – Team Perfetto

MCE Expocomfort si conferma l’evento leader a livello mondiale nei campi dell’impiantistica civile e industriale, della climatizzazione e delle energie rinnovabili.

Alcuni dati che hanno caratterizzato l’ultima edizione:

• oltre 155.000 visitatori profilati, con un aumento del 4% delle presenze dall’estero
• oltre 2.100 espositori presenti provenienti da Europa e Asia
• 27 macro-settori produttivi di eccellenza (dal condizionamento alla refrigerazione, dal riscaldamento all’attrezzeria, dalla tecnica sanitaria al mondo bagno, dal solaretermico al fotovoltaico)
• panoramica completa delle ultime novità di mercato, che valorizzano l’innovazionetecnologica mettendola al servizio dell’efficienza operativa e del risparmio energetico

Se vuoi conoscere meglio come Perfetto può aiutare la Tua azienda, contattaci all’indirizzo marketing@antos.it oppure lasciaci un Tuo commento ….

Le tecniche di valorizzazione presentate in questo articolo sono due:

1. valorizzazione in base ai costi sostenuti
2. valorizzazione in base ai ricavi di competenza

Valorizzazione in base ai costi sostenuti

La valorizzazione della commessa in base ai costi sostenuti viene calcolata tramite la somma algebrica dei costi sostenuti in determinato periodo di tempo. I costi, naturalmente, saranno quelli direttamente imputabili alla commessa e dovranno essere nettificati di eventuali storni (ad esempio, resi da cantiere per i materiali).

I costi di competenza di un periodo sono tipicamente rilevabili dai documenti gestionali:

• DDT o fatture di acquisto per i materiali
• Rapportini di lavoro per la manodopera
• Fatture di acquisto per i servizi vari
• Rapportini di lavoro per gli oneri accessori

Tutti i documenti presi in considerazione per la valorizzazione della commessa conterranno i costi, ad esempio i DDT che verranno emessi per il trasferimento dei materiali dal magazzino al cantiere dovranno essere valorizzati al costo di acquisto.

Questo criterio di valorizzazione della commessa è di semplice applicazione e può essere utilizzato solo per commesse infra-annuali; in pratica si tratta di sommare algebricamente tutti i costi sostenuti per una commessa nel periodo di tempo che si vuole analizzare.

Valorizzazione in base ai ricavi di competenza

La valorizzazione delle opere in corso in base al criterio dei ricavi presunti (o di competenza) è il metodo maggiormente utilizzato per valorizzare le commesse in-progress, valido anche fiscalmente ai fini della presentazione di bilanci fiscali oltre che civili.

In base a questo criterio le opere in corso vanno valorizzate per il relativo valore di realizzo (ricavi di competenza) in relazione al valore complessivo dell’opera da realizzare, il sistema di calcolo è più articolato di quello precedente soprattutto nel caso di commesse che attraversano più esercizi.

Il estrema sintesi il valore della commessa, attraverso il metodo di calcolo del ricavo presunto, si ottiene applicando ai costi sostenuti nel periodo la percentuale di ricarica applicata al prezzo di vendita, si veda l’esempio seguente:

Nell’applicare questo calcolo si deve considerare che il ricavo di competenza non dovrà superare il valore relativo ai ricavi previsti:

Il calcolo completo dei ricavi di competenza deve considerare il periodo di analisi in relazione ai costi ed i ricavi maturati in precedenza allo scopo di verificare che i ricavi maturati non siano superiori ai ricavi previsti dalla commessa.

Per elaborare il calcolo dei costi e ricavi di competenza è necessario considerare tre momenti specifici (tempo) nella lavorazione della commessa:

	= data inizio lavori
	= data inizio valorizzazione
	= data fine valorizzazione

Per ottenere il valore dei ricavi di competenza è necessario anzitutto calcolare i costi di competenza della commessa per tre diversi periodi di lavorazione:

I ricavi di competenza del periodo di analisi si ottengo applicando la percentuale di ricarica della commessa, tale percentuale si ottiene dividendo attraverso la seguente formula:

Applicando la percentuale di ricarica ai costi calcolati in precedenza avremo i seguenti ricavi:

E’ necessario ricordare che i ricavi risultanti dal calcolo “Costi * %Ricarica” non può superare il valore dei ricavi previsti per la commessa pertanto, nel caso il calcolo produca un risultato superiore a tali ricavi, il valore da considerare è l’importo contrattuale:

Il ricavo di così calcolato rappresenta la quota di ricavi corretti da riportare a bilancio secondo il principio della competenza dei costi e dei ricavi.

Nel caso in cui la commessa sia conclusa ed i costi consuntivi siano inferiori a quelli previsti (commessa virtuosa) i ricavi di competenza sono pari ai ricavi previsti da contratto, si applica di conseguenza la seguente formula:

Pannello di Controllo: valorizzazione opere in corso

Il pannello di controllo della commessa di Perfetto (nella versione Perfetto ERP) calcola automaticamente il valore di competenza di una commessa, il calcolo viene effettuato sia per commesse semplici che per commesse articolate, ossia composte da un gruppo di commesse collegate.

Il report utilizzato per la visualizzazione dei dati relativi alla competenza è denominato “margine di competenza” o, nel caso di commesse complesse, “margine consolidato di competenza”; questo report visualizza i dati economici della commessa “costi”, “ricavi” e “margine” filtrati per un periodo di tempo selezionabile dall’utente.

I costi di competenza sono distinti anche per tipologia:

• Merce
• Manodopera
• Servizi
• Oneri accessori
• Altro

Per ogni tipologia di costo è possibile visualizzare l’elenco dei documenti gestionali che sono stati utilizzati per calcolare il relativo valore di competenza, nel report del margine di competenza l’elenco dei documenti che determinano i costi di competenza sono elencati ed evidenziati con il colore celeste.

L’utente che consulta questo report può verificare rapidamente la qualità e la correttezza dei calcoli poiché dispone dell’elenco completo dei documenti gestionali con evidenza di quelli di competenza del periodo che sta analizzando.

