Gestire il SAL (Stato Avanzamento Lavori) è fondamentale in ogni commessa, specialmente nell’installazione di impianti elettrici e idraulici.
Lo stato avanzamento lavori (sal) non è solo un documento, ma un vero e proprio strumento di controllo che viene utilizzato durante l’esecuzione dei lavori in cantiere per assicurare che i pagamenti e il budget siano gestiti correttamente in linea con le aspettative contrattuali.
Capire come emettere, gestire e monitorare efficacemente il SAL può fare la differenza tra una commessa eseguita in tempo e una che incontra ostacoli e ritardi.
In questo articolo parliamo di questo documento indispensabile: di cosa si tratta, quando e perché viene emesso, cosa si può controllare con il SAL.

Cos’è lo Stato Avanzamento Lavori (SAL)?
Abbiamo detto che il SAL è un documento che certifica l’avanzamento dei lavori.
Usarlo, significa eseguire una rendicontazione delle commesse a intervalli regolari o in momenti concordati con il cliente.
Parliamo quindi di una rendicontazione progressiva e certificata dei lavori e dei costi, che arriva fino alla chiusura della gestione commessa. La certificazione dell’avanzamento dei lavori avviene in cantiere in base alla tipologia di impianto e viene fatta dal direttore dei lavori o dal Responsabile Commessa dell’azienda installatrice.
Stato di avanzamento lavori (SAL) = rapporto periodico che riassume le opere completate fino a un certo momento. Consente a tutte le parti interessate, dall’appaltatore, all’installatore al committente, di avere una chiara visione dello stato dei lavori e dei costi sostenuti.
Capire a cosa serve il SAL, quando si fa il SAL e chi emette il SAL nel contesto dei lavori di installazione impiantistica è fondamentale per la gestione efficace di ogni progetto.
A cosa serve il SAL?
Il SAL ha diverse funzioni nel mondo del cantiere e della gestione di commessa:
1
Documenta i progressi
fornisce un resoconto dettagliato di quanto è stato completato rispetto al programma iniziale, per valutare in modo trasparente l’avanzamento dei lavori e identificare eventuali ritardi o problemi
2
Facilita la comunicazione
serve come punto di riferimento tra installatori elettrici/idraulici e clienti. Tutti sono aggiornati sullo stato di avanzamento dei lavori, il che aumenta la fiducia e riduce le controversie
3
Supporta la fatturazione
spesso il SAL è legato alla fatturazione (e al pagamento) dei lavori già eseguiti. Se ben gestito, garantisce un flusso di cassa costante e giustificato per i lavori compiuti, fondamentale per la salute finanziaria dell’impresa
4
Supporta la pianificazione dei lavori
il SAL permette ai responsabili di progetto di monitorare se l’avanzamento dei lavori è conforme ai tempi previsti (magari usando anche un diagramma di gantt). In questo modo si riesce precocemente a rilevare eventuali ritardi o scostamenti e quindi anche a fare interventi correttivi per ottimizzare le risorse
Insomma, il SAL non è solo un riepilogo periodico del lavoro svolto, ma un documento chiave per evitare sorprese indesiderate, gestire i rischi e garantire che la commessa venga consegnata con successo.
Chi emette lo Stato Avanzamento Lavori (SAL)?
Identificare chi fa i SAL e comprendere il suo ruolo garantisce la trasparenza e l’efficienza di tutto il processo di installazione.
Abbiamo parlato sopra del direttore dei lavori e del responsabile di commessa per l’emissione del SAL.
È essenziale che colui che redige il SAL abbia una visione chiara e aggiornata del cantiere.
Possiamo quindi includere queste due figure:
Il Direttore dei lavori
generalmente è il direttore dei lavori a redigere il SAL. Come figura chiave nella gestione del cantiere, il direttore dei lavori ha il compito di supervisionare la corretta esecuzione dei lavori e di assicurarsi che tutto proceda secondo pianificazione. È sua la responsabilità di garantire che il SAL rifletta fedelmente lo stato di avanzamento della commessa
L’impresa esecutrice
Oltre al direttore dei lavori, nel caso in cui ci sia un appalto o un subappalto, l’impresa esecutrice ha un ruolo centrale nell’emissione del SAL. Spesso, sono i tecnici o i responsabili dell’impresa che raccolgono dati e informazioni sul campo, compilando dettagli sul lavoro completato, sui materiali impiegati e sulle ore lavorate. Queste informazioni sono poi verificate e incorporate nel SAL dal direttore dei lavori.
Perché il SAL è importante per ognuno di questi soggetti?
- per l’azienda impiantista rappresenta il momento della fatturazione verso il cliente
- per l’appaltatore, l’approvazione del SAL permette di pagare eventuali fatture di stati di avanzamento lavori verso i fornitori
- per le banche, il pagamento dei SAL permette di dare esecutività alle eventuali cessioni del credito

