Se sei un impiantista idraulico, probabilmente ti trovi ogni giorno a rincorrere preventivi, materiali, rapportini cartacei e contabilità poco chiara. E se lavori con Excel, hai fogli condivisi e mille strumenti diversi e il rischio di errori o perdita di dati è dietro l’angolo.
Se ti stai chiedendo quali sono i software impianti idraulici che possono davvero aiutarti a semplificare la gestione delle tue commesse e a gestire fatture, materiali e avanzamento dei lavori … sei nel posto giusto!
In questo articolo ti mostriamo i software da usare per lavorare meglio, monitorare costi e materiali, evitare sprechi, fatturare in tempo e tenere sotto controllo tutto il cantiere.

Perché un’azienda di impianti idraulici ha bisogno di un software gestionale
Un’azienda che installa impianti idraulici lavora su commesse complesse, fatte di materiali da gestire, preventivi da calcolare, documenti da produrre e ore da tracciare. Il cantiere è spesso distante dall’ufficio, oppure capita di gestire più cantieri nello stesso tempo in posti diversi. Ma tutto deve girare insieme.
Ecco cosa serve davvero a chi lavora in questo settore:
- gestione dei materiali: carichi, scarichi, resi, magazzini di cantiere
- preventivi precisi: calcolo dei costi reali e controllo del margine
- rapportini giornalieri: ore lavorate, materiali installati, avanzamento lavori
- coordinamento tra idraulici in cantiere e amministrazione
- SAL e fatturazione: stato avanzamento lavori, emissione dei documenti fiscali
- normative tecniche: dichiarazioni di conformità, libretti, manuali impianto
- controllo economico: scostamento tra costi previsti e reali
Senza un software verticale per impianti idraulici, è quasi impossibile avere sotto controllo tutto questo.
Per questo oggi molte aziende stanno digitalizzando i processi con soluzioni specifiche.
Che dici, sei d’accordo?
Strumenti e software impianti idraulici a confronto
Molti impiantisti idraulici iniziano a gestire la propria attività con strumenti generici: fogli Excel, software di fatturazione base o app per organizzare interventi.
Ma quando i cantieri crescono, i preventivi diventano più complessi e i costi vanno controllati, quegli strumenti mostrano subito i loro limiti.
Probabilmente gestire commesse e cantieri con Excel o con strumenti generici rallenta il tuo lavoro, crea confusione tra cantiere e ufficio e rischia di farti perdere soldi.
Puoi allora valutare un gestionale per idraulici più strutturato, adatto alle esigenze tipiche del tuo lavoro. Vediamo insieme come gli strumenti più semplici se la cavano rispetto a un software verticale come Perfetto.

❌ Excel e strumenti base
Usi Excel per fare i preventivi, Word per i rapportini, WhatsApp per aggiornare i tecnici, e poi ci aggiungi un gestionale qualsiasi per emettere le fatture?
Hai tutto scollegato e rischi questo:
- nessuna connessione tra preventivo, ore, materiali e costi reali
- tutto dipende da chi inserisce i dati: alto rischio di errore
- perdi tempo, perdi dati, perdi soldi
⚠️ Software di fatturazione (es. Fatture in Cloud, Danea, ecc.)
Questi software sono perfetti per il commercialista, ma inadatti per il cantiere.
Hanno infatti questi limiti:
- nessuna gestione dei materiali per commessa
- nessun controllo della marginalità
- nessuna raccolta dati da parte dei tecnici
⚠️ App per interventi e manutenzione
Queste app sono buone per chi fa assistenza o lavora a chiamata, ma non bastano per la gestione organizzata delle attività di installazione.
Usare le app:
- va bene per i rapportini e l’agenda dei tecnici
- mancano però costi, materiali, avanzamento e controllo economico
- non c’è il cuore della commessa
✅ Perfetto – il software gestionale verticale per impianti idraulici
Perfetto è il software gestionale pensato appositamente per le aziende che installano impianti tecnologici, tra cui impianti idraulici civili e industriali.
I primi 2 plus di Perfetto:
1
è progettato per gestire tutta la commessa, dall’offerta alla fatturazione finale, passando per la rilevazione puntuale dei costi
2
è adatto sia a chi lavora su grandi impianti sia a chi gestisce più cantieri in parallelo
👉 Scopri Perfetto per impianti idraulici
Con Perfetto puoi:

- creare preventivi completi e modulari
- gestire i materiali per ogni cantiere e monitorare i consumi
- tracciare ore e attività dei tecnici con rapportini digitali
- monitorare lo stato di avanzamento lavori (SAL)
- controllare la marginalità economica in tempo reale
- generare tutti i documenti di cantiere: DDT, ordini, documenti fiscali e dichiarazioni di conformità
- usare l’app mobile per lavorare direttamente dal cantiere, sincronizzata con l’ufficio
La forza di Perfetto è la visione economica completa della commessa, con dati chiari e sempre aggiornati su costi, ricavi e margini. È ideale per le aziende che vogliono digitalizzare la gestione, ridurre errori e guadagnare tempo e profitto.
Come scegliere il software giusto se installi impianti idraulici
Come scegli il software giusto da usare nella tua azienda?
Dipende da come lavori ogni giorno.
Ecco alcune domande che devi farti:
- lavori su commessa o fai prevalentemente interventi spot, in economia?
- hai bisogno di integrazione tra ufficio e cantiere, o lavori da solo?
- devi gestire SAL, rapportini, materiali e marginalità?
- ti serve un software semplice, o un sistema più strutturato?
- usi già un gestionale o parti da Excel?
Il nostro consiglio
👉
se hai bisogno di controllare ogni fase della commessa, verificare i costi in tempo reale ed evitare errori nei documenti, ti serve un software verticale, pensato per chi lavora con impianti tecnologici e in cantiere.
Conclusione: digitalizza la tua azienda idraulica, inizia dalla commessa
Gestire un’azienda idraulica oggi vuol dire essere veloci, precisi e redditizi.
Se ancora usi fogli Excel o strumenti generici, rischi di perdere tempo, fare errori e guadagnare meno.
Scegliere il giusto software per impianti idraulici è il primo passo per lavorare meglio.
✅ Se vuoi un gestionale semplice ma completo, che ti aiuta a tenere sotto controllo tutto, dalla prima offerta fino alla fattura, scopri Perfetto. Il software nato per chi lavora come te.
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Scrivici e ti spiegheremo tutto.