Ecotek Srl
è specializzata nell’installazione di impianti di riscaldamento radiante a pavimento, impianti fotovoltaici e impianti per il risparmio energetico in generale.
Con un organico di 22 dipendenti ed un fatturato di 31.000.000 Euro, Ecotek propone installazioni sempre più moderne per l’efficientamento energetico, sia in applicazioni industriali che civili.
Con le sue soluzioni di qualità, l’azienda si occupa di progettazione e di installazione dell’impianto, con un’attenzione sempre maggiore alla funzionalità e all’innovazione.
Operativa dal 2006, conta su tecnici esperti e su certificazioni professionali per proporre sempre installazioni di alta gamma.
SEDE OPERATIVA:
Rovato (BS)
WEB:
www.eco-tek.it
SETTORE:
impianti radianti, impianti fotovoltaici
DIMENSIONE:
22 dipendenti – fatturato: 31 mln €
MERCATI PRINCIPALI:
installatori, industrie, terziario, residenziale, pubblica amministrazione
Che cosa stava cercando Ecotek
Per Ecotek, l’esigenza di migliorare i processi aziendali è nata in parallelo con la crescita del volume di attività.
Inizialmente, la gestione dei cantieri avveniva attraverso un sistema basato sull’uso di tanti fogli Excel dispersi tra i vari computer dell’azienda.
Con l’espansione dell’attività, è emersa la necessità di un’organizzazione e di una gestione dei dati più strutturati ed efficienti.
Ecotek cercava quindi un sistema in grado di ottimizzare la programmazione dei cantieri, il monitoraggio delle ore lavorate e dei costi suddivisi per commessa.
L’aumento del volume d’affari ha reso evidente per Ecotek la necessità di dotarsi di uno strumento in grado di tenere tutto sotto controllo, garantendo una gestione più precisa e una maggiore trasparenza operativa.
“Noi facciamo fornitura chiavi in mano di impianti fotovoltaici, dalla progettazione alla parte commerciale e all’installazione vera e propria del sistema fotovoltaico tramite della forza lavoro interna. Ci occupiamo poi anche di impianti di riscaldamento radiante, abbiamo creato la nostra gamma di prodotti, che forniamo ad installatori idraulici a marchio Ecotek. Forniamo quindi lo schema di posa e il pacchetto per impianti di riscaldamento a pavimento a soffitto o a parete. Il progetto di miglioramento è nato contestualmente all’aumento dei numeri, nel senso che se inizialmente (negli anni 2006-2010) riuscivamo a gestire i cantieri tramite i 1500 fogli Excel sparsi all’interno dei nostri PC, l’idea era quella di trovare un sistema che ci aiutasse appunto a programmare tutto quello che era la parte di cantieristica e quindi il monitoraggio delle ore uomo in cantiere, il monitoraggio dei costi con messa per commessa. Quindi con l’aumento del volume d’affari è diventato per noi necessario avere un sistema che ci aiutasse appunto a tenere tutto un po’ sotto controllo.“
Guido Archetti
Amministratore di Ecotek
Perché Ecotek ha scelto Perfetto
La scelta di Perfetto da parte di Ecotek è derivata da una ricerca approfondita condotta attraverso i motori di ricerca online.
A colpire positivamente l’azienda è stato però l’approccio professionale di Antos, sia nella fase di studio che in quella commerciale. Questo ha convinto l’azienda sulla validità del software e del progetto proposto.
C’è stato un iniziale periodo di studio durante il quale Ecotek ha collaborato attivamente con Antos, definendo insieme le soluzioni più adatte alle proprie esigenze.
Certo, l’implementazione di un gestionale aziendale è un processo che richiede tempo e impegno, ma porta significativi vantaggi se gestito correttamente.
Come sottolinea Ecotek, il gestionale è il cuore pulsante dell’azienda e, pertanto, la sua adozione rappresenta un cambiamento importante che, se ben guidato, può portare a notevoli miglioramenti operativi e organizzativi.
La consulenza attenta e il supporto costante offerto da Antos hanno reso la decisione di installare Perfetto un passo naturale per Ecotek, nonostante inizialmente fosse un salto nel buio perché l’azienda non aveva mai avuto un vero e proprio software gestionale.
“Siamo arrivati a Antos grazie a una semplice ricerca web fatta sui motori di ricerca.
Poi sono arrivata la parte di studio e la parte commerciale che ci hanno convinto a scegliere questo software e questo progetto.
Posso dire che siamo stati seguiti bene e per questo siamo riusciti a scegliere facilmente, senza grandi dubbi.
Per noi è stato un pò un salto nel buio, però le persone di Antos ci hanno seguito bene, ci hanno dato delle soluzioni, abbiamo fatto uno studio assieme, una prima fase di avvio, che è durato alcuni mesi e poi abbiamo iniziato ad utilizzare concretamente il software.
Ormai sono due anni circa che utilizziamo.
Cominciamo a capire bene quelli che sono i veri benefici. Diciamo che comunque è un processo abbastanza lungo, non è che uno decide di installare un software e il giorno dopo ha i vantaggi, ci vuole il tempo ma con l’impegno poi si raccolgono i frutti.
