Ordini di materiale, contratti di subappalto, noleggi di attrezzatura, rappresentano la quotidianità per chi realizza impianti tecnologici e gestisce un elevato numero di commesse e cantieri. L’efficienza di un buon ufficio acquisti è importante nell’economia di ogni commessa e si basa sull’organizzazione ed il controllo delle condizioni di acquisto pattuite con i fornitori.
Con Perfetto puoi avere il pieno controllo dei materiali che hai ordinato, puoi controllare automaticamente la congruenza tra i prezzi di listino, i prezzi in ordine e quelli fatturati, gestire i contratti di subappalto e l’acquisto di servizi accessori come i noleggi di attrezzature.
Puoi decidere tu come organizzare l’emissione degli ordini a fornitore: rendere completamente automatica la generazione degli ordini da commessa, modificare la proposta di ordine creata da Perfetto o inserire manualmente gli ordini per i singoli fornitori.
Qualsiasi scelta ti consente di tenere sotto controllo l’evasione degli ordini ed il rispetto delle condizioni pattuite con i tuoi fornitori, puoi inviare gli ordini via fax oppure direttamente tramite email allegando un modulo PDF creato da Perfetto con i tuoi dati aziendali.
Quando il materiale o i servizi ti vengono consegnati potrai richiamare l’ordine a fornitore e scaricare nel DDT di consegna quello che hai ricevuto, Perfetto gestisce il carico della merce in magazzino o in cantiere e tiene traccia dei materiali in backorder (ancora da ricevere).
Puoi valutare la convenienza di un fornitore rispetto ad un altro tramite il confronto automatico delle offerte da fornitore. Perfetto dispone della funzione “confronta offerte” che ti permette di valutare qual è l’offerta migliore tra un massimo di 5 offerte generate sullo stesso paniere di articoli.
Utilizzando questa funzione sarai in grado di valutare la convenienza economica di ogni singolo fornitore relativamente ad uno specifico articolo, al un marchio (produttore) ed all’intera fornitura.
In fase di realizzazione della commessa gestire in modo ottimale i fornitori può essere un fattore di successo per il buon esito del cantiere. Perfetto ti mette a disposizione il pannello di controllo della commessa, un strumento unico nel suo genere che ti consente di gestire la commessa in tempo reale.
Utilizzando il pannello di controllo puoi anche verificare l’avanzamento delle consegne dei tuoi ordini a fornitore, il materiale che ti è stato consegnato e quello ancora da ricevere suddiviso per fornitore e produttore, inoltre tutti i costi di commessa relativi ai materiali, ai subappalti ed ai servizi accessori saranno immediatamente visualizzati nel prospetto generale di costi di commessa e nel quadro margine.
Con Perfetto puoi importare automaticamente i listini di tutti tuoi fornitori, collegare tra loro gli articoli equivalenti, conoscere in tempo reale i prezzi, gli sconti di ogni articolo presente nel catalogo.
Il modulo “gestione listini” di Perfetto è utilizzato da centinaia di aziende che costantemente importano ed aggiornano i listini tramite i formati elettronici più conosciuti (METEL, ANGAISA etc…) oppure utilizzando l’importazione con tracciato libero.
Perfetto ti aiuta a rispondere alle domande principali sulla gestione dei tuoi fornitori:
- Ho inviato l’ordine al fornitore XXX per la commessa COM01 ?
Utilizzando i report di controllo puoi verificare quali ordini hai emesso e quali sono in “bozza”, inoltre puoi inviare gli ordini direttamente via email in formato PDF. - Che cosa mi hanno consegnato per la COM02 questo mese?
Perfetto ti aiuta a controllare tutto il backorder (ordini da ricevere) suddiviso per fornitori e marchio. In qualsiasi istante puoi verificare che cosa ti hanno consegnato e quello che ancora devi ricevere da un fornitore e per una o più commesse. - Da chi posso acquistare al prezzo migliore l’articolo XXX tra i miei fornitori ?
Tutti i listini dei fornitori sono disponibili nel tuo database di Perfetto, controllare chi ti riserva la condizione di acquisto migliore è questione di un click. Puoi verificare in un’unica videata, il prezzo, lo sconto e la condizione di pagamento. - I prezzi ricevuti fatturati dal fornitore XXX sono corretti ?
Perfetto controlla in automatico la correttezza dei prezzi riportati in fattura rispetto a quelli inseriti nell’ordine a fornitore. Qualsiasi anomali viene segnalata e memorizzata tra le annotazioni della fattura, inoltre puoi decidere se bloccare i pagamenti di una fattura errata. - Qual è il valore dei pagamenti di questo mese per il fornitore XXX ?
La gestione dei fornitori è completa anche dal punto di vista contabile ed amministrativo, Perfetto consente una gestione puntuale dei pagamenti e della contabilità fornitori.
E tu, come gestisci i tuoi fornitori? Se vuoi conoscere meglio quello che Perfetto può fare per la tua azienda contattaci!