E tu, come valorizzi le tue opere in corso? Lasciaci un commento , la Tua esperienza ci interessa …

	Sede:	L’Aquila (AQ)
	Web:	www.fbimpianti.info
	Settore:	impianti elettrici civili e industriali
	Dimensione:	11 dipendenti fatturato 2010: 950.000 €
	Clienti:	Coan Srl, Aldo Del Beato Costruzioni
le case history di Perfetto

Che cosa stava cercando FB Impianti?

Prima dell’introduzione di Perfetto, la FB Impianti era organizzata attraverso l’utilizzo di alcuni sistemi di gestione molto standard, che non soddisfavano appieno le esigenze aziendali e non coprivano alcune aree di controllo.
Questo causava alla Direzione l’impossibilità di controllare l’attività in modo completo, motivo che ha spinto verso la ricerca di una soluzione adeguata.

La prima esigenza della FB Impianti era quella di avere il controllo dell’azienda su più fronti: innanzitutto un controllo dei risultati economici e, in aggiunta a questo, un controllo sull’impiego di materiale e sull’efficienza delle risorse impiegate nella commessa.

La Direzione voleva arrivare ad avere la piena visione di come stavano andando i lavori, senza più domande che rimanevano sospese a casa della mancanza delle informazioni.

“Prima dell’arrivo di Antos i programmi in uso non riuscivano a soddisfare le nostre esigenze. La prima necessità era il controllo della nostra azienda sul fronte sia economico sia di magazzino e di gestione dei dipendenti. Avevamo bisogno di un controllo generale dell’azienda” (Marilena Bonomo – Responsabile Amministrativa di FB Impianti)

Perchè FB Impianti ha scelto Perfetto?

E’ stato lo stesso titolare, Francesco Baiocco, a prendere l’iniziativa di cercare un partner con cui intraprendere un percorso di miglioramento. Proprio a lui infatti mancavano i dati di controllo per l’efficace gestione della propria azienda.

Lo scopo di FB Impianti era quello di gestire l’azienda senza “aree di grigio”: la scelta di Perfetto è nata dalla positiva valutazione del fatto che il progetto avrebbe interessato tutte le aree di gestione.

La ricerca di una soluzione idonea ha portato la FB Impianti a conoscere Antos e ad apprezzare il progetto illustrato, considerando interessanti le prospettive di miglioramento possibili.

“E’ stato il titolare stesso a cercare qualcosa che potesse soddisfarci. Abbiamo incontrato Antos, abbiamo conosciuto la loro proposta e ci è piaciuta, valutando tutte le prospettive illustrate. Avevamo l’esigenza di una gestione al 100% della nostra azienda e abbiamo deciso di intraprendere questo percorso perchè affrontava tutte le aree di gestione.” (Marilena Bonomo – Responsabile Amministrativa di FB Impianti)

Com’è iniziato il progetto?

Il progetto si è aperto subito con una forte motivazione della FB Impianti ad apprendere le nuove procedure ed il loro corretto utilizzo.

Da subito l’azienda ha potuto toccare con mano il miglioramento di gestione, iniziando a prendere il controllo dell’attività.

Il primo vantaggio è stato quello organizzativo: le procedure di Perfetto hanno portato una maggiore disponibilità di dati relativi ai lavori in avanzamento ed una migliore organizzazione degli stessi, diventando quindi più reperibili ed utilizzabili al fine del controllo.

Inoltre, sono arrivati anche i primi vantaggi relativi alla gestione delle risorse umane e alla distribuzione dei ruoli: uno dei primi passi fatti dalla FB Impianti infatti è stato quello di inserire nell’organico una nuova figura prima mancante, un magazziniere che ha iniziato a dedicarsi specificatamente a gestire le movimentazioni di materiale tramite Perfetto.

In pochi mesi la FB Impianti ha marcato una evidente differenza organizzativa rispetto al passato: la nuova gestione dell’azienda ha permesso di ottenere il controllo delle commesse e di tutte le attività collaterali all’esecuzione dei lavori. Questo controllo consente oggi alla Direzione di monitorare in tempo reale l’andamento economico della commessa e quindi di intervenire con azioni correttive qualora necessario.

“Abbiamo iniziato subito a fare un percorso per apprendere l’utilizzo delle nuove procedure. Da subito si è vista la differenza di gestione dell’azienda: iniziando ad utilizzare le varie parti di Perfetto abbiamo iniziato ad avere il controllo dell’attività. Su consiglio Antos abbiamo anche assunto un magazziniere e questo ci ha portato molto beneficio.” (Marilena Bonomo – Responsabile Amministrativa di FB Impianti)

Quali miglioramenti ha ottenuto FB Impianti grazie a Perfetto?

Il progetto di utilizzo di Perfetto ha permesso alla FB Impianti di ottenere il risultato principale: il controllo della gestione dei lavori.

Attraverso l’analisi dei dati, la FB Impianti oggi riesce a gestire e a controllare ogni cantiere in modo completo, potendo sapere sempre l’effettiva spesa e l’effettivo ricavo da imputare alla commessa.

La gestione della commessa oggi ruota attorno all’utilizzo del pannello di controllo di Perfetto. Con tale strumento l’azienda gestisce l’inserimento dei rapportini di lavoro e di tutti i documenti di uscita del materiale, l’estratto conto di commessa e la fatturazione dei lavori ultimati.
Molto utili sono anche i consuntivi di commessa, con cui verificare quotidianamente come stanno avanzando i lavori e con cui effettuare l’analisi degli scostamenti tra l’impiego preventivato di materiale e manodopera e l’impiego effettivo nel cantiere.

In generale, la FB Impianti è riuscita ad impostare le procedure di gestione in modo tale da ottenere il controllo della commessa. Monitorando i costi di commessa e i ricavi in avanzamento, l’azienda dispone dei necessari indicatori economici per capire giornalmente come sta andando il cantiere e per fare i riscontri con i valori preventivati.

