In un’azienda di impianti – lo sai bene – il primo e fondamentale obiettivo è riuscire a realizzare profitti sostenibili per garantire la crescita del business. E per raggiungerlo è indispensabile il controllo dei costi.
Un’azienda che realizza impianti tecnologici ha infatti diversi costi da sostenere per portare a termine le sue commesse. Spese per materiali e attrezzature, spese per la manodopera tecnica, spese generali, spese finanziarie, tasse … tutte voci di costo che, in un modo o nell’altro, incidono sul ricavo che l’azienda otterrà dalla commessa.
In questa situazione un software gestionale specializzato può rivelarsi un alleato prezioso.
Ma andiamo per ordine, esaminando nel dettaglio alcuni aspetti chiave del controllo dei costi e dei vantaggi di utilizzare un software specialistico dedicato agli impiantisti come Perfetto.
Quali sono i metodi per il controllo dei costi di commessa?
Il controllo dei costi di commessa, lo abbiamo detto, è una attività strategica in ogni azienda di installazione e manutenzione impianti.
Per farla bene, esistono tre passaggi:
- Preventivazione precisa
- Monitoraggio dei dati
- Analisi consuntiva
Preventivazione
È il primo passo. È fondamentale elaborare preventivi dettagliati e precisi, considerando tutte le variabili e i possibili scenari.
Una buona preventivazione, infatti, serve per stabilire un budget dettagliato prima dell’avvio di ogni progetto. Questo include la stima dei costi di materiali, manodopera, attrezzature e altri costi indiretti da imputare alla commessa.
Monitoraggio e contabilità dei costi
La seconda operazione è quella di raccogliere i dati. Durante l’esecuzione della commessa è importante registrare costantemente le spese, tracciare e monitorare i costi di cantiere e seguire il loro andamento.
Analisi costi consuntivi
Infine, è molto utile confrontare i costi effettivi con quelli preventivati per individuare eventuali scostamenti. In questa fase è consigliato l’uso di strumenti di reporting e analisi costi che consentano di visualizzare in modo chiaro e dettagliato l’andamento dei costi.
L’adozione di software gestionali specialistici può semplificare questi processi e aiutare a costruire un controllo efficace dei costi di commessa. Questo grazie a strumenti integrati per la pianificazione, il monitoraggio e l’analisi dei costi, che rendono tutto il processo più efficiente e trasparente.
ss
Consigli su come fare ottimi preventivi dei tuoi impianti?
Come tenere sotto controllo i costi aziendali
Visto che lavoriamo da oltre 20 anni accanto alle aziende impiantiste, ti diamo alcuni consigli pratici su come mantenere i costi sotto controllo. Sono consigli semplici ma efficaci.
1
Tieni un registro delle spese
per prima cosa è importante tenere un registro dettagliato di tutte le spese sostenute, suddividendole per categoria e per commessa
2
Stabilisci procedure chiare
è poi importante stabilire procedure standard per le spese: cosa può essere speso e chi deve approvare le uscite. Questo aiuta a prevenire eccessi e garantisce che tutte le spese siano giustificate e allineate agli obiettivi aziendali
3
Usa strumenti di controllo
altro consiglio è quello di usare software gestionali specifici, che offrono dashboard intuitive e report in tempo reale. Questi strumenti – vedremo tra poco Perfetto – aiutano a calcolare e visualizzare facilmente i costi e le performance della commessa, permettendo interventi tempestivi in caso di scostamenti dal budget previsto
4
Controlla spesso, in modo regolare
è fondamentale confrontare regolarmente i costi effettivi con quelli preventivati per capire se ci sono scostamenti da correggere o anche, ad esempio, costi da rivedere (pensiamo ai contratti con i fornitori)
5
Forma il personale
non meno importante è far capire a tutti i dipendenti l’importanza del controllo dei costi. Se tutti infatti conoscono e adottano pratiche corrette, l’azienda riesce a ridurre gli sprechi e migliorare l’efficienza generale
Sono semplici consigli, ma ti garantiamo che possono davvero aiutare le aziende di impianti a ottenere un controllo più stretto sui costi aziendali, migliorando così l’efficienza operativa e la sostenibilità finanziaria.
L’importanza dell’analisi dei costi di commessa per gli impianti tecnologici
Come sono le commesse di installazione di un impianto tecnologico, che sia elettrico, di riscaldamento, condizionamento o sicurezza?
Sono progetti che possono variare notevolmente per complessità, durata e dimensioni.
L’imprenditore si può trovare di fronte a decisioni importanti da prendere, che coinvolgono costi, risorse e tempi di realizzazione
Per questo l’analisi dei costi di commessa è fondamentale.
A cosa serve l’analisi dei costi?
Serve a capire nel dettaglio dove e come vengono spesi i fondi, identificando così le aree che richiedono ottimizzazioni.
Saper analizzare i costi per realizzare un impianto tecnologico significa:
- conoscere la redditività della commessa
- conoscere la convenienza economica e finanziaria del progetto
- valutare l’efficacia delle strategie di approvvigionamento
- valutare l’efficacia della gestione delle risorse tecniche
- individuare le eventuali anomalie nella gestione del cantiere
- controllare l’andamento generale dell’azienda
- migliorare la precisione delle stime future e delle offerte
Tutto questo non solo aumenta la probabilità di successo di ogni commessa, ma ottimizza anche i costi, migliora la pianificazione delle attività e garantisce una gestione efficiente delle risorse aziendali.
Il ruolo del controllo di gestione
Il controllo dei costi di commessa è un’attività svolta dal controllo di gestione.
