La Dashboard di Perfetto è il cruscotto per controllare le attività operative che vengono svolte in azienda.
Il 40% del tempo impiegato nel controllo dei dati gestionali riguarda la ricerca delle informazioni e la memorizzazione dei passaggi necessari per ottenere un risultato (devi fare prima l’operazione “A” poi l’operazione “B” per ottenere il risultato “C”). Utilizzando i grafici della Dashboard di Perfetto questi tempo vengono azzerati.

Perfetto-Dashboard


Perfetto Dashboard Ti permette di controllare in tempo reale:

 

 

  • Richieste di Preventivo
    Evidenzia il numero delle richieste di preventivo registrate, distinte in base al stato di lavorazione. Nel pannello “modificate di recente” sono riportate le ultime richieste che hanno subito delle modifiche.
  • Preventivi
    Evidenzia il valore dei preventivi inseriti nel sistema distinti per fase di gestione, passando su una delle barre del grafico viene visualizzato anche il numero dei preventivi che sono in una specifica fase. Per visualizzare i preventivi è sufficiente cliccare sulla barra del grafico che corrisponde alla fase interessata.
  • Commesse
    Evidenzia il valore delle commesse nuove ed in-progress in base allo stato della commessa. Per visualizzare l’elenco delle commesse si deve cliccare sulla barra del grafico corrispondente alla fase a cui siamo interessati. Per aprire una singola commessa è sufficiente cliccare sul numero di commessa desiderato.
  • Economie
    Evidenzia il valore delle commesse in economia in base allo stato della commessa. Per visualizzare l’elenco delle commesse eseguire i medesimi passaggi descritti per la gestione delle commesse.

I flussi di Perfetto

  • Preventivi
    Il flusso di gestione dei preventivi indica tutti i passaggi da seguire per realizzare un preventivo ottimale. Per accedere alle funzioni riportate nel flusso (grafico) basta cliccare sulle icone corrispondenti alle singole funzioni. Vuoi accedere alle funzioni secondari utilizzate più frequentemente nella gestione dei preventivi? Trovi un box specifico che contiene quello che cerchi.
    Passi del flusso:

    • Capitolato
    • Distinta base
    • Inserimento Preventivo
    • Richiesta Offerte ai Fornitori
    • B.Q.P. (Best Quotation Point)
  • Gestione Fornitori
    Il flusso della gestione fornitori indica i passaggi principali per effettuare l’acquisto di materiali, dalla richiesta d’offerta alla registrazione delle fatture di acquisto. Alcuni passaggi sono facoltativi altri invece obbligatori per ottenere la massima precisione ed il controllo.
    Passi del flusso:

    • Creazione richiesta di acquisto
    • Visualizzazione/Modifica richiesta di acquisto
    • Accettazione della richiesta di acquisto
    • Creazione richieste di offerta a fornitore
    • Visualizzazione/Modifica richieste di offerta a fornitore
    • Creazione ordini a fornitore
    • Visualizzazione/Modifica ordini a fornitore
    • Registrazione ddt da fornitore
    • Registrazione fatture da fornitore
  • Movimentazione Merce
    Il flusso di movimentazione della merce suggerisce un percorso ottimale degli acquisti e trasferimenti dei materiali per il cantiere. Il materiale viene fatto transitare per il magazzino aziendale. E’ altresì possibile effettuare l’acquisto diretto del materiale su cantiere evitando il transito nel magazzino aziendale.
    Passi del flusso:

    • Carico del materiale a magazzino
    • Invio del materiale a cantiere
    • Reso del materiale in esubero da cantiere
    • Reso a fornitore
  • Gestione Manodopera
    Il flusso aiuta a caricare i dati relativi alla manodopera interna (dipendenti) ed esterna (prestatori di manodopera).  Le ore di manodopera interna possono essere caricate tramite due documenti diversi in base al tipo di organizzazione dei lavori: rapportino per commessa (utilizzabile quando una squadra lavora prevalentemente su una commessa) e rapportino per dipendente (utilizzabile quando un dipendente effettua molte lavorazione diverse al giorno su commesse diverse, ad esempio di manutenzione).
    Passi del flusso:

    • Rapportino per commessa
    • Rapportino per dipendente
    • Report manodopera interna
    • Fattura fornitore
    • Report manodopera esterna
  • Fatturazione
    Il flusso della fatturazione ti aiuta nel processo di fatturazione delle commesse e dei lavori in economia. I passaggi da seguire sono diversi poichè le commesse (standard o di variante) vengono fatturati attraverso la lettura degli stati di avanzamento lavoro mentre la fatturazione dei lavori in economia avviene attraverso la lettura degli estratti conto.
    Passi del flusso:

    • Visualizzazione/modifica stato avanzamento lavoro (SAL)
    • Procedura fatturazione da stato avanzamento lavoro (SAL)
    • Politiche commerciali per commesse in economia
    • Generazione automatica estratto conto per commessa in economia
    • Visualizzazione/modifica estratto conto
    • Procedura fatturazione da estratto conto
    • Visualizzazione/modifica fattura
  • Analisi Comesse
    Per analizzare i costi ed i margini della commessa il flusso evidenzia due strumenti: l’analisi economica della commessa ed il pannello di controllo della commessa.
  • Gestione Incassi
    Il flusso presenta tutti i passaggi necessari per gestire e controllare gli incassi dell’azienda in modo ottimale.
    Passi del Flusso:

    • Partitario clienti
    • Stampa estratto conto clienti
    • Presentazione ricevute bancarie
    • Procedura accettazione effetti
    • Registrazione insoluti
    • Registrazione incassi
  • Gestione Pagamenti
    Il flusso presenta tutti i passaggi necessari per gestire e controllare i pagamenti dell’azienda in modo ottimale.
    Passi del Flusso:

    • Partitario fornitori
    • Stampa estratto conto fornitore
    • Emissione mandati di pagamento
    • Registrazione pagamenti

E tu che metodo utilizzi per gestire tutte attività della tua azienda? Lascia un tuo commento o chiedici maggiori informazioni su Perfetto!