“Il nostro grande traguardo è il controllo della gestione dei lavori, che per noi oggi è la cosa principale. Con Perfetto posso controllare il cantiere in tutto e per tutto. Ci rendiamo conto che prima di Perfetto facevamo tutto in modo non soddisfacente! Facciamo resoconti giornalieri di come va il cantiere e li confrontiamo con quello che avevamo preventivato. Devo dire comunque che grazie a questa bella gestione siamo quasi sempre in linea con le previsioni iniziali e poche volte abbiamo dovuto mettere in piedi azioni correttive sui risultati economici” (Marilena Bonomo – Responsabile Amministrativa di FB Impianti)

Quali sono i prossimi obiettivi di FB Impianti?

FB Impianti ha ancora un percorso da portare a termine, che è relativo alla parte di gestione delle risorse umane.

Il prossimo step del progetto riguarda infatti la redazione dell’organigramma aziendale e la definizione delle funzioni di ogni ruolo.
Questo step è finalizzato a consolidare l’organizzazione aziendale, il buon uso delle procedure gestionali e dunque il controllo della marginalità di commessa.

“A livello di controllo economico abbiamo fatto un bellissimo percorso, molto soddisfacente e quindi qui c’è poco ancora da migliorare. Quello che manca attualmente è la gestione del personale dipendente, che sarà il progetto futuro che metteremo in piedi. Intendo con questo, la redazione dell’organigramma e la definizione delle funzioni” (Marilena Bonomo – Responsabile Amministrativa di FB Impianti)

Qual è il giudizio di FB Impianti sulla qualità del servizio Antos?

FB Impianti dichiara di poter dare un buon giudizio al lavoro condotto con Antos.

La soddisfazione dell’azienda si esprime nell’aver raggiunto gli obiettivi prefissati e promessi e di averlo fatto con una tempistica assolutamente in linea con quanto stabilito. In particolare, l’obiettivo del miglioramento gestionale e organizzativo è un valore aggiunto che la FB Impianti riconosce e apprezza anche come elemento di soddisfazione dei propri clienti.

“Ad Antos diamo un buon giudizio perchè siamo molto soddisfatti. Quello che ci è stato proposto è quello che effettivamente abbiamo ricevuto e il punto in cui siamo arrivati è assolutamente conforme alle prospettive iniziali. Il nostro obiettivo di miglioramento è stato realizzato” (Marilena Bonomo – Responsabile Amministrativa di FB Impianti)

alcune realizzazioni di FB Impianti

la sede di FB Impianti

Vuoi conoscere cosa può fare per Perfetto per la tua azienda? Lasciaci un tuo commento oppure contattaci …

L’evento, organizzato da Antos nell’ambito delle iniziative formative “dalla Teoria alla Pratica”, ha riscontrato un buon successo di pubblico ed ha visto la partecipazione di aziende provenienti da varie province italiane e operanti nel settore dell’impiantistica elettrica, termoidraulica ed energie rinnovabili.

La platea è stata costituita da imprenditori,  dirigenti d’azienda, responsabili tecnici interessati ad approfondire la conoscenza delle tecniche di controllo e di miglioramento del margine di commessa.

Durante il seminario si è parlato di

1. Controllo del margine di commessa
2. Controllo dei costi reali di materiale e manodopera
3. Preventivazione rapida e precisa
4. Incentivazione dei collaboratori sui risultati di commessa
5. Il controllo economico della commessa con Perfetto ERP

Ottimo il riscontro del pubblico partecipante, che ha apprezzato l’impostazione pratica del workshop.

In questo evento infatti, come negli altri seminari Antos del ciclo “dalla Teoria alla Pratica”, è stato dato rilievo all’approccio pratico alla gestione economica aziendale: il controllo basato su numeri oggettivi e simulazioni dell’attività gestionale con analisi delle conseguenze di ogni possibile scenario economico.

Apprezzata anche la presentazione di Perfetto ERP, la soluzione gestionale di Antos dedicata alle aziende impiantiste che vogliono migliorare il controllo economico e finanziario dell’intera azienda.

In particolare, è stato presentato come controllare il margine di commessa con Perfetto ERP e come organizzare le aree interne all’azienda per ottimizzare la gestione delle informazioni.

Alcune foto dell’evento:

Workshop Controllo del Margine di Commessa – Ancona 16 febbraio 2012

Se vuoi conoscere meglio come Perfetto può aiutare la Tua azienda, contattaci oppure lasciaci un Tuo commento ….

	Sede:	Albinia (GR)
	Web:	www.siciet.it
	Settore:	impianti elettrici, meccanici, condizionamento
	Dimensione:	35 dipendenti fatturato 2010: 8,5 mln €
	Clienti:	Nuovo Pignone, Cofely, Acquedotto Del Fiora
le case history di Perfetto

Che cosa stava cercando SICIET?

L’organizzazione di SICIET, prima di intraprendere il progetto di miglioramento gestionale con Antos, si basava sull’utilizzo di fonti dati sconnesse tra loro e questo rappresentava un forte limite all’esigenza della Direzione Aziendale di controllare in modo efficace i dati di commessa.

In particolare l’esigenza principale di SICIET era quella di disporre di tutti i dati relativi alla commessa reciprocamente collegati, dall’apertura alla consegna dei lavori, così da poter ottenere degli indicatori utili a capire cosa fosse successo in fase di avanzamento delle attività.

La principale carenza stava nella mancata gestione degli ordini a fornitore con le procedure gestionali in uso; non avendo a disposizione tali dati non era possibile avere un riscontro reale sul risultato finale di commessa.

“Non riuscivamo a gestire gli ordini a fornitore col nostro vecchio gestionale, li gestivamo con excel. In questo modo non c’era un collegamento tra i dati e ovviamente c’era sempre confusione nel trovare le informazioni di cui avevamo bisogno. Avevamo la necessità di avere tutti i dati di commessa collegati per capire come andava la gestione e avere un riscontro sul risultato economico.” (Simone Novelli – Resp. ERP/Ufficio Amministrativo di SICIET)

Perchè SICIET ha scelto Perfetto?

L’azienda ha fatto alcuni tentativi organizzativi prima di approdare a Perfetto.

In particolare, dopo aver provato alcune procedure scelte per il costo attrattivo ma implementate con scarsa soddisfazione a livello di risultati apportati, la SICIET valuta e sceglie la proposta di Antos.

