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Excel … chi non lo usa?

In ogni azienda, di qualsiasi dimensione e settore, c’è un obiettivo da realizzare: il margine di guadagno.
E c’è un punto di partenza per conseguirlo: la gestione dei dati economici.

Il settore impiantistico non fa eccezione.
Uno fra gli applicativi più diffusi  è senza dubbio Excel, soprattutto per memorizzare le informazioni, impostare un controllo delle attività svolte in cantiere e quindi gestire i dati di commessa.

Perché Excel è così diffuso?

Perché permette di creare e organizzare quantità di dati piuttosto ampie e di risolvere problemi legati principalmente all’elaborazione di questi dati.
Nel caso di un’azienda parliamo dunque dei dati riferiti ai costi, ai ricavi e al margine economico.

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In cantiere non solo installazione e posa in opera ma anche gestione dei dati

Il cantiere – lo sai bene – è il posto dove i tuoi tecnici realizzano l’impianto. Ma può essere anche il posto da cui inserire e gestire i dati di commessa, senza perdere tempo o aspettare di tornare in ufficio.

L’azienda impiantista lavora dentro e anche fuori l’ufficio.
Le attività operative si fanno fuori, la gestione dei dati si fa in ufficio.
È questo il comune pensare, vero?

Ma non è necessariamente così.
L’ufficio e il cantiere si possono collegare per lavorare meglio. Tutti.

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Guadagnare significa chiudere la commessa con un margine

La gestione della commessa è molto complessa. Essere attrezzati con strumenti adeguati permette all’azienda impiantista di aumentare la redditività dei lavori.

L’azienda impiantista lavora in un’ambiente piuttosto competitivo. Si trova a dover rispondere a un mercato sempre più esigente.

C’è una bella differenza tra guadagnare e perdere in una commessa!

Come c’è una bella differenza tra usare gli strumenti giusti per controllare i dati di costi e margine e non usare strumenti. O usare quelli sbagliati.

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Le app da cantiere

Negli ultimi anni sono nate app che facilitano il lavoro quotidiano di chi svolge la propria attività in cantiere: direttori dei lavori, installatori, impiantisti, lavoratori edili.

Oggi lo smartphone e il tablet (e i dispositivi mobili in generale) sono diventati strumenti di lavoro per moltissime figure professionali.
In particolare, alcuni lavori richiedono spesso di essere svolti fuori dal normale ufficio e in questi casi il telefono serve proprio per lavorare agevolmente ovunque ci si trovi.

Uno di questi lavori è proprio quello dell’impiantista che, per la maggior parte del proprio tempo, lavora appunto in cantiere.

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La gestione della manodopera:

Realizzare un impianto costa e la componente manodopera ha una forte incidenza. La gestione del personale, i tempi di realizzazione, i costi fissi legati agli operai, le spese di vitto e alloggio del personale: questi sono i costi da quantificare.

Manodopera e commessa, come si collegano?
Se realizzi impianti e gestisci commesse sai che il  modo in cui organizzi e fai lavorare le tue squadre incide sull’andamento economico dei lavori.

Se la commessa è suddivisa in lavorazioni, per ognuna di queste è importantissimo rilevare i tempi di esecuzione riferiti ad ogni operaio.

Questa operazione ti serve per calcolare i costi fissi e capire se l’andamento dei lavori è in linea con le previsioni  – sia di tempo che di spesa – e prendere dunque eventuali provvedimenti correttivi, qualora necessari. Ad esempio aumentare gli addetti se la commessa è in ritardo o se si devono abbreviare i tempi di consegna.

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Puoi modificare un rapportino di lavoro via app, lo sapevi?

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Analisi tecnica della commessa: è l’attività di controllo che permette al Responsabile di Commessa o alla Direzione Aziendale di valutare definitivamente la qualità e l’efficacia della gestione tecnica del cantiere.

La contabilità di cantiere (o contabilità dei lavori) è l’insieme di operazioni e documenti che permettono di determinare lo stato di avanzamento e il valore del lavoro svolto all’interno di un cantiere (prezzo), nonchè il risultato economico finale in base agli accordi contrattuali sottoscritti tra le parti (appaltante e appaltatore).

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Il bilancio è la pagella di qualcosa o di qualcuno …
Helmar Nahr

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Le commesse preferite in cima alla tua lista: lo sapevi?

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