La fatturazione elettronica è un sistema digitale per emettere, trasmettere e conservare le fatture. L’obiettivo principale è quello di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione dei documenti.

La fatturazione elettronica coinvolge attori diversi: il cliente, il fornitore, il Sistema di Interscambio Nazionale (SDI), l’Agenzia delle Entrate e la Pubblica Amministrazione.

la fatturazione elettronica obbligatoria

domanda

Cosa cambia dal 1 gennaio 2019?
Obbligo per tutti ….

Dal 1 gennaio 2019 l’obbligo della fatturazione elettronica è previsto per tutti i soggetti economici.

Si applica infatti nel B2B, tra privati e verso la Pubblica Amministrazione.

Con l’introduzione di questa normativa cambiano dunque radicalmente le modalità con cui si compilano, si inviano, si ricevono e si conservano le fatture di vendita e di acquisto.

I documenti (fatture) non sono più cartacei … sono invece scritti in formato XML, vale a dire in formato digitale e redatti attraverso un percorso unico standardizzato

 

domanda

Il procedimento di fatturazione elettronica
Un unico processo uguale per tutti ….

La fatturazione elettronica definisce un nuovo percorso standard che passa attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate. Il sistema serve a controllare il significato e la veridicità degli elementi contenuti in un documento.

Per eseguire correttamente questo procedimento è dunque fondamentale avere uno strumento software di fatturazione elettronica.

Infatti, secondo le nuove previsioni di legge, occorre redigere la fattura con le normali funzionalità del software gestionale e poi, anziché stamparla, salvarla in PDF o inviarla via e-mail, è necessario generare il file della fattura nel formato XML.

La fattura elettronica deve poi essere firmata digitalmente (tramite Firma Elettronica Qualificata) ed infine inviata al destinatario tramite sistema SDI.

 

domanda

Gestire la fatturazione elettronica con Perfetto
Tutto il procedimento in un sistema semplice ….

Perfetto è il software verticale per aziende impiantiste con cui emetti, trasmetti, ricevi e conservi le fatture in formato digitale XLM.


La fatturazione elettronica di Perfetto

Con Perfetto ti adegui alla nuova normativa prevista per la fatturazione elettronica attiva e passiva tra privati e con la Pubblica Amministrazione.
Abbatti i costi di stampa, spedizione e conservazione dei documenti cartacei.

la fattura elettronica

Vediamo allora come Perfetto ti aiuta a gestire le tue fatture elettroniche:

La fatturazione attiva: fatture di vendita emesse e inviate in formato digitale
crei la tua fattura di vendita da Perfetto

la invii al Digital Hub di Zucchetti (DHZ) dove viene trasformata in file XML e firmata digitalmente

il sistema invia la fattura XML al Sistema di Interscambio (SDI)

dopo i controlli tecnici, la fattura viene inviata alla Pubblica Amministrazione o al soggetto privato destinatario

ricevi la notifica in automatico sull’esito dell’invio: fattura accettata o rifiutata
La fatturazione passiva: fatture di acquisto ricevute e registrate in formato digitale
i fornitori ti inviano le fatture di acquisto tramite Codice Destinazione FE o tramite PEC

il Digital Hub di Zucchetti (DHZ) riceve in automatico le tue fatture elettroniche

stampi la fattura direttamente dal Digital Hub

importi la fattura direttamente dentro Perfetto per tenere sempre aggiornata la tua gestione amministrativa

 

domanda

Gestione completa in semplici passaggi
Firmare e conservare la fattura ….

Perfetto non offre soltanto le procedure di creazione, invio e ricezione di fatture elettroniche attive e passive.

La fatturazione elettronica su completa infatti con altre funzionalità necessarie al buon esito del processo:

1   Firma digitale: firmi elettronicamente le tue fatture con la Firma Elettronica Qualificata che dà valore legale al tuo documento 2   Conservazione sostitutiva: gestisci la procedura di conservazione delle fatture elettroniche, sia attive che passive, per un periodo obbligatorio di 10 anni dalla data di emissione

Insomma … con Perfetto svolgere le operazioni connesse alla fatturazione elettronica è molto semplice!

Puoi infatti inserire allegati in una fattura attiva, puoi inviare una fattura al tuo cliente, puoi controllare lo stato di invio di una fattura, puoi modificare una fattura già inviata, puoi conferire valore legale ai tuoi documenti informatici con la firma e la conservazione.

Ovviamente puoi anche stampare le fatture sia attive che passive e verificare in ogni momento la ricezione di nuove fatture dai tuoi fornitori.

Come gestisci le tue fatture elettroniche?
Vuoi provare a farlo con Perfetto?

Contattaci per saperne di più!


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