Nelle aziende che installano impianti tecnologici — elettrici, idraulici, fotovoltaici, domotici o speciali — il termine “commessa di lavoro” indica l’insieme delle attività, risorse e costi legati a un progetto tecnico specifico, spesso realizzato presso un cantiere o presso il cliente.
Gestire una commessa in modo efficiente significa avere il controllo su tutto: ore lavorate, materiali installati, avanzamento lavori, costi sostenuti e margini economici.
In questo articolo vediamo cosa sono le commesse di lavoro nel settore impiantistico, perché è importante gestirle bene e come un software gestionale come Perfetto può fare la differenza nella tua attività quotidiana.
Cosa si intende per commesse di lavoro nelle aziende impiantiste?
Rispondiamo alle domande più comuni sui lavori su commessa.
Prima di tutto … cos’è la commessa?
Nel mondo degli impianti, la commessa è un progetto tecnico-operativo ben definito, che ha:
- un cliente finale (con cui esiste un accordo)
- un valore economico
- una durata
- una scadenza da rispettare
- delle risorse da impiegare (materiali, personale, subappalti, ecc.)
- un margine da ottenere
Ad esempio, può essere una commessa quella che prevede lavori per installare un impianto antincendio in un capannone industriale, o un impianto fotovoltaico in un edificio residenziale.
Nell’impiantistica ogni commessa è un “contenitore” che raccoglie tutte le informazioni, i documenti e i costi del progetto.
Su questo “contenitore” si basa il controllo tecnico ed economico delle attività.
Ecco perché è fondamentale avere una gestione della commessa strutturata, organizzata, sempre aggiornata.
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Perché è importante avere una buona gestione delle commesse di lavoro?
La commessa è il cuore del lavoro di un impiantista. È da lì che si capisce se l’azienda sta guadagnando o sta perdendo soldi, se il cantiere sta andando secondo i piani o se qualcosa sta sfuggendo di mano.
Gestire bene una commessa significa:
- controllare i costi in tempo reale, non a lavori finiti
- sapere quante ore ci hai messo davvero, rispetto a quanto avevi preventivato
- tenere sotto controllo i materiali, evitare sprechi e sovrapprezzi
- gestire meglio il tempo, rispettare le scadenze e dare risposte precise al cliente
- analizzare il margine, per capire se quel tipo di lavoro è conveniente o no
Molte aziende hanno una gestione disorganizzata, fatta di fogli Excel sparsi, dati raccolti con telefonate continue e con rapportini cartacei. Questo non aiuta a prendere decisioni, anzi fa aumentare la probabilità di commettere errori.
Per far crescere un’azienda di impianti, la gestione della commessa deve diventare una priorità.
I problemi più comuni nella gestione delle commesse e dei cantieri
Non sappiamo se è anche il tuo caso, ma molte aziende impiantistiche si trovano a rincorrere (e dover risolvere) i problemi quando è troppo tardi.
Perché? Perché hanno una gestione di commessa e una gestione dei lavori in cantiere poco strutturata o completamente manuale.
Ecco gli errori più frequenti, capitano anche nella tua azienda?
▶️ Dati di commessa non aggiornati
Spesso l’errore è che non sai quanti materiali sono stati effettivamente utilizzati o quante ore sono già state lavorate dai tuoi tecnici in una commessa.
▶️ Rapportini cartacei errati o incompleti
È una situazione molto frequente: i tecnici consegnano in ritardo all’amministrazione i dati sulle attività svolte, scritti male a mano su delle schede (o fogli) o addirittura non li consegnano.
▶️ Mancanza di controllo sull’avanzamento lavori
Anche questo capita spesso: ti sembra di seguire i lavori e l’avanzamento delle attività, ma in realtà non riesci a capire se sei in linea con la pianificazione o se stai accumulando ritardi.
▶️ Comunicazione disorganizzata
Si verifica quando ufficio e cantiere non si parlano, oppure si scambiano informazioni via WhatsApp, telefonate, appunti a mano. Non c’è integrazione e tutto (o molto) si perde.
▶️ Costi fuori controllo
Questo forse è il problema più grande e più grave allo stesso tempo: non sai dove stai spendendo troppo e non riesci a intervenire in tempo per evitare perdite e costi fuori budget.
La somma di questi problemi porta a una sola conseguenza: il margine di commessa si riduce, o si azzera.
Quando succede, te ne accorgi solo a fine lavori, quando ormai è troppo tardi per rimediare.
Come gestire le commesse di lavoro in modo efficiente?
Per gestire bene le commesse, la soluzione c’è, è quella di cambiare approccio: dalla gestione “a memoria” a una gestione digitale, strutturata, basata sui dati.