Valutato come una buona soluzione, il progetto Antos si presentava completo per le esigenze dell’azienda e capace di portare quegli obiettivi di miglioramento voluti dalla Direzione, specialmente nel controllo dei costi di commessa.

“Eravamo passati attraverso un altro gestionale che però non ci ha soddisfatto. Inizialmente lo avevamo scelto anche per motivi di costo. Dopo due anni di tentativi, non raggiungendo i nostri obiettivi, abbiamo considerato la proposta Antos e l’abbiamo scelta. Da quattro anni siamo contenti di questa scelta!” (Simone Novelli – Resp. ERP/Ufficio Amministrativo di SICIET)

Com’è iniziato il progetto?

All’avvio del progetto, l’attenzione di SICIET si è subito concentrata sull’obiettivo di portare in azienda una completa e corretta gestione dei costi di commessa.

Il progetto ha richiesto impegno e attenzione, sia per adattare le procedure gestionali alle esigenze aziendali (impostazione dei report di controllo e delle procedure di estrapolazione dei dati) sia per diffondere l’utilizzo delle nuove procedure presso tutti gli operatori coinvolti.

I risultati più significativi sono arrivati dopo circa un anno dall’inizio del progetto. SICIET è riuscita ad impostare una completa gestione della commessa, importando anche tutti i costi connessi. Questo era il principale obiettivo da raggiungere.

“Dopo un anno siamo riusciti a far risultare dentro alla commessa tutti i costi, che era quello che cercavamo inizialmente. Oggi, se una commessa è gestita bene ed ha i dati organizzati, ritroviamo tutte le informazioni utili e necessarie per la sua valutazione. La principale difficoltà è stata quella di togliere ad alcune risorse le vecchie e radicate abitudini lavorative e far capire l’importanza di un sistema organizzato e ben gestito.” (Simone Novelli – Resp. ERP/Ufficio Amministrativo di SICIET)

Orientata alla crescita e al miglioramento organizzativo di SICIET, Antos ha aiutato l’azienda a superare le iniziali difficoltà andando incontro anche ad esigenze particolari che hanno reso necessario a volte l’adattamento del programma.
La soluzione adottata è stata creare delle procedure apposite per seguire, dove possibile, le modalità di lavoro già presenti in SICIET.

Quali miglioramenti ha ottenuto SICIET grazie a Perfetto?

Grazie al progetto realizzato con Antos, oggi SICIET si dichiara un’azienda cambiata in meglio.
Il miglioramento è rappresentato dalla possibilità di conoscere l’andamento delle commesse in modo realistico e aggiornato e dal ritorno rapido delle informazioni.

Prima dell’introduzione di Perfetto i dati erano disgiunti e non si avevano dei criteri certi per poter controllare e decidere le eventuali azioni correttive. Non era possibile analizzare l’andamento dei lavori, non c’era nè la base dati nè il tempo da dedicare a questa attività.

Oggi la Direzione Aziendale riesce a fare il controllo di commessa in tempi rapidi.
Nella precedente situazione, quando ancora l’azienda non utilizzava Perfetto, questo era pressochè impossibile in quanto i dati dovevano essere manualmente riuniti per consentire delle elaborazioni: rapportini, bolle, ordini non evasi, offerte … ogni dato era inserito in archivi diversi e qualcuno doveva provvedere ad unificarli, con alti livelli di errore umano.
Con Perfetto l’azienda è riuscita a raggruppare i dati e a visualizzarli come indicatori dell’andamento della commessa.

“La SICIET è cambiata perchè oggi possiamo sapere come vanno le cose, in modo molto più realistico e aggiornato di prima. In tempi molto rapidi ci possiamo rendere conto dell’andamento della commessa in tempo reale! Prima non facevamo il controllo, era pressochè impossibile. Il miglioramento principale quindi è stato sul controllo della commessa e sul ritorno in tempi rapidi delle informazioni” (Simone Novelli – Resp. ERP/Ufficio Amministrativo di SICIET)

Quali sono i prossimi obiettivi di SICIET?

Una possibile evoluzione del progetto che la SICIET vede possibile è avere i dati ulteriormente aggiornati.
Questo è un obiettivo raggiungibile portanto l’utilizzo di Perfetto a pieno regime, anche presso i collaboratori che ancora oggi non lo stanno utilizzando.

Relativamente alla gestione, l’obiettivo aziendale è arrivare ad adattare le procedure gestionali a tutte le tipologie di lavorazioni che la SICIET gestisce. L’azienda infatti realizza lavori di molteplici tipi, estremamente diversi tra loro e con esigenze di gestione differenti. Poter avere una gestione uniforme e completa di tutte le casistiche è l’aspetto al quale SICIET e Antos stanno lavorando come prossimo traguardo da raggiungere.

“L’aspettativa è quella di poter adattare ancora di più il sistema alle nostre esigenze. Abbiamo tutte le tipologie di lavori possibili e immaginabili, estremamente diversi tra loro, dalle manutenzioni ai grandi lavori, alla gestione dei SAL. Stiamo lavorando per allineare Perfetto a tutte le situazioni che la nostra azienda incontra.” (Simone Novelli – Resp. ERP/Ufficio Amministrativo di SICIET)

Qual è il giudizio di SICIET sulla qualità del servizio Antos?

Il giudizio complessivo di SICIET verso Antos è molto buono.

L’azienda, anche grazie ad un rapporto umano di fiducia, ha potuto organizzarsi in modo tale da avere sempre a disposizione quegli indicatori economici fondamentali per controllare l’attività realizzata e per consolidare la propria posizione sul mercato, sapendo in tempo reale dove correggere la gestione per non perdere margine.

