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Preventivo: come gestire la revisione e la modifica

24 aprile 2018 Funzioni, Prodotto Scrivi un commento

La preventivazione è una delle fasi più importanti nella creazione di valore per l’azienda.
Il margine economico necessario per il benessere e per la crescita aziendale viene infatti calcolato prima di tutto in fase di preventivo.

Normalmente, dopo la redazione dell’offerta economica e la sua presentazione al cliente si svolge la trattativa commerciale.
Durante questa fase il preventivo viene più volte modificato: cosa succede?
Magari vengono sostituiti materiali, viene ottimizzato l’uso della manodopera interna o semplicemente viene concesso uno sconto al cliente.

Se il preventivo cambia, anche gli effetti sull’azienda cambiano

Tutte le modifiche apportate all’offerta influenzano il margine economico e possono variare profondamente anche la tipologia di impianto che si andrà ad installare.
In alcuni casi, dalla bozza iniziale alla revisione finale di un preventivo i cambiamenti introdotti sono talmente profondi da non poter confrontare le due proposte.

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Perfetto Tips: aggiorna i valori di un vecchio preventivo

5 maggio 2017 Best Practices, Tips Scrivi un commento

Perfetto Tips: lo sapevi che?


Con Perfetto puoi aggiornare un preventivo già fatto: lo sapevi?

I clienti a volte rispondono a un’offerta dopo settimane, magari anche mesi.

Capita anche a te di ricevere risposte tardive alle quotazioni che proponi e di dover aggiornare gli importi perché nel frattempo sono cambiati i listini o gli sconti dei tuoi fornitori?

Perfetto, con il “Cruscotto” ti permette di decidere come valorizzare le tue offerte e impostare ricariche e sconti per gruppi di righe nel preventivo.

Leggi la documentazione! 

Aggiornare un preventivo
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Come valorizzare una commessa “in progress” per il Bilancio

8 maggio 2014 Controllo Commesse, Controllo dei Costi, Procedure gestionali Scrivi un commento

Le commesse definite “standard” o “variante” sono commesse a corpo (o a valore).
Questo vuol dire che hanno un valore prestabilito, quello sottoscritto dal cliente alla firma del contratto commerciale (il ricavo), e che si basano su una stima dei costi che l’azienda installatrice prevede di sostenere (il costo).

Durante l’avanzamento dei lavori, quindi a commessa non completata, può essere necessario dover stabilire il valore economico di quella commessa.

L’esigenza di valorizzare  una commessa in progress nasce tipicamente per due motivazioni:

1 l’imprenditore vuole controllare la marginalità dei lavori in fase di avanzamento  e sapere, ai fini di controllo aziendale, quanto sta rendendo quella commessa ad una certa data

2 l’imprenditore deve stabilire un valore economico della commessa non ancora conclusa da dichiarare nel bilancio, quindi deve quantificare “quanto vale” il lavoro in termini di costi e di ricavi

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Come realizzare preventivi completi con Perfetto…

28 luglio 2012 Preventivi Scrivi un commento

Le aziende che realizzano impianti tecnologici hanno spesso un grande dilemma … come devo redigere un preventivo? In modo dettagliato, per poter ottenere tutte le informazioni tecniche ed economiche dell’offerta? Oppure è meglio realizzare una valutazione di massima del prezzo (o dello sconto) ed analizzare i costi solo dopo aver acquisito la commessa?

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Scopri la fatturazione automatica manutenzioni ed economie

7 novembre 2011 Controllo Commesse, Fatturazione, Manodopera, Manutenzioni Scrivi un commento

Gestire decine, centinaia di piccoli interventi di manutenzione o lavori in economia (a consuntivo) può essere molto più complicato che seguire poche grandi commesse con un numero di risorse impiegate ed un valore economico molto più elevato.
La quantità dei documenti da gestire, la frammentazione e la ripetitività delle attività svolte sono una “giungla” per l’area amministrativa che deve districarsi tra accordi presi con il cliente, informazioni mancanti nei documenti e rapidità/precisione nella rendicontazione dei lavori.

Scopri come Perfetto può aiutarti in questa situazione …..

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