Perfetto Desktop è l’innovativa interfaccia grafica che ti guida nell’uso di tutti processi gestionali di Perfetto.
Descrive i flussi operativi standard e ti permette di avviare le procedure gestionali in modo facile e guidato.
Con Perfetto Desktop inoltre puoi accedere a tutti documenti gestionali direttamente dal menù grafico.

Presentazione Perfetto Desktop

Il 40% del tempo di apprendimento di un sistema gestionale riguarda la ricerca delle funzionalità e la memorizzazione dei passaggi necessari per ottenere un risultato … devi fare prima l’operazione “A” poi l’operazione “B” per ottenere il risultato “C” …

Utilizzando i flussi di lavoro presenti su Perfetto Desktop questi tempi vengono azzerati.

 

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Devi realizzare un preventivo

Puoi consultare il flusso di gestione dei preventivi e scoprire quali passaggi devi seguire per compilare e stampare un’offerta d’impatto.

 

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Vuoi gestire la manodopera

Il flusso relativo alla manodopera ti guida nei passaggi che devi compiere per registrare tutte le ore dei tuoi operai e ti illustra quali documenti puoi utilizzare per il rendiconto delle ore per dipendente/commessa.

Nel Desktop di Perfetto puoi trovare, già disponibili, i flussi di lavoro principali ed iniziare a usare il software da subito, traendo gli stessi vantaggi di un utente molto esperto.

Quando inizi ad utilizzare uno strumento gestionale o quando vuoi essere sicuro di seguire il percorso migliore per ottenere i risultati dal tuo software gestionale, un sistema organizzato per flussi ti aiuta ad ottenere il massimo del rendimento con il minimo del tempo, riducendo gli errori.

Il Desktop sarà la tua guida attraverso le funzioni principali di Perfetto e ti aiuterà, in qualsiasi momento, ad ottenere i risultati voluti senza sprecare tempo e ricorrere all’assistenza tecnica.

 

I flussi di Perfetto

1   Preventivi
Il flusso di gestione dei preventivi indica tutti i passaggi da seguire per realizzare un preventivo ottimale. Per accedere alle funzioni riportate nel flusso (grafico) basta cliccare sulle icone corrispondenti alle singole funzioni. Vuoi accedere alle funzioni secondari utilizzate più frequentemente nella gestione dei preventivi? Trovi un box specifico che contiene quello che cerchi.
Passi del flusso:

  • Capitolato
  • Distinta base
  • Inserimento Preventivo
  • Richiesta Offerte ai Fornitori
  • B.Q.P. (Best Quotation Point)

2   Gestione fornitori
Il flusso della gestione fornitori indica i passaggi principali per effettuare l’acquisto di materiali, dalla richiesta d’offerta alla registrazione delle fatture di acquisto. Alcuni passaggi sono facoltativi altri invece obbligatori per ottenere la massima precisione ed il controllo.
Passi del flusso:

  • Creazione richiesta di acquisto
  • Visualizzazione/Modifica richiesta di acquisto
  • Accettazione della richiesta di acquisto
  • Creazione richieste di offerta a fornitore
  • Visualizzazione/Modifica richieste di offerta a fornitore
  • Creazione ordini a fornitore
  • Visualizzazione/Modifica ordini a fornitore
  • Registrazione ddt da fornitore
  • Registrazione fatture da fornitore

3   Movimentazione Merce
Il flusso di movimentazione della merce suggerisce un percorso ottimale degli acquisti e trasferimenti dei materiali per il cantiere. Il materiale viene fatto transitare per il magazzino aziendale. E’ altresì possibile effettuare l’acquisto diretto del materiale su cantiere evitando il transito nel magazzino aziendale.
Passi del flusso:

  • Carico del materiale a magazzino
  • Invio del materiale a cantiere
  • Reso del materiale in esubero da cantiere
  • Reso a fornitore

4   Gestione Manodopera
Il flusso aiuta a caricare i dati relativi alla manodopera interna (dipendenti) ed esterna (prestatori di manodopera). Le ore di manodopera interna possono essere caricate tramite due documenti diversi in base al tipo di organizzazione dei lavori: rapportino per commessa (utilizzabile quando una squadra lavora prevalentemente su una commessa) e rapportino per dipendente (utilizzabile quando un dipendente effettua molte lavorazione diverse al giorno su commesse diverse, ad esempio di manutenzione).
Passi del flusso:

  • Rapportino per commessa
  • Rapportino per dipendente
  • Report manodopera interna
  • Fattura fornitore
  • Report manodopera esterna

5   Subappalti
Il flusso di gestione dei subappalti indica tutti i passaggi da seguire per la gestione completa delle opere svolte in subappalto e dei documenti necessari.
Passi del flusso:

  • Offerta di subappalto
  • Ordine di subappalto
  • S.A.L. (Stato Avanzamento Lavori) di subappalto
  • Fattura di subappalto

6   Fatturazione
Il flusso della fatturazione ti aiuta nel processo di fatturazione delle commesse e dei lavori in economia. I passaggi da seguire sono diversi poichè le commesse (standard o di variante) vengono fatturati attraverso la lettura degli stati di avanzamento lavoro mentre la fatturazione dei lavori in economia avviene attraverso la lettura degli estratti conto.
Passi del flusso:

  • Visualizzazione/modifica stato avanzamento lavoro (SAL)
  • Procedura fatturazione da stato avanzamento lavoro (SAL)
  • Politiche commerciali per commesse in economia
  • Generazione automatica estratto conto per commessa in economia
  • Visualizzazione/modifica estratto conto
  • Procedura fatturazione da estratto conto
  • Visualizzazione/modifica fattura

7   Analisi commesse
Per analizzare i costi ed i margini della commessa il flusso evidenzia due strumenti: l’analisi economica della commessa ed il centro di controllo della commessa.

8   Gestione incassi
Il flusso presenta tutti i passaggi necessari per gestire e controllare gli incassi dell’azienda in modo ottimale.
Passi del Flusso:

  • Partitario clienti
  • Stampa estratto conto clienti
  • Presentazione ricevute bancarie
  • Procedura accettazione effetti
  • Registrazione insoluti
  • Registrazione incassi

9   Gestione pagamenti
Il flusso presenta tutti i passaggi necessari per gestire e controllare i pagamenti dell’azienda in modo ottimale.
Passi del Flusso:

  • Partitario fornitori
  • Stampa estratto conto fornitore
  • Emissione mandati di pagamento
  • Registrazione pagamenti

E tu come gestisci tutte attività e i flussi della tua azienda?
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