In un cantiere, che si tratti di installazioni elettriche o idrauliche, la pianificazione è una attività importantissima. Organizzare bene le attività, infatti, non solo ottimizza il lavoro, ma garantisce anche il rispetto dei tempi concordati con il cliente. Uno strumento preziosissimo per questo scopo è il gantt di progetto (diagramma di Gantt) che permette di visualizzare e organizzare le attività in modo chiaro e intuitivo.
Conosci il gantt di progetto? Oppure lo usi già?
Sia che tu lo conosca ma non lo usi (in questo caso te lo spieghiamo), sia che tu lo usi già (e allora ti proponiamo un approfondimento), continua a leggere per sapere quanto è importante e utile questo strumento nella gestione di commessa.
Cos’è un gantt di progetto?
Parliamo di uno strumento fondamentale nell’azienda moderna per la gestione dei progetti complessi, nato dai concetti introdotti da Henry L. Gantt all’inizio del secolo scorso.
Un gantt di progetto è una rappresentazione grafica delle attività di un progetto nel tempo. Ogni attività viene riportata su una linea del tempo, mostrando la durata prevista e le scadenze.
Come aiuta le aziende di impiantistica?
Un gantt fatto per la commessa è un calendario visuale che mostra le attività da completare nell’avanzamento del cantiere. Ogni attività è rappresentata da una barra orizzontale, la cui lunghezza indica la durata prevista. Questo strumento consente di vedere a colpo d’occhio quali lavori devono essere svolti, in quale ordine e per quanto tempo.
I tre principali vantaggi del gantt di progetto:
1
Pianificare le attività
permette di avere una visione d’insieme del progetto, evidenziando le scadenze e i periodi di sovrapposizione tra le diverse attività
2
Gestire le risorse
consente di assegnare le risorse necessarie (tecnici, materiali, attrezzature) a ciascuna attività
3
Monitorare l’avanzamento
facilita il confronto tra il preventivo e l’effettivo andamento del cantiere, permettendo di apportare eventuali correzioni
In particolare, se la tua azienda lavora sempre più su appalto, riceve lavori complessi o magari super-urgenti che richiedono un’organizzazione precisa, il gantt di progetto ti può aiutare molto!
Ti permette infatti di avere una organizzazione dei lavori chiara e calendarizzata per non incorrere in penali e non scontentare il cliente con ritardi o interruzioni.
Bei vantaggi vero?
Come creare un diagramma di Gantt
Abbiamo detto che il gantt di progetto è un grafico a barre e che in un’azienda di impianti viene usato per:
- pianificare le attività in cantiere
- rilevare i tempi di installazione
- ottimizzare l’uso delle risorse
- visualizzare i rapporti tra le diverse attività (quale fare prima e quale dopo)
- analizzare l’andamento della commessa (economico e tecnico)
Se vuoi utilizzarlo nella tua azienda, ecco i cinque passaggi che devi fare per crearlo.
Definisci le attività da inserire nel gantt di progetto
Inizia elencando tutte le attività necessarie per completare la commessa.
Includi ogni fase, dalla progettazione all’installazione finale, ad esempio:
- progettazione impianto
- preparazione del cantiere
- installazione elettrica (posa dei cavi, l’installazione dei quadri elettrici, i test e il collaudo)
- Installazione idraulica (posa delle tubature, collegamento alla rete di distribuzione, test di pressione e perdite, isolamento)
- Verifica finale
Stima la durata delle attività
Per ogni attività, stima quanto tempo sarà necessario per completarla. Usa dati storici come riferimento oppure dati forniti dai tecnici in cantiere.
Ricorda sempre di tenere conto di eventuali sovrapposizioni di attività, come ad esempio l’installazione elettrica e quella idraulica, che magari possono procedere parallelamente (oppure no, dipende dalla commessa).
Organizza l’ordine delle attività
Organizza le attività in ordine logico.
Ad esempio, alcune attività non possono iniziare finché altre non sono state completate (pensiamo all’installazione dei cavi, che deve precedere il collaudo).
Questo è particolarmente importante in un cantiere, dove la sicurezza e l’efficienza dipendono dalla sequenza delle operazioni.
Crea il diagramma
Utilizza un software di gestione progetti o un semplice foglio di calcolo per creare il diagramma.
Disegna una linea del tempo orizzontale e, per ogni attività, crea una barra che rappresenti la durata. Puoi usare colori diversi per distinguere tra le diverse categorie di lavoro (elettrico, idraulico, ecc.)..
Monitora e aggiorna
Il gantt di progetto non è statico. A mano a mano che le attività in cantiere vengono completate, è importante aggiornare il diagramma per mostrare quanto lavoro è già stato svolto (avanzamento dei lavori) e se la pianificazione è in ritardo o in anticipo rispetto ai piani.
Questo ti aiuterà a mantenere il progetto sotto controllo e a comunicare efficacemente con il cliente.
Il diagramma di Gantt è uno strumento prezioso che aiuta a rispettare i tempi di consegna. Se è fatto bene ed è usato da tutta la squadra di lavoro, consentirà di vedere in ogni momento l’andamento della commessa rispetto alle scadenze programmate, quelle stabilite nella pianificazione iniziale (preventivo).
Cosa serve per realizzare un diagramma di Gantt: un consiglio
Arriviamo a un consiglio pratico per fare i diagrammi di Gantt.
A livello operativo si possono usare tanti strumenti per realizzare il diagramma di Gantt.
Questi strumenti servono per rendere chiara la tempistica delle attività, per assegnare le risorse a ciascuna fase, per verificare lo stato di avanzamento dei lavori e per modificare il piano iniziale.
Puoi scegliere lo strumento in base alle tue preferenze e in base al controllo che desideri avere sulle commesse.
Tuttavia, il nostro consiglio è: scegli lo strumento giusto: esistono numerosi strumenti e software in grado di generare automaticamente diagrammi di Gantt.
Francamente ti sconsigliamo di crearli con un foglio Excel, è meglio investire in un software che permetta anche di collegare la programmazione delle attività con la raccolta dei dati consuntivi in fase di avanzamento lavori.
Insomma, uno strumento in cui le attività di cantiere siano:
– visualizzate sulla timeline del cantiere
– collegate ai responsabili e alle risorse incaricati
– suddivise in sotto-attività, se necessario
Conclusione: gantt di progetto, uno strumento potente
Il gantt di progetto è uno strumento potente per le aziende che installano impianti elettrici e idraulici.
Non solo aiuta a pianificare e organizzare le attività, ma migliora anche la comunicazione con il cliente, dimostrando professionalità e affidabilità.
Utilizzando questo strumento, puoi gestire le tue commesse con maggiore efficienza, rispettando scadenze e aspettative.
E allora, arrivati fin qui ti chiediamo …. che Gantt vuoi usare per fare il piano delle attività della tua commessa?
Lo vuoi scoprire?
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