Quando viene emesso il SAL?
Il SAL viene emesso di solito contestualmente al report di rendicontazione previsto dal contratto.
Tuttavia, se previsto dal contratto, è possibile anche emettere il SAL quando i lavori in cantiere raggiungono degli importi prefissati oppure in specifiche date di calendario.
Cosa si può controllare con il SAL?
Perché questo documento è importante per il controllo di commessa?
Perché permette di controllare costi, ricavi e margini, sia per lo stato attuale della commessa sia per quando il progetto sarà terminato.
Ecco alcuni degli aspetti chiave che si possono controllare tramite il SAL:
1
Progresso fisico dei lavori
il SAL dettaglia il completamento fisico delle varie fasi di commessa, permettendo di confrontare l’avanzamento effettivo con quello pianificato. Importante per capire se si sta procedendo secondo i tempi stabiliti o no
2
Utilizzo delle risorse
tramite il SAL, è possibile monitorare l’utilizzo delle risorse, come materiali e manodopera. Questo controllo aiuta a prevenire sprechi e a utilizzare le risorse nel modo più efficiente possibile
3
Conformità agli standard di qualità
il documento può includere anche verifiche sulla qualità del lavoro eseguito. Questo è fondamentale non solo per la soddisfazione del cliente, ma anche per il rispetto delle normative di settore
4
Costi e finanziamenti
il SAL è utilizzato per giustificare le richieste di pagamento al cliente. Fornendo una base documentale per i pagamenti parziali, aiuta a mantenere la liquidità finanziaria necessaria per la prosecuzione dei lavori
5
Gestione dei rischi
infine, il monitoraggio costante offerto dal SAL permette di anticipare e gestire i rischi, individuando potenziali problemi prima che diventino critici. Pensiamo, ad esempio, alla gestione delle anomalie di costo: rilevarle significa poter intervenire e correggere in tempo per non ridurre la marginalità della commessa
Sono tante le aziende impiantiste che usano lo stato di avanzamento lavori.
Tu lo stai facendo? Se sì, cosa utilizzi per gestire il SAL?
Cosa serve per rendicontare il SAL?
Per rendicontare efficacemente il SAL, è necessario un sistema che permetta di raccogliere, organizzare e monitorare i dati di commessa.

Un’abitudine comune di molte aziende impiantiste è l’utilizzo di fogli Excel.
Excel permette di creare un riepilogo dei lavori che può essere sufficientemente dettagliato per commesse semplici o con minori requisiti di reportistica.
Sebbene Excel sia uno strumento potente e versatile, potrebbe non essere sufficiente per progetti complessi dove l’accuratezza e l’aggiornamento dei dati in tempo reale sono critici.
Ecco allora che utilizzare un software gestionale specifico per la gestione delle commesse può fornire vantaggi significativi.
Vediamo le differenze tra i due strumenti.
Excel contro gestionale nella rendicontazione dello stato avanzamento lavori (SAL)
Fogli Excel:
Excel è apprezzato per la sua flessibilità e semplicità, lo sappiamo noi e lo sai anche tu che sicuramente lo utilizzi
Un foglio di calcolo può essere facilmente personalizzato per gestire gli elementi della commessa, inclusi costi, risorse e tempi.
Tuttavia, questo strumento presenta delle limitazioni, soprattutto in termini di sicurezza dei dati, gestione di progetti multipli contemporaneamente e difficoltà nel mantenere aggiornamenti in tempo reale condivisi tra diversi membri del team.
Software Gestionale:
Al contrario, un software gestionale dedicato offre vantaggi significativi per la rendicontazione del SAL.
Questi sistemi sono progettati per gestire la complessità e la dinamicità dei cantieri moderni, fornendo strumenti avanzati per il tracciamento automatico dei progressi, l’avanzamento dei costi, l’integrazione delle varianti in tempo reale e la generazione di report dettagliati.
I software gestionali migliorano la precisione dei dati, la sicurezza e l’efficienza della comunicazione tra i vari attori coinvolti.
Diciamo che un foglio Excel può servire per esigenze basilari, mentre il software gestionale è decisamente più adeguato per garantire il controllo completo e l’ottimizzazione dei processi in cantieri di ogni dimensione.
Conclusione: lo stato avanzamento lavori (SAL) è essenziale per la gestione dei cantieri
Ricapitolando, il SAL non solo segue lo stato di avanzamento dei lavori nelle installazioni impiantistiche ma funge anche da strumento di garanzia per clienti e fornitori in tutte le fasi della commessa
Oggi le aziende di impianti sono concentrate – giustamente – sul controllo delle attività complesse della gestione operativa di un cantiere.
Le risorse e le attività da svolgere, infatti, devono essere ben organizzate e ben definite: per questo è importante un sistema integrato che permetta appunto di gestire, monitorare, controllare e ottimizzare tutte le fasi di esecuzione di una commessa, dal preventivo alla consegna al cliente.
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