Chiaramente quando parliamo di gestionale aziendale parliamo di un sistema importante. Non è il banale software che si utilizza per fare qualche funzione limitata. Il gestionale è il cuore dell’azienda, quindi è sempre un cambiamento importante.
Però, pur se impegnativo, porta grandi benefici se è guidato e svolto nel modo corretto come è stato nel nostro caso.“
Guido Archetti
Amministratore di Ecotek
Com’è iniziato il progetto
Il progetto di miglioramento organizzativo e gestionale con Perfetto è stato avviato allo scopo di portare in Ecotek una gestione più efficiente dei cantieri e delle commesse.
In precedenza, l’azienda utilizzava un sistema gestionale che offriva principalmente funzioni contabili e amministrative, senza fornire strumenti specifici per la gestione dei cantieri. Sebbene dal punto di vista amministrativo il precedente sistema fosse adeguato, la vera differenza è stata evidente nella gestione della cantieristica una volta adottato Perfetto.
Già dopo pochissimi mesi dell’introduzione del software, Ecotek ha iniziato a gestire i costi di commessa: dalla fase di preventivo (con la stima precisa dei costi) fino alla chiusura dei lavori.
Questo permette all’azienda di conoscere con certezza i costi effettivi e di valutare il proprio margine di guadagno in tempo reale. Ne beneficia ovviamente anche la gestione finanziaria, che è diventata più oculata e mirata.
“Noi venivamo da un sistema gestionale che non prevedeva la gestione di cantiere. Era abbastanza valido dal punto di vista contabile amministrativo, ma appunto carente nella parte specialistica di gestione delle installazioni e degli impianti. Diciamo che i veri vantaggi li abbiamo avuti proprio qui, nella gestione della cantieristica e quindi delle commesse. I primi risultati li abbiamo visti in 3 mesi. Oggi riusciamo ad avere i costi corretti suddivisi commessa per commessa. Partiamo dalla fase di preventivo dove facciamo una stima dei costi per poter poi fare l’offerta al cliente finale. Abbiamo raggiunto quello che ci serviva, vale a dire conoscere costi a consuntivo in modo certo. In un cantiere di un impianto, che è una costruzione e prevede tante operazioni da fare, ci possono essere tanti imprevisti, ci sono mille cose da gestire e seguire. Oggi riusciamo, con una precisione secondo me attorno al 90 – 95%, ad avere il costo effettivo di commessa. Quindi capiamo quanto stiamo guadagnando e soprattutto se stiamo guadagnando.“
Guido Archetti
Amministratore di Ecotek
La possibilità di monitorare i costi durante le fasi di lavorazione, soprattutto nei cantieri più complessi, consente a Ecotek di intervenire tempestivamente in caso di variazioni o imprevisti, garantendo la redditività delle commesse.
Questo approccio strategico non solo ottimizza le risorse aziendali, ma permette anche di guidare l’azienda verso l’eccellenza operativa e il miglioramento continuo dell’organizzazione.
“Nei cantieri più grossi, di solito, durante le fasi di lavorazione facciamo delle verifiche per capire bene come stanno andando i costi, mentre nei cantieri piccoli solitamente lavoriamo a consuntivo soprattutto per avere una stima di quanto i nostri preventivatori siano stati bravi.
Voglio dire, se in fase di preventivazione ho stimato costi per 5 e mi accorgo, alla fine dei lavori, che i costi sono stati 4,9 o 5,1 per me chi ha fatto il preventivo è stato bravo.
Se invece mi accorgo che ho avuto 7 di costi, probabilmente dovevamo intervenire meglio già dal momento del preventivo perché è chiaro che c’è stato qualcosa che è sfuggito, un imprevisto.“
Guido Archetti
Amministratore di Ecotek
Quali sono i miglioramenti ottenuti grazie a Perfetto
L’implementazione di Perfetto ha segnato una svolta significativa per Ecotek, trasformandola da un’azienda con processi organizzativi basati su esigenze del momento o su abitudini consolidate a una struttura aziendale ben definita e organizzata.
Il software ha introdotto una serie di funzionalità e controlli che hanno permesso una migliore definizione dei ruoli all’interno dell’organizzazione.
Ciò ha portato alla creazione di una struttura organizzativa più solida e specializzata, con l’assunzione di personale dedicato a specifiche mansioni che prima venivano gestite in modo più improvvisato.
Nel giro di due anni, il team di Ecotek è cresciuto da una decina di dipendenti a 21, evidenziando un chiaro processo di espansione e sviluppo.
Grazie a Perfetto, l’azienda ha avviato un percorso di miglioramento continuo, stabilendo una migliore pianificazione delle attività, definendo chiaramente i compiti e i responsabili e implementando efficaci meccanismi di controllo e monitoraggio.
Questo ha favorito una maggiore collaborazione tra i vari ruoli e una migliore gestione delle risorse, consentendo a Ecotek di operare con maggiore efficienza e precisione, e di affrontare con successo le sfide del mercato in continua evoluzione.