“Nel complesso il giudizio su Antos è molto buono. Il rapporto va bene, non abbiamo mai avuto particolari problemi e soprattutto abbiamo raggiunto il nostro grande obiettivo del controllo dell’attività aziendale e del rendimento.” (Simone Novelli – Resp. ERP/Ufficio Amministrativo di SICIET)

alcune realizzazioni SICIET

alcune realizzazioni SICIET

Vuoi conoscere cosa può fare per Perfetto per la tua azienda? Lasciaci un tuo commento oppure contattaci…

	Sede:	Roma (RM)
	Web:	www.essecimpianti.it
	Settore:	impianti elettrici e di condizionamento industriali e per grandi enti pubblici
	Dimensione:	12 dipendenti fatturato 2010: 900.000 €
	Clienti:	Manutencoop, Siram, Cofely Italia, CPL Concordia
le case history di Perfetto

Che cosa stava cercando Esseci Impianti?

Prima dell’introduzione di Perfetto, la soluzione gestionale scelta da Esseci Impianti, l’azienda utilizzava prevalentemente files Excel per la gestione delle informazioni sulla commessa senza però provvedere al caricamento iniziale dei costi.
La Direzione aziendale non riusciva pertanto a controllare il reale andamento dei costi di materiali e manodopera e questo portava alla mancanza di una visione globale dell’andamento economico dell’azienda.

In assenza di validi strumenti di gestione, le considerazioni sul rendimento aziendale erano fatte prevalentemente alla fine dell’anno in base a quello che era stato incassato a seguito della consegna dei lavori. Questo era il principale riferimento per capire se la direzione presa era quella giusta.

La Esseci Impianti non aveva dati certi per eseguire un controllo certificato; il bilancio complessivo dell’attività aziendale si basava sulle sensazioni imprenditoriali relativi agli incassi, più o meno buoni.
Questo “caos” interno e l’assenza di dati ha portato l’azienda per anni ad eseguire lavori sconvenienti, con valori non in grado di portare redditività.

“Prima dell’implementazione di Perfetto avevamo il caos in azienda! Ipotizzavamo i costi dei materiali e della manodopera e prendevamo dei lavori assolutamente sconvenienti e con dei listini prezzi assurdi. Non avevamo il controllo dei costi e del reale andamento della società, la visione aziendale e la considerazione di come stavamo lavorando andavano molto a naso” (Andrea Capoccia – Amministratore di Esseci Impianti)

Perchè Esseci Impianti ha scelto Perfetto?

La proposta di Antos ha interessato la Direzione aziendale principalmente per le prospettive di miglioramento che la Esseci poteva raggiungere.

Lo scopo di Esseci era quello di prendere in mano il controllo dei dati aziendali: la scelta di Perfetto è nata dalla considerazione della completezza dello strumento e dallo scenario di sviluppo raggiungibile, molto attrattivo per l’azienda.

A supporto della scelta c’è anche stata la visione delle funzionalità di Perfetto relative alla gestione dei costi di commessa e all’utilizzo delle informazioni strategiche connesse.

“Abbiamo conosciuto Antos, abbiamo visto la loro proposta e l’abbiamo scelta sulla fiducia. Era la proposta più completa come prospettive e come aspetti gestionali da implementare. E’ stato interessante fare un discorso di sviluppo generale dell’azienda e devo dire che oggi, rispetto a due anni fa, siamo un’altra azienda per tante cose che prima ci erano completamente sconosciute.” (Andrea Capoccia – Amministratore di Esseci Impianti)

Com’è iniziato il progetto?

Il progetto condotto in Esseci Impianti si è concentrato subito sull’esigenza di dare un ordine ai dati di commessa.

Dopo 3 mesi dall’inizio del progetto la Direzione aziendale ha maturato una visione chiara degli aspetti da correggere e di come poter migliorare.

Il primo aspetto affrontato e gestito è stata la corretta valorizzazione della manodopera.
Per molti anni la Esseci Impianti aveva lavorato sottostimando il proprio valore orario, realizzando commesse in perdita e fornendo prestazioni non remunerate per il loro effettivo valore.
In mancanza di un’analisi del reale costo orario, il valore proposto al cliente si basava sulle tariffe dei concorrenti.

Attraverso le procedure di Perfetto, la Esseci Impianti ha correttamente valorizzato il costo della propria manodopera. Questa informazione permette all’azienda di stabilire il valore minimo per poter realizzare commesse remunerative, decidendo quindi quali lavori rifiutare perchè non correttamente corrisposti.

“Uno degli aspetti più importanti che abbiamo gestito è stato il costo orario della manodopera. Per anni abbiamo sottostimato il valore del nostro lavoro portando avanti diverse commesse totalmente in perdita e fornendo prestazioni assolutamente sottostimate. Non avevamo idea di quale fosse il nostro valore di manodopera. Lo stimavamo sulla base di quello che proponevano gli altri: ci allineavamo alle tariffe dei concorrenti. Oggi invece ho scoperto il mio costo e, anche se è più alto dei concorrenti, non vado sotto perchè altrimenti è un suicidio!” (Andrea Capoccia – Amministratore di Esseci Impianti)

Ci sono state inizialmente anche delle difficoltà, dovute principalmente all’inserimento dei dati nel sistema.
La principale resistenza della Esseci Impianti derivava dall’incopatibilità tra il dover garantire il costante inserimento dei dati (necessario per il controllo) e il dover garantire la presenza dei collaboratori in cantiere per svolgere il lavoro.
All’inizio l’inserimento dei costi di commessa avveniva molto lentamente ma poi, anche grazie all’insistenza di Antos, si è stabilito un percorso che oggi riesce a garantire la presenza dei dati.

“Ci venivano affidati dei compiti che però non riuscivamo a svolgere. Infatti ci siamo ritrovati con alcuni ritardi nell’inserimento dei dati. Avendo il personale (io per primo) sempre impiegato in cantiere, l’inserimento dei costi di commessa avveniva molto molto lentamente. Antos ci ha aiutati dicendoci che così non funzionava! Siamo riusciti a trovare un punto di incontro e il percorso ha preso un’altra forma. Adesso i dati vengono inseriti” (Andrea Capoccia – Amministratore di Esseci Impianti)

Quali miglioramenti ha ottenuto Esseci Impianti grazie a Perfetto?

L’implementazione di Perfetto ha permesso alla Esseci Impianti di eseguire il controllo di commessa in via preventiva.
In tal modo l’azienda distingue i lavori effettivamente redditizi da quelli in cui si prospettano delle perdite già in partenza.

