Un cantiere ben gestito è il cuore pulsante di qualsiasi impresa specializzata in impianti elettrici e idraulici. Registra entrate, costi, spese, uscite ed elabora la tua documentazione precisa, sia amministrativa che finanziaria con il software dedicato alla contabilità di cantiere.
Oltre 400 aziende di impianti usano Perfetto per produrre e gestire tutta la documentazione necessaria a verificare l’effettiva posa in opera delle voci specificate nella commessa . Queste aziende tengono sotto controllo costantemente i costi e i ricavi associati a ciascun cantiere.
Funzionalità
Perfetto è una risorsa fondamentale per la gestione della contabilità di cantiere.
Le sue funzionalità avanzate permettono di velocizzare la registrazione e il controllo delle spese, di ottimizzare la rendicontazione finanziaria e di elaborare i documenti specifici di cantiere: Libretti delle Misure, Stati Avanzamento Lavori (SAL) e Riepilogo Avanzamento Lavori (RAL).
Tutti i documenti di cantiere in ordine
- Inizia con l’inserimento dei Libretti delle Misure per una commessa per attestare le quantità di materiale o le percentuali installate.
- Semplifica la generazione dei Libretti delle misure con il Riepilogo avanzamento lavori (RAL), che permette di verificare costantemente l’avanzamento dei valori della commessa.
- Riepiloga i Libretti delle Misure negli Stati Avanzamento Lavori per attestare l’avvenuta esecuzione dei lavori commissionati.
- Genera una Fattura di vendita dai SAL da inviare al cliente, che riepiloga i totali dei lavori svolti in commessa.
Tieni traccia di tutti i costi di cantiere
Perfetto ti aiuta a rendicontare tutte le attività, a riepilogare i totali dei lavori svolti in commessa e a fatturare il giusto importo al cliente. L’amministrazione lavora in modo preciso e ha una visione dettagliata dei costi specifici di commessa.
Conosci le quantità installate e da installare
I documenti della contabilità di cantiere di Perfetto ti fanno conoscere in ogni momento le quantità effettive installate per commessa e ti fanno verificare i quantitativi residui da installare in base ai preventivi: quantità posate, quantità residue, quantità effettive e in percentuale divise per tipologia di documento.
Monitori i flussi del cantiere
Monitori in tempo reale i flussi del cantiere, li confronti con il budget previsto anche grazie ai report dettagliati sui costi, ricavi, entrate e uscite di commessa.
Hai un’ampia visibilità anche sulla situazione finanziaria della commessa, pre prendere decisioni informate.
Stampi i certificati di pagamento
Il Certificato di pagamento è una stampa riepilogativa dei totali dei SAL generati. Nella contabilità di cantiere indica i valori dei SAL precedentemente emessi con il relativo importo fatturato.
Lo puoi utilizzare per dichiarare l’avvenuto pagamento da parte del cliente.
Fatturi gli stati avanzamento lavori
Perfetto ti aiuta a produrre facilmente il documento contabile da inviare al cliente (la fattura), man mano che avanzano i lavori sulla commessa.
Puoi fatturare un unico documento, oppure puoi eseguire la fatturazione massiva di più SAL.
Cosa puoi fare con il software Perfetto
Gestione contabilità e amministrazione
Organizza tutta l’azienda con un unico software: gestisci contabilità aziendale, saldi dei tuoi conti, movimentazioni contabili, incassi e pagamenti.
Elaborazione estratti conto per cliente e commessa
Controlla costantemente la situazione finanziaria dei tuoi clienti e delle tue opere. Perfetto infatti visualizza e stampa estratti conto dettagliati per cliente e per commessa. Puoi conoscere in tempo reale gli importi incassati, da incassare o il valore degli insoluti, generando anche liste di sollecito e avvisi di pagamento.
Piano dei conti e contabilità generale
Gestisci la contabilità, controlla le schede di clienti e fornitori, verifica i saldi dei tuoi conti e genera i movimenti contabili collegati. Puoi anche gestire i mandati di pagamento e inviare file tramite Remote Banking per l’emissione di RIBA.
Analisi finanziaria della commessa
Oltre alla contabilità completa, il Partitario di Commessa di Perfetto ti permette di verificare la situazione finanziaria: distribuisci su più commesse le partite generate da fatture attive e passive, con ripartizione automatica o manuale.
Vuoi controllare ricavi e incassi? Perfetto calcola il valore dell’importo fatturabile in base al margine di commessa previsto e ai costi realmente sostenuti.
Budget economico aziendale
Gestisci i budget economici. Puoi inserire i dati relativi ai ricavi previsti, ai costi diretti, ai costi fissi, agli oneri finanziari per calcolare l’utile previsto. Porti il controllo ai massimi livelli: confronti i risultati effettivi con il budget, simuli il risultato economico al 31/12 in ogni momento, tieni sotto controllo l’andamento economico dell’azienda.
Controllo di gestione integrato alla gestione di commessa
Un unico software per integrare la gestione della commessa e del cantiere al controllo di gestione. Questo significa che ogni modifica ai dati di commessa è immediatamente inclusa nell’elaborazione dei dati economici aziendali. Elabora bilanci per commessa, controlla e correggi subito le anomalie, analizza i dati sintetici e di dettaglio.
Partitari e scadenziari
Il partitario per commessa di Perfetto ti permette di controllare tutte le scadenze (incassi e pagamenti) per singola opera in corso.
Distribuisci le partite generate da fatture attive e passive su più commesse direttamente dalle registrazioni contabili o dalle fatture attive e passive.
Fatturazione elettronica
Il software ti permette di emettere, trasmettere, ricevere e conservare le fatture in formato digitale (XML).
Gestisci la fatturazione elettronica attiva e passiva tra privati e con la Pubblica Amministrazione. Operazioni semplici e in pochi passaggi per gestire anche gli allegati, il controllo dello stato di invio di una fattura e la stampa dei documenti.
Vantaggi
Registri, categorizzi e controlli le spese associate a ciascun cantiere.
Il processo è questo:
- apri una commessa a corpo
- le tue risorse lavorano in cantiere
- i lavori avanzano (attività e quantità di materiale utilizzato)
- l’amministrazione gestisce e registra la contabilità
Il Libretto delle Misure di Perfetto fa riferimento alle voci di capitolato associate e ai materiali previsti in commessa. Puoi redigere più Libretti delle misure per uno stesso cantiere
Il SAL di una commessa a corpo, di tipo Standard o Variante, riepiloga i Libretti delle Misure che attestano le quantità o le percentuali di componenti posati nella lavorazione di una commessa.
Lo elabori facilmente, per dichiarare al cliente lo stato di avanzamento dei lavori.
Perfetto consuntiva non solo i tempi di esecuzione dei lavori, ma anche il progresso degli importi della commessa e quindi l’importo che il cliente deve pagare per l’effettiva esecuzione di una certa quantità di lavoro