“La grossa differenza tra la Ecotek di prima rispetto a quella di adesso è di una società che inizia ad avere una propria struttura anche organizzativa. Perfetto infatti ti “obbliga” ad avere determinate funzioni e a fare determinati controlli. Lo dico in senso estremamente positivo. Dal punto di vista organizzativo abbiamo definito meglio i ruoli e oggi ci sono delle persone che sono state assunte per fare specifici lavori che prima venivano fatti un po’ in maniera casuale. Adesso ci siamo dati proprio un’organizzazione. Nel giro di due anni siamo passati da 10 dipendenti a 21, quindi abbiamo proprio iniziato a creare la nostra struttura organizzativa: dal magazziniere che fa determinate cose, al preventivista che ne fa altre, alla contabile che ha le proprie attività, al responsabile di cantiere che segue la commessa. Insomma, per noi il cambiamento più grande è stato quello di essere riusciti a darci una migliore organizzazione che poi ci permette di svolgere meglio tutte le attività, sia operative che di controllo.“
Guido Archetti
Amministratore di Ecotek
Quali sono gli strumenti di Perfetto più utili per Ecotek
Perfetto si è dimostrato un prezioso alleato per Ecotek, sia sul campo sia in ufficio.
Dal punto di vista operativo, l’uso dell’applicazione mobile ha rivoluzionato la gestione dei cantieri, consentendo ai tecnici installatori di inserire in modo rapido e preciso i rapportini giornalieri via app direttamente dal loro cellulare.
Questo garantisce una maggiore certezza dei costi di commessa e una migliore tracciabilità delle attività svolte.
In ufficio l’inserimento dei dati è diventato una routine quotidiana, grazie alla consapevolezza che Perfetto non è solo uno strumento di controllo, ma un prezioso strumento per ottimizzare i processi aziendali.
Importante è anche la gestione della parte commerciale, notevolmente semplificata grazie a Perfetto. Si è infatti passati da offerte redatte manualmente tramite un modulo in Word, ad una preventivazione precisa ed efficiente.
Perfetto si è rivelato un valido strumento per migliorare sia le funzioni operative in cantiere sia le attività amministrative e commerciali in ufficio, contribuendo così a ottimizzare l’intero processo aziendale.
“In cantiere inseriamo via app i rapportini di tutti i dipendenti in modo da avere il costo certo di commessa. Quindi ogni dipendente dal proprio cellulare giornalmente inserisce le ore, le lavorazioni o i costi commessa per commessa. Indica dove ha lavorato in quella giornata e in questo modo aiuta l’azienda ad avere una certezza dei costi, un dato certo.
Dal punto di vista invece dell’ufficio, devo dire che per noi è molto molto utile la gestione della parte commerciale. Prima facevamo le offerte con un modulo fatto in Word, oggi gestiamo la preventivazione con Perfetto. Riusciamo a vedere un cruscotto con indicati i costi per l’installazione. Quindi riusciamo a fare un’offerta precisa che ci permette appunto di chiudere il preventivo, concludere bene la trattativa e portare nuove commesse in azienda. La parte commerciale di offerte e preventivazione la usiamo tanto e ci è molto utile.“
Guido Archetti
Amministratore di Ecotek
Qual è il giudizio sulla qualità del servizio Antos
Il giudizio è molto alto, un bel 9 per la qualità del servizio fornito.
Gli aspetti più apprezzati sono stati l’impegno e la dedizione del team Antos nel supportare il progetto.
“Il mio voto per Antos è 9. La perfezione è difficile da trovare ma posso dire che siamo stati seguiti bene in avvio del progetto e abbiamo raggiunto gli obiettivi che ci eravamo dati all’inizio, che poi sono quelli che oggi hanno cambiato in meglio la nostra azienda.“
Guido Archetti
Amministratore di Ecotek
I 2 motivi per cui Ecotek sceglierebbe di nuovo Perfetto (e Antos)
Ecotek ci dà 2 motivi per cui riconfermerebbe la scelta fatta:
- disponibilità: la presenza e la guida fornita da Antos durante l’implementazione di Perfetto. Nella fase di passaggio da metodi tradizionali basati su fogli Excel e documenti Word a un sistema software più avanzato, l’aiuto e il supporto forniti sono stati fondamentali per facilitare il cambiamento.
- semplicità di utilizzo del software: la facilità d’uso di Perfetto è una caratteristica fondamentale per garantire una rapida adozione da parte dell’azienda e una maggiore efficienza nell’uso quotidiano del sistema gestionale.
“In fase di progetto ho apprezzato tanto la disponibilità, nel senso che abbiamo trovato comunque persone che ci hanno seguito molto. Per noi era un progetto nuovo ed era un po’ un salto nel buio, perché l’azienda era abituata a utilizzare fogli Excel e documenti Word. Per fare un salto di questo tipo onestamente avevamo bisogno di qualcuno che ci guidasse e in Antos lo abbiamo trovato. Per quanto riguarda il software, oggi posso dire la semplicità di utilizzo perché per me utilizzare Perfetto è diventato abbastanza familiare.“
Guido Archetti
Amministratore di Ecotek
Alcune realizzazioni di Ecotek