Cioè?
Nel settore impianti parliamo di analisi dei costi diretti e indiretti di un’attività (il cosiddetto rendiconto analitico) per evidenziare i punti in cui l’azienda perde o guadagna denaro.
Il controllo di gestione è strategico: non solo monitora e analizza i costi di commessa, ma coordina anche la pianificazione finanziaria complessiva e la gestione del budget.
Fornisce i dati per decisioni informate, offrendo report dettagliati e analisi di performance che aiutano imprenditori e responsabili di commessa a comprendere le performance.
Inoltre, attraverso il controllo di gestione, l’azienda può assicurarsi che le risorse siano utilizzate in modo efficace, massimizzando il ritorno sugli investimenti e minimizzando gli sprechi.
L’impiego di un software gestionale verticale si rivela particolarmente vantaggioso, grazie alla sua capacità di automatizzare la gestione dei dati, fornire reportistica dettagliata e supportare una gestione aziendale efficiente.
I 3 strumenti indispensabili per impiantisti
Analisi dei costi di commessa, controllo di gestione e uso di software verticali per impiantisti sono strettamente integrati e fondamentali per l’efficacia operativa di commesse e cantieri.
Vediamo come questi elementi si interconnettono:
1
Analisi dei costi di commessa
fornisce informazioni dettagliate sui costi specifici associati a ciascun progetto. È essenziale per identificare dove vengono spesi i soldi, quali aree sono più costose del previsto e dove ci sono opportunità di risparmio. Questo tipo di analisi aiuta l’azienda a capire le dinamiche di ogni singola commessa
2
Controllo di gestione
utilizza le informazioni derivanti dall’analisi dei costi di commessa per supportare decisioni strategiche e operative. Questo ruolo include la pianificazione finanziaria, la gestione del budget e il monitoraggio delle performance aziendali rispetto agli obiettivi prefissati. Il controllo di gestione assicura che le risorse siano usate efficacemente e che l’azienda rimanga competitiva e redditizia
3
Software verticale per impiantisti
rappresenta un “ponte” tra l’analisi dei costi di commessa e il controllo di gestione. Questi software sono progettati per integrare tutte le funzionalità necessarie per gestire complessi progetti di impianti, dalla preventivazione alla fatturazione finale, passando per la gestione dei materiali e del personale. Forniscono strumenti automatici per il monitoraggio dei costi in tempo reale, la generazione di report e l’analisi delle performance, tutto all’interno di una piattaforma unica che semplifica e ottimizza il flusso di lavoro
L’analisi dei costi di commessa, il controllo di gestione e l’impiego di un software gestionale verticale per impiantisti, se integrati, forniscono alle aziende gli strumenti necessari per trasformare la gestione delle commesse, rendendo l’intero processo più efficiente, con meno errori o sprechi.
Software verticale per impiantisti: i vantaggi di Perfetto
Parlando di software per impiantisti, accenniamo a quello che conosciamo meglio: Perfetto.
Perfetto è il software gestionale verticale progettato specificamente per le aziende del settore degli impianti tecnologici, sia elettrici che idraulici.
Una soluzione innovativa che offre numerosi vantaggi, tra cui la possibilità di monitorare in tempo reale i costi di commessa, gestire in modo efficiente le risorse in cantiere, generare report dettagliati e personalizzati, automatizzare i processi decisionali e migliorare la pianificazione delle attività.
In riferimento al controllo e alla gestione della commessa, ti riassumiamo i 5 principali vantaggi di Perfetto per la tua azienda:
Tutte le funzioni aziendali integrate
Perfetto unisce tutte le operazioni aziendali in un’unica piattaforma: amministrazione, gestione dei fornitori, acquisti, preventivazione, raccolta dati in cantiere, rendicontazione lavori, analisi tecnica, fatturazione, incassi e pagamenti per commessa.
Procedure automatiche
Perfetto riduce il carico di lavoro manuale attraverso l’automazione di compiti ripetitivi come la fatturazione, la gestione degli ordini di acquisto e il monitoraggio delle scadenze. Più efficienza e minore la possibilità di errori.
Dati di commessa sicuri e certificati
i dati gestiti da Perfetto sono accessibili tramite report, stampe e cruscotti di controllo. Dati che permettono una riduzione dei costi in azienda e un maggiore controllo sulla redditività delle commesse.
Gestione commessa via app
Con Perfetto i tecnici in cantiere possono accedere ai dati di cui hanno bisogno in tempo reale, da qualsiasi luogo, migliorando la qualità e la rapidità dei dati che vengono trasmessi al personale in ufficio.
Nato per gli impiantisti, specifico per la gestione della commessa
Nato per gli impiantisti, Perfetto si adatta alle esigenze specifiche delle aziende di questo settore ed è una soluzione tecnologica che viene continuamente aggiornata e allineata ai cambiamenti di mercato.
Conclusione: costi, ricavi, scostamenti gestiti con Perfetto
Possiamo dire, in conclusione, che avere il controllo sui costi e gestire efficientemente ogni aspetto operativo è molto importante per ogni azienda nel settore degli impianti.
Perfetto non è solo uno strumento, è un vero e proprio alleato gestionale.
Monitorare i costi di commessa, gestire bene le risorse aziendali e adottare un software come Perfetto sono passaggi fondamentali per un’azienda di impianti tecnologici.
Investire in strumenti e processi di gestione adeguati può infatti fare la differenza tra il successo e il fallimento di una commessa. Sei pronto a saperne di più? 👇