Attraverso l’analisi preventiva dei lavori, oggi la Esseci Impianti sceglie di eseguire soltanto quelle commesse in grado di portare effettivo reddito all’azienda, impostando anche la previsione sull’andamento del cantiere.
Al tempo stesso l’azienda riesce a calcolare precisamente il corretto valore delle prestazioni di manodopera,  per non effettuare lavori in perdita e per qualificare la propria attività.

Un altro aspetto che ha notevolmente avvantaggiato l’azienda rispetto al passato è la pianificazione finanziaria.
La Esseci riesce infatti a controllare il flusso di incassi e pagamenti, a pianificare le entrate e le uscite e ad avere una visione complessiva dell’andamento finanziario aziendale.

In generale, la Esseci Impianti è riuscita ad organizzare le proprie procedure ed i propri dati e ad ottenere i vantaggi derivanti dal controllo. Monitorando i margini di commessa (controllo economico) e pianificando incassi e pagamenti (controllo finanziario), l’azienda ha adottato gli strumenti necessari per capire sempre come muoversi correttamente nello scenario di mercato a difesa della propria redditività.

“Posso dire che oggi lavoriamo come una grande società anche se siamo molto piccoli e questo ci aiuta ad avere sempre margine dai nostri lavori. Abbiamo visto che facendo il controllo preventivo dei lavori riusciamo a dire no a quei lavori che non ci portano reddito, mentre prima dicevamo sempre di si spesso sbagliando. Inoltre, in questo momento in cui tutto è abbastanza fluttuante rispetto ai pagamenti, avere un minimo di piano finanziario e controllare le scadenze aiuta tantissimo a tenere sotto controllo la situazione e a muoversi di conseguenza” (Andrea Capoccia – Amministratore di Esseci Impianti)

Quali sono i prossimi obiettivi di Esseci Impianti?

Il prossimo obiettivo organizzativo di Esseci Impianti è quello di introdurre a pieno regime la gestione della preventivazione.
In alcuni casi i collaboratori attingono a fonti diverse per redigere le offerte economiche, pertanto spesso i dati vengono persi o non gestiti ottimamente.
L’obiettivo per il 2012 della Direzione è proprio quello di gestire tutta la preventivazione con Perfetto, anche per consolidare il controllo della marginalità e la gestione del cliente.

“Abbiamo il pannello di controllo che utilizzo io e che mi fa vedere gli incassi, i pagamenti, i preventivi che abbiamo fatto e le richieste di preventivo (che è una cosa molto carina). Utilizziamo anche molto gli estratti conto per i lavori in economia. Al momento stiamo implementando la preventivazione per renderla completa e per andare a consolidare una gestione complessiva dell’azienda che finora ci ha resi molto soddisfatti.” (Andrea Capoccia – Amministratore di Esseci Impianti)

Qual è il giudizio di Esseci Impianti sulla qualità del servizio Antos?

Il giudizio di Esseci Impianti sul lavoro condotto con Antos è molto positivo.

L’azienda ha potuto apprezzare i vantaggi portati dalla nuova gestione: benefici interni, intesi come maggiore consapevolezza del personale aziendale sull’importanza di utilizzare correttamente lo strumento, e benefici esterni, nei confronti dei clienti che possono oggi lavorare con un’azienda organizzata e capace di disporre in ogni momento dei dati necessari alla gestione del rapporto cliente/fornitore.

“Il giudizio è molto positivo, anche se in corso di progetto ci sono state alcune difficoltà, tutte superate. Le aspettative sono state rispettate e, per certi versi, quello che abbiamo ottenuto è stato anche superiore a quello che immaginavo. Più che altro per quello che il controllo e l’organizzazione hanno significato all’interno e all’esterno dell’azienda, sia con i nostri collaboraori che con i nostri clienti” (Andrea Capoccia – Amministratore di Esseci Impianti)

alcune realizzazioni Esseci Impianti

alcune realizzazioni Esseci Impianti

Vuoi conoscere cosa può fare per Perfetto per la tua azienda? Lasciaci un tuo commento oppure contattaci …

	Sede:	Chieti (CH)
	Settore:	impianti industriali
	Dimensione:	30 dipendenti fatturato 2011: 1,5 mln €
	Clienti:	Momentive, North Sun Italia, CERN
le case history di Perfetto

Che cosa stava cercando Tesi?

La principale esigenza di Tesi, nel momento in cui la Direzione ha deciso di valutare una riorganizzazione aziendale, era quella di portare in azienda un metodo di controllo dei dati di commessa.

L’azienda aveva la necessità di iniziare a controllare in modo efficace i costi di commessa e di introdurre uno strumento integrato e unico con cui rielaborare e  interpretare i dati in modo veloce e soprattutto semplice.

“Avevamo già degli strumenti in uso per gestire l’attività impiantistica, però erano prevalentemente files excel disgiunti tra loro. Dovevano essere rielaborati ogni volta e quindi richiedevano tempo per l’interpretazione dei dati. La nostra esigenza era quella del buon controllo dei costi di commessa.” (Vittorio Simonetti – Responsabile Qualità/IT Tesi Srl)

Perchè Tesi ha scelto Perfetto?

La riorganizzazione che Tesi voleva affrontare riguardava prevalentemente la gestione dell’attività strettamente impiantistica, completando le procedure gestionali standard già presenti in azienda.

Attraverso i consigli dei propri consulenti, Tesi ha conosciuto Antos, segnalata proprio come azienda produttrice di soluzioni verticali per il mercato impiantistico e dunque interessante per le esigenze gestionali aziendali.

L’interesse principale di Tesi era quello di scegliere una soluzione specifica per il settore, verticale e completa relativamente alle funzionalità di gestione quotidiana degli impianti.

“La scelta è avvenuta perchè volevamo evolvere il nostro sistema gestionale. Il nostro consulente ci ha segnalato Antos come azienda produttrice di soluzioni verticali per impiantisti che potevano integrarsi al nostro sistema in uso e completare la nostra gestione. Era quello che volevamo!” (Vittorio Simonetti – Responsabile Qualità/IT Tesi Srl)

Com’è iniziato il progetto?