Cosa ti serve? Ecco una lista di cose da fare per gestire bene una commessa di impianti:
- Pianificazione iniziale
devi partire con un budget chiaro: preventivo preciso, costi previsti, tempi, materiali, risorse. Serve per sapere qual è l’equilibrio finanziario/economico tra i ricavi e i costi previsti per la realizzazione della commessa e avere un termine di confronto durante il controllo degli stati avanzamento lavori - Monitoraggio quotidiano
ogni giorno devi conoscere i dati di ogni cantiere: quante ore i tecnici hanno lavorato, cosa hanno installato, cosa hanno utilizzato. Più il dato è reale e aggiornato, più è utile - Controllo dell’avanzamento lavori
è importante sapere a che punto sei nell’esecuzione della commessa e rendicontare le attività e i tempi. Sei in ritardo? Hai lavorato più ore del previsto? Hai usato troppo materiale? Se lo sai in tempo, puoi intervenire - Consuntivazione puntuale
quando la commessa finisce, devi confrontare il preventivo con il consuntivo. Così capisci cosa ha funzionato e cosa va migliorato nella prossima commessa - Comunicazione fluida tra ufficio e cantiere
i tecnici devono avere un canale semplice per inviare dati (ore, materiali, foto, note). Puoi usare un’app per cantieri, da installare sul telefono. Se lo strumento non è facile, non inseriranno i dati o lo faranno male, e questo non serve a nulla
Una buona gestione della commessa è fatta di buone abitudini e strumenti giusti. E oggi, lo strumento giusto è un software pensato per questo.
Usare un software gestionale per le commesse di lavoro
Rispondiamo a una delle domande più frequenti: perché usare un software gestionale specializzato per il settore impiantistico? Cosa permette di fare?
Con un software specialistico per commesse e cantieri hai moltissimi vantaggi, perché puoi:
- eliminare i fogli Excel, i rapportini cartacei e i mille file sparsi
- avere dati aggiornati in tempo reale: ore, materiali, costi, scostamenti
- centralizzare tutto: ogni commessa ha una sua anagrafica, con tutte le info dentro
- controllare i costi durante i lavori, non solo a fine commessa
- lavorare anche da mobile, grazie a un’app per i tecnici in cantiere
- verificare l’utile o la perdita della commessa prima che sia troppo tardi
Perfetto: il software che ti aiuta a gestire le commesse di lavoro
Parlando di software, ti presentiamo Perfetto, il software gestionale progettato proprio per le aziende che installano impianti e lavorano su commessa.
Perfetto non è un software generico: nasce per risolvere i problemi reali di chi lavora tra ufficio e cantiere, con materiali, tempi, SAL, costi e margini sempre da controllare.
Ecco come funziona Perfetto:
- gestisce tutte le commesse in modo centralizzato, con una anagrafica dettagliata per ogni progetto
- registra ore e materiali in tempo reale, anche da mobile (da Perfetto app)
- controlla i costi effettivi confrontandoli con quelli preventivati
- mostra se stai guadagnando o perdendo, mentre il lavoro è ancora in corso
- genera rapporti precisi su scostamenti, SAL, DDT, margini
Perfetto gestisce commesse standard (che sono contratti tra aziende e cliente generalmente collegati al preventivo da cui derivano), commesse di variante e commesse in economia.
Ogni commessa indica:
- la descrizione dei lavori
- il cliente
- il valore complessivo
- le attività e i materiali divisi per sezioni e per righe
- le previsioni economiche: costi, ricavi e margine
- le fasi di lavorazione su cui distribuire le attività previste in commessa
🎤 Testimonianza cliente: Ecotek
“Con Perfetto abbiamo finalmente il controllo completo delle commesse.
Sappiamo ogni giorno quanto abbiamo speso, quanto ci resta da fare e soprattutto se stiamo guadagnando.
Prima andavamo alla cieca, oggi lavoriamo con più tranquillità.”
— Luca T., titolare di Ecotek Impianti
Conclusione: lavori sugli impianti efficienti se controllati
Se vuoi davvero far crescere la tua azienda, la gestione delle commesse non può essere affidata a fogli sparsi o alla memoria.
Serve un sistema solido, semplice, digitale.
Serve un software che ti faccia risparmiare tempo, evitare errori e migliorare i margini.
Con Perfetto puoi avere tutto sotto controllo, dal primo preventivo fino alla chiusura dei lavori. Scopri il software gestionale creato su misura per chi lavora su commessa 👇
FAQ: domande frequenti sulle commesse di lavoro
Cosa sono le commesse di lavoro?
Le commesse di lavoro, nel settore impiantistico, sono progetti tecnici a tempo determinato che coinvolgono risorse, materiali, costi e attività specifiche. Ogni commessa è un’unità di lavoro da pianificare, monitorare e analizzare per garantire il risultato economico.
Come si gestisce una commessa in modo efficace?
Per gestire una commessa serve stima precisa, pianificazione iniziale, controllo giornaliero delle attività, consuntivazione e analisi dei margini. Un software gestionale aiuta a centralizzare i dati e ridurre gli errori.
Perché è importante usare un software gestionale per le commesse?
Perché permette di avere dati precisi in tempo reale, automatizzare processi di consuntivazione, migliorare la comunicazione tra ufficio e cantiere e monitorare costi e margini durante lo svolgimento dei lavori.
Qual è il miglior software per la gestione delle commesse impiantistiche?
In generale, il software migliore è quello specialistico per il settore impianti.
In particolare, Perfetto è un software gestionale specializzato per aziende che installano impianti e lavorano su commessa. Gestisce ore, materiali, SAL, costi, ricavi e margini con strumenti sviluppati per il settore.
