Parliamo di gestione dei rapportini di lavoro nei cantieri di impianti.
Ti spieghiamo come Perfetto, software gestionale per impiantisti, ti permette di gestire rapportini giornalieri, ore di manodopera, materiali, spese, note e attività direttamente dal cantiere.
Dimentica i fogli Excel o i report cartacei compilati a fine giornata. Digitalizza i tuoi rapportini in tempo reale, migliora la produttività e tieni sotto controllo ogni commessa.
Cos’è un software per rapportini di cantiere?
Un software per rapportini di cantiere è uno strumento operativo che consente a tecnici e impiantisti di registrare in modo semplice e veloce tutte le attività svolte nel corso della giornata lavorativa.
In ufficio dal pc, oppure attraverso un’app accessibile da smartphone o tablet, ogni operatore può compilare il proprio rapportino direttamente dal cantiere, segnalando:
- le ore lavorate
- la commessa
- le attività eseguite
- i materiali (o attrezzature) impiegati
- le eventuali note o imprevisti
Questo tipo di software sostituisce i vecchi metodi manuali – come i fogli cartacei o i file Excel – riducendo errori, dimenticanze e perdite di dati.
La digitalizzazione dei rapportini permette anche un flusso continuo di informazioni tra il cantiere e l’ufficio tecnico o amministrativo, migliorando la comunicazione interna, l’efficienza gestionale e il controllo delle commesse.
Perfetto nasce proprio con questo obiettivo: aiutare le imprese impiantistiche a consuntivare il lavoro svolto in cantiere con precisione e senza sprechi di tempo.
ss
Come gestire le commesse e i cantieri senza errori?
Perché scegliere Perfetto per i rapportini di cantiere?
Perfetto è il software progettato per gli impiantisti che vogliono lavorare meglio.
Semplice da usare e completo, ti consente di compilare il rapportino direttamente dal tuo smartphone, ovunque ti trovi.
Con Perfetto puoi:
- avere un’interfaccia chiara e intuitiva, pensata per tecnici e installatori
- accedere ai rapportini in tempo reale, ovunque ti trovi, grazie alla versione mobile (app)
- compilare i rapportini in base al tipo di attività svolta e alla commessa
- evitare errori di trascrizione o dimenticanze, grazie a una procedura chiara di compilazione
- rendicontare assenze, ferie, straordinari e ore per commessa dei tecnici
- inviare automaticamente i dati all’ufficio per la fatturazione, il controllo del budget e il monitoraggio dell’efficienza.
Usare Perfetto significa risparmiare tempo, evitare errori, e avere tutto sotto controllo.
Funzionalità principali di Perfetto per i rapportini
Compilazione e invio dei rapportini direttamente dal cantiere
i tecnici registrano il proprio lavoro quotidiano via app, senza dover tornare in ufficio.
Se sei un Capo Cantiere, puoi controllare i rapportini inseriti dalla tua squadra (o inserirli tu direttamente).
Gestione delle presenze e delle ore lavorate
ore ordinarie, straordinarie, festive: tutto viene registrato in modo preciso.
L’amministrazione velocizza le operazioni di elaborazione paghe e contabilità.
Monitoraggio dei materiali e delle attrezzature utilizzate
sai sempre cosa è stato usato in cantiere, evitando sprechi e semplificando i riordini.
Registri i materiali installati, con eventuali note e osservazioni.
Fatturazione ore per cliente e commessa
ogni attività è associata a un cliente o a una specifica commessa, così puoi tenere sotto controllo i costi reali.
Inoltre l’amministrazione può fatturare al cliente la manodopera e i materiali usati correttamente in base all’avanzamento della commessa.
Generazione di report e analisi dei dati
analizza tempi, costi, produttività per commessa, operatore o tipologia di attività, tutto in pochi clic.
In Perfetto puoi vedere le statistiche sulle ore di manodopera, commesse lavorate, costi di manodopera.
Ti interessa?
I vantaggi di usare Perfetto
Per riassumere quanto detto fin qui, possiamo dire che scegliere Perfetto significa portare organizzazione, ordine e velocità nella gestione dei rapportini:
- Riduzione degli errori manuali: niente più dati mancanti, illeggibili o scritti male
- Aumento della produttività: i tecnici non perdono tempo a scrivere su carta o fogli
- Gestione ordinata dei dati: tutto è centralizzato e consultabile in ogni momento
- Fatturazione precisa e veloce: i dati sono subito disponibili per emettere le fatture
- Comunicazione continua tra cantiere e ufficio: ogni modifica è aggiornata in tempo reale
- Rispetto delle normative: il software ti aiuta a compilare documenti completi e conformi
Chi ha scelto Perfetto
Ecotek
“Con Perfetto abbiamo ridotto i tempi di consuntivazione delle ore di manodopera e migliorato il controllo dei costi su ogni cantiere.”
— Ecotek, impianti di riscaldamento radiante ed energia rinnovabile [Leggi]
Idrovale
“Prima era un casino. Ora ogni tecnico aggiorna l’app sul proprio telefono e sappiamo subito ore, materiali e stato lavori per commessa.”
— Idrovale, impianti di riscaldamento, di raffrescamento, impianti idrici, [Leggi]
Guarda Perfetto
Vuoi vedere come funziona? Ti basta un clic.
Iscriviti alla demo gratuita e scopri tutte le funzionalità di Perfetto con il supporto di un esperto.
Capirai come digitalizzare davvero la gestione dei tuoi rapportini. È facile, veloce e senza impegno.
FAQ – Domande frequenti sui software per rapportini
1. Perfetto funziona anche offline?
Sì, se i dati vengono inseriti dall’app in un momento in cui non c’è connettività, i rapportini restano salvati in modalità “bozza“. Non appena la connessione ritorna operativa, l’app invia il rapportino in ufficio per la sincronizzazione dei dati con quelli registrati nell’istanza Perfetto aziendale.
2. Si possono inserire rapportini per operatore e per commessa?
Sì, Perfetto consente di inserire i rapportini in due modalità: per commessa o per dipendente.
L’inserimento dei rapportini per dipendente viene generalmente utilizzato per l’attività di manutenzione. Questa però non è una regola, piuttosto una consuetudine che abbiamo rilevato presso i nostri clienti.
3. Si può gestire la stampa di riepilogo per il cliente?
Si, certamente. Il tecnico può elaborare una stampa di riepilogo (ad esempio per un intervento in economia ) e presentarla al cliente per la firma.
Quando il documento viene poi riconsegnato in azienda con la firma del cliente, il personale amministrativo potrà procedere a trasformare il rapportino da “bozza” a “definitivo”.
In questo modo le procedure di fatturazione e rendicontazione lo rileveranno per la consuntivazione della commessa.
4. Si può personalizzare il rapportino?
Si, certamente. Puoi adattare il modello alle esigenze della tua azienda.
5. Si può inviare al cliente il rapportino via email?
Si, con Perfetto i rapportini possono essere inviati al cliente via e-mail.