Il progetto è partito sulla base del documento di riferimento (giornale di bordo) concordato da Tesi e Antos per stabilire tempistiche e obiettivi da raggiungere.

I lavori sono subito stati in linea con quanto programmato, portando in tempi brevi la Tesi ad avere una migliore visibilità ed integrazione dei dati, una maggiore facilità di analisi dei documenti e di reciproco collegamento.

La Direzione aziendale ha soddsfatto l’esigenza di avere dati più visibili, più facili da trovare e da interrogare: documenti relativi a costi, ricavi, movimentazioni inerenti merci e servizi sulle commesse.

“Riguardo al giornale di bordo che abbiamo stabilito insieme ad Antos siamo subito stati in linea con quanto programmato, per cui il risultato ad oggi è quello di avere una migliore visibilità dei dati, di poter visionare documenti e poterli collegare tra loro. Il progetto ci ha aiutato molto nell’organizzazione della commessa, il sistema in uso rende le informazioni più facili da trovare e da interpretare” (Vittorio Simonetti – Responsabile Qualità/IT Tesi Srl)

Ovviamente, come in tutti i cambiamenti importanti, l’avvio del progetto ha comportato per la Tesi un forte impegno per calzare al meglio le procedure di gestione sulle proprie esigenze di controllo.

E’ stata forte da questo punto di vista la collaborazione tra Tesi e Antos, impostata da entrambe le parti a  capire le rispettive esigenze e richieste e a trovare le risposte più adeguate al buon avanzamento del progetto.

Quali miglioramenti ha ottenuto Tesi grazie a Perfetto?

Il principale miglioramento che Tesi ha ottenuto con l’avanzamento del progetto è aver portato in azienda l’unicità della gestione dei dati di commessa, con vantaggi sia per le risorse addette all’inserimento/gestione delle informazioni sia della Direzione interessata al controllo e alle valutazioni economiche.

Oggi avere una fonte unica per ricercare i dati e per interpretarli rappresenta un grande vantaggio per la Tesi: non c’è più dispersione delle informazioni critiche e questo, a livello decisionale, rappresenta una maggiore garanzia e una più ampia tranquillità nel momento in cui devono essere intraprese azioni correttive a sostegno dei risultati economici aziendali.

L’attività impiantistica è oggi totalmente gestita con Perfetto: acquisti, ordini a fornitore, bolle di carico, registrazione dei rapportini e delle ore del personale, reportistica relativa alle commesse.

Il più importante cambiamento per Tesi, rispetto alla situazione di partenza, è stato l’aver iniziato ad esegure l’analisi rapida dei costi e dei ricavi di commessa. Oggi l’azienda è in grado di eseguire un controllo completo di commessa, aspetto questo che prima dell’introduzione di Perfetto richiedeva l’elaborazione e il confronto di più documenti.

“Oggi abbiamo un’unica fonte di inserimento dati e di estrapolazione delle informazioni e questo è un grande vantaggio. Il miglioramento c’è stato anche nel fatto che oggi possiamo effettuare un’analisi rapida e completa di quelli che sono i costi e i ricavi di commessa.” (Vittorio Simonetti – Responsabile Qualità/IT Tesi Srl)

Quali sono i prossimi obiettivi di Tesi?

Il primo obiettivo di Tesi è quello di rafforzare ulteriormente l’utilizzo delle nuove procedure gestionali in azienda.
Ci sono infatti alcune risorse che ad oggi non utilizzano lo strumento e che invece si vorrebbero coinvolgere nel progetto per fare in modo che tutta l’azienda faccia riferimento all’unica fonte dati.

Un altro importante step del progetto riguarda l’impostazione del controllo aziendale dei costi, vale a dire l’analisi aggregata del cash-flow aziendale e delle entrate/uscite (incassi/pagamenti). La Tesi infatti ha l’obiettivo di analizzare con il gestionale tutti i costi generali aziendali e non solo quelli imputabili alle singole commesse.

“Vorremmo a breve impostare un controllo a livello di azienda che consideri i costi non solo per singola commessa ma che venga fatto in riferimento al budget annuale aziendale, controllando l’avanzamento dei costi e le posizioni finanziarie dell’azienda.” (Vittorio Simonetti – Responsabile Qualità/IT Tesi Srl)

Qual è il giudizio di Tesi sulla qualità del servizio Antos?

Il giudizio di Tesi è quello di una piena soddisfazione delle aspettative.

L’evoluzione del progetto, in linea con i tempi e con i risultati che erano stati prefissati, ha portato all’azienda i vantaggi di una buona organizzazione e di un controllo economico basato su dati certificati e rapidamente disponibili.
Questo controllo oggi permette alla Direzione aziendale di prendere decisioni utili e tempestive per il buon andamento del margine di commessa.

“Finora abbiamo la piena soddisfazione delle aspettative. Quello che avevamo stabilito all’inizio è divenuto poi effettivamente quello che abbiamo messo in piedi e raggiunto, con i dovuti aggiustamenti che sono naturali con l’avanzamento di un progetto” (Vittorio Simonetti – Responsabile Qualità/IT Tesi Srl)

alcune realizzazioni Tesi

alcune realizzazioni Tesi

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	Sede:	Falciano (Rep. San Marino)
	Settore:	impianti elettrici e idraulici civili e industriali
	Dimensione:	16 dipendenti fatturato 2011: 2 mln €
	Clienti:	Imprese edili
le case history di Perfetto

Che cosa stava cercando Elma Impianti?

La partnership tra Antos e Elma Impianti inizia nei primi anni 2000.
All’epoca la Elma Impianti aveva in uso un sistema gestionale standard che non permetteva la gestione della parte di attività strettamente legata all’installazione degli impianti.

La Elma sentiva molto l’esigenza di evolvere il proprio metodo di gestione, passando da un sistema tradizionale ad un sistema più completo che fosse in grado di gestire gli aspetti tipici del settore impiantistico e tutte quelle attività direttamente connesse alla realizzazione e consegna degli impianti.

