Excel contro gestionale: chi vince la sfida?

Excel … chi non lo usa?

In ogni azienda, di qualsiasi dimensione e settore, c’è un obiettivo da realizzare: il margine di guadagno.
E c’è un punto di partenza per conseguirlo: la gestione dei dati economici.

Il settore impiantistico non fa eccezione.
Uno fra gli applicativi più diffusi  è senza dubbio Excel, soprattutto per memorizzare le informazioni, impostare un controllo delle attività svolte in cantiere e quindi gestire i dati di commessa.

Perché Excel è così diffuso?

Perché permette di creare e organizzare quantità di dati piuttosto ampie e di risolvere problemi legati principalmente all’elaborazione di questi dati.
Nel caso di un’azienda parliamo dunque dei dati riferiti ai costi, ai ricavi e al margine economico.

Come lo usano le aziende impiantiste?

Capita spesso che nelle aziende impiantiste vengano realizzati dei modelli gestionali su Excel, più o meno articolati. Questi modelli sono di solito relativi alle commesse, al bilancio, alle spese, alla manodopera.

Di seguito riportiamo un modello di gestione delle commesse realizzato con Excel in un’azienda impiantista.
L’azienda in questo modo controlla lo stato dei lavori (chiusi o in progress), la programmazione delle attività, il bilancio delle commesse e l’impiego della manodopera:

I vantaggi e i limiti di Excel per la gestione aziendale

Siamo tutti d’accordo nel dire che questo tool si adatta bene alle fasi iniziali di organizzazione aziendale.
Inserire i dati è facile, come pure impostare le tabelle di analisi.
Excel inoltre permette di modificare la struttura delle informazioni con la massima semplicità, senza vincoli rigidi che invece si possono ritrovare nelle applicazioni più complesse.

Ma non ci sono solo vantaggi …

Usato come sistema unico di gestione e di strategia aziendale, Excel presenta infatti rischi e limiti abbastanza elevati.

La stessa facilità di modifica dei dati è un rischio. Come pure la frequenza degli errori nei dati, la difficoltà di aggiornamento dei valori, la non integrazione tra i fogli di calcolo e la difficoltà di eseguire analisi approfondite.
Tutti limiti che un’azienda vive man mano che crescono le attività, le persone da gestire e quindi la quantità di dati da controllare.

Passare a un sistema di gestione più strutturato

Quando l’azienda cresce e inizia ad avere esigenze gestionali più complesse, può essere utile valutare il passaggio ad un sistema gestionale ben progettato e verticale per il settore.

Un esempio può essere Perfetto, il sistema gestionale specifico e completo per aziende impiantiste, che offre strumenti innovativi  di analisi e di gestione dei dati.

Il Centro di Controllo della Commessa, in particolare, aiuta l’azienda nell’organizzazione dei dati e sopratutto nell’analisi economica aziendale.

Tu da che parte stai: Excel o sistema gestionale?

Lascia un commento! Oppure, se vuoi conoscere meglio uno strumento come Perfetto per la tua azienda

 

Contattaci ➤
ne possiamo parlare

 

---