Case history SICE IMPIANTI: dal controllo a consuntivo al controllo preventivo delle commesse

Fondata nel 1969 da un gruppo di imprenditori padovani come piccola impresa artigiana, SICE Impianti oggi conta 49 collaboratori e un valore della produzione che ha raggiunto i 15 milioni di euro. Lavora su progetti di notevole complessità: edifici scolastici finanziati dal PNRR, strutture sanitarie, alberghi, banche, super e ipermercati e grandi complessi residenziali.

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L’esigenza di SICE Impianti: controllare le commesse prima che fosse troppo tardi

Prima dell’introduzione di Perfetto, SICE Impianti disponeva già di strumenti amministrativi per la gestione contabile e per il controllo di gestione.

Il problema era un altro: i valori economici arrivavano solo a consuntivo, a dati registrati, quando ormai le decisioni erano già state prese.

Per un’azienda che lavora su commesse della durata di mesi o addirittura anni e che emette periodicamente Stati di Avanzamento Lavori (SAL), poter conoscere in anticipo costi, acquisti, subappalti e marginalità era diventata una necessità strategica.

L’azienda utilizzava infatti un gestionale che supportava adeguatamente amministrazione, acquisti e magazzino, ma risultava limitato nella gestione operativa delle commesse e del controllo economico della produzione (una parte molto importante dell’azienda, quella dove nasce il margine).

L’esigenza che ha spinto SICE Impianti a intraprendere un percorso di miglioramento organizzativo era quella di ottenere un controllo preventivo dei costi di commessa.
L’azienda desiderava disporre di dati economici aggiornati già a inizio mese, senza dover attendere la contabilizzazione amministrativa a consuntivo.
Questo avrebbe consentito di monitorare tempestivamente l’andamento economico dei lavori, prendere decisioni più consapevoli e intervenire prima in caso di scostamenti rispetto agli obiettivi di budget.

Perché SICE Impianti ha scelto Perfetto

Prima di prendere una decisione, SICE Impianti ha valutato diverse soluzioni presenti sul mercato.

Molti software analizzati offrivano una buona copertura amministrativa e contabile, ma risultavano meno completi nella gestione dei processi tipici delle imprese impiantistiche, come SAL, gestione cantieri, contabilizzazione lavori e controllo economico delle commesse.

Per SICE era fondamentale trovare una piattaforma capace di integrare ufficio tecnico, amministrazione, acquisti, magazzino e project manager all’interno dello stesso sistema gestionale.

Un progetto implementato gradualmente in azienda

L’adozione di Perfetto è iniziata nella seconda metà del 2024 con un percorso graduale di formazione e implementazione.

L’amministrazione è stata la prima area a partire a gennaio 2025, seguita nei mesi successivi da ufficio acquisti, magazzino e ufficio lavori. Successivamente il software è stato esteso anche ai project manager e alle aree tecniche.

Una scelta consapevole, che ha permesso all’azienda di accompagnare il cambiamento senza interrompere l’operatività quotidiana.

I primi risultati: dati più affidabili e controllo economico immediato

Uno dei benefici percepiti fin dai primi mesi riguarda l’affidabilità delle informazioni.

Con il precedente gestionale il personale amministrativo era costretto a verificare continuamente i risultati prodotti dal software a causa di errori e anomalie ricorrenti: ricavi, conti contabili, importi inseriti, ecc….

Con Perfetto la situazione è cambiata, prima di tutto in amministrazione.

Anche l’area tecnica ha ottenuto vantaggi concreti.

Uno dei cambiamenti più evidenti riguarda il modo in cui i Project Manager gestiscono le commesse. Alcuni PM utilizzano già i dati presenti in Perfetto per monitorare l’andamento economico delle commesse e predisporre gli Stati di Avanzamento Lavori.

Un cambiamento importante rispetto al passato, quando per ottenere questi dati era necessario attendere le elaborazioni a consuntivo dell’amministrazione e il controllo di gestione inviava via email gli alert con richieste come:

• “perché questo cantiere va così?”
• “come mai questo subappalto è più alto di quello che avevamo stabilito?”
• “come mai il budget di quel materiale è più alto rispetto al previsto?”

Grazie al Centro di Controllo e agli indicatori visivi delle commesse, i project manager possono monitorare preventivamente costi, ricavi e marginalità in tempo reale, individuando gli scostamenti ed evitando di superare i budget definiti.

L’obiettivo di SICE Impianti: un’unica piattaforma gestionale per tutta l’azienda

Per SICE Impianti il progetto con Perfetto non è ancora concluso.

L’obiettivo è estendere progressivamente l’utilizzo del software a tutte le aree aziendali (compresa la rilevazione delle ore di cantiere via app), creando un unico flusso di informazioni condivise tra amministrazione, ufficio acquisti, magazzino e area tecnica.

Un percorso che punta a trasformare il dato in uno strumento quotidiano di controllo e decisione.

I 3 motivi per cui SICE Impianti sceglierebbe ancora Perfetto

Secondo Emanuela, i principali vantaggi ottenuti fino ad oggi (per cui ri-confermerebbe la scelta di Perfetto) sono:

• maggiore controllo economico delle commesse grazie ai manometri e al Centro di Controllo
• affidabilità dei dati e delle procedure amministrative
• integrazione progressiva di tutte le aree aziendali all’interno di un unico sistema gestionale

Alcune realizzazioni di SICE Impianti