“L’esigenza era quella di migrare dal prodotto che avevamo in uso in azienda, un semplice gestionale, ad un prodotto un pò più completo che oltre alle problematiche gestionali potesse darci risposta anche sugli aspetti del settore in cui operiamo, quindi la gestione degli impianti, delle commesse, la preventivazione.” (Alessandro Mancini – Resp. Tecnico e Controllo Finanziario di Elma Impianti Srl)

Perchè Elma Impianti ha scelto Perfetto?

Viste le crescenti esigenze di controllo e di organizzazione, la Elma ha iniziato a cercare partners in grado di offrire soluzioni specifiche per il settore impiantistico.

Le varie ricerche condotte hanno portato a conoscere Antos e a confrontarla con i potenziali concorrenti di mercato.

La valutazione della verticalità del prodotto per il mercato impiantistico e la completezza delle funzionalità gestionali, che includono l’intero ciclo di controllo della commessa, hanno portato la Elma Impianti a scegliere Perfetto di Antos.

“Siamo arrivati ad Antos attraverso una consultazione in rete che avevo fatto io personalmente per sondare il mercato. Avevamo visto anche altri prodotti; poi, valutando la completezza della proposta e soprattutto la verticalità per il settore impiantistico, abbiamo scelto Antos rispetto agli altri” (Alessandro Mancini – Resp. Tecnico e Controllo Finanziario di Elma Impianti Srl)

Com’è iniziato il progetto?

L’apertura del progetto ha subito visto la Elma Impianti impegnata nella messa a regime delle nuove procedure.

La partenza è stata molto rapida: nel giro di quattro mesi la Direzione Aziendale ha potuto vedere ed apprezzare i primi risultati in termini di organizzazione interna e di disponibilità delle informazioni di commessa.

La disponibiltà di procedure conformi alla quotidiana attività impiantistica hanno permesso alla Elma Impianti di iniziare subito a lavorare in modo preciso e organizzato, con notevoli vantaggi nel modo di inserire e gestire i dati e nella velocità di reperimento delle informazioni per il controllo.

“Dopo la scelta di Perfetto siamo partiti subito. Abbiamo avuto un paio di mesi per provare, testare e prendere mano. Siamo subito diventati operativi! I primi risultati sono arrivati nel giro di quattro mesi. Abbiamo iniziato a lavorare bene col nuovo sistema, toccando con mano i vantaggi organizzativi e di maggiore reperibilità delle informazioni” (Alessandro Mancini – Resp. Tecnico e Controllo Finanziario di Elma Impianti Srl)

Quali miglioramenti ha ottenuto Elma Impianti grazie a Perfetto?

Elma Impianti si dichiara molto cambiata grazie all’implementazione di Perfetto.

I principali cambiamenti, consolidati nel tempo grazie all’impegno costante delle risorse coinvolte, sono rappresentati dal fatto che oggi la Direzione Aziendale riesce a interrogare il sistema e ricevere rapidamente i dati economici sull’andamento della commessa: costi, ricavi, incassi, crediti aperti.

La maggiore capacità di controllo pemette alla Elma Impianti di disporre in modo rapido di informazioni cruciali per gestire la commessa in modo tale che sia in linea con gli obiettivi aziendali di margine e rendimento. Avere dati veloci e certi è infatti fondamentale per eseguire un efficiente controllo sull’andamento dei lavori in tempo reale e una analisi dei costi di commessa.

“Come azienda siamo notevolmente migliorati. I nostri miglioramenti sono stati quelli di avere i dati in tempo reale, che prima non avevamo. Prima i dati erano frutto di incroci, di analisi e di sommatorie. Oggi abbiamo indubbiamente un dato più veloce e più certo. Abbiamo anche dati nuovi che prima non avevamo, sulla commessa, sull’analisi dei costi.” (Alessandro Mancini – Resp. Tecnico e Controllo Finanziario di Elma Impianti Srl)

Quali sono i prossimi obiettivi di Elma Impianti?

Un aspetto che Elma Impianti intende migliorare nel prossimo futuro è la gestione della preventivazione.
Questa attività non è infatti ancora utilizzata a pieno regime; l’impostazione di un metodo uniforme e condiviso di gestione delle offerte è visto dall’azienda come uno dei prossimi passi per completare il ciclo di gestione della commessa.

Inoltre, la Elma Impianti guarda con molto interesse alla possibile introduzione in azienda del Pannello di Controllo della Commessa, strumento non ancora utilizzato ma ritenuto di estremo interesse per avere un quadro sintetico completo dello stato della commessa in tempo reale, con dati fondamentali per l’attività di controllo direzionale.

“C’è ancora del lavoro da fare perchè ci sono parti del sistema, come la preventivazione, che non stiamo sfruttando al 100% per ragioni legate a motivi nostri di organizzazione interna. Riteniamo inoltre molto interessante il Pannello di Controllo della Commessa che al momento non utilizziamo e potrebbe essere uno sviluppo futuro del nostro progetto. Miglioreremmo ulteriormente la nostra gestione, con dati che sicuramente possono dare ulteriori risposte per il controllo dei lavori.” (Alessandro Mancini – Resp. Tecnico e Controllo Finanziario di Elma Impianti Srl)

Qual è il giudizio di Elma Impianti sulla qualità del servizio Antos?

Il giudizio di Elma Impianti sul lavoro svolto con Antos è molto buono.

L’azienda in particolare apprezza l’efficienza raggiunta nella gestione della commessa, in particolare nel buon controllo dell’avanzamento lavori: la lavorazione della commessa (movimenti di materiale, impieghi di manoopera, rapportini del personale, fatturazione al cliente) è pienamente gestita con le procedure di Perfetto.

“Il mio giudizio su Antos è buono, è positivo. In modo molto efficiente oggi gestiamo tutto quello che riguarda la lavorazione della commessa: merci, manodopera, rapportini, fatturazione. Rispetto a prima, siamo molto soddisfatti del lavoro svolto” (Alessandro Mancini – Resp. Tecnico e Controllo Finanziario di Elma Impianti Srl)

alcune realizzazioni Elma Impianti

alcune realizzazioni Elma Impianti

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