Contabilità di commessa
per una migliore gestione degli impianti
La contabilità di commessa è un argomento che interessa molto le aziende che installano impianti elettrici e idraulici.
Perché?
Perché nel settore impiantistico, la contabilità (o meglio, la buona gestione dei dati economici) è fondamentale per assicurare il corretto avanzamento della commessa e la massimizzazione dei profitti.
Crediamo quindi che tu – che lavori in un’azienda che realizza impianti tecnologici – possa trovare questo argomento interessante.
La contabilità è infatti uno strumento di cui non puoi fare a meno, se vuoi registrare correttamente i costi di commessa, ammortizzare i beni strumentali, gestire le spese di cantiere e automatizzare i processi contabili.
In questo contenuto, esploreremo in dettaglio i diversi aspetti della contabilità di commessa per gli impiantisti. Analizzeremo il concetto di ammortamento dei beni strumentali specifici per realizzare impianti elettrici e idraulici, discuteremo delle spese di cantiere da contabilizzare e dei software verticali che possono rendere il processo contabile più efficiente.
Gestire contabilmente un impianto: cosa significa?
Quando esegui una commessa e realizzi il tuo impianto (elettrico o idraulico) devi garantire acquisti efficienti di materiale, il corretto funzionamento delle apparecchiature e dei macchinari che i tuoi tecnici utilizzano in cantiere e devi anche mantenere sicuri e confortevoli gli ambienti di lavoro.
Questo significa che hai bisogno di monitorare costantemente costi e spese (operative e di manutenzione), di mantenere funzionanti i vari componenti e di gestire eventuali problemi o ritardi che possono manifestarsi in fase di avanzamento lavori.
La contabilità svolge un ruolo chiave nella gestione delle commesse di impianti elettrici e idraulici, fornendo gli strumenti necessari per registrare accuratamente i costi associati alla loro installazione, manutenzione e ammodernamento.
Attraverso una corretta contabilizzazione delle attività, è possibile monitorare i costi sostenuti e valutarne l’impatto finanziario sull’azienda.
Quindi cosa significa gestire contabilmente un impianto?
Significa fare tutte quelle attività che garantiscono la corretta amministrazione della commessa e che permettono di valutare sempre i risultati raggiunti, sia economici che finanziari (come la produttività marginale dell’impianto).
Contabilità di commessa per gli impianti
Abbiamo appena detto che la contabilità permette di avere una visione chiara dei costi sostenuti per gli impianti realizzati e di valutarne l’impatto finanziario sull’intera azienda.
Quindi, in altre parole, la contabilità ha una funzione specifica: controllare l’andamento delle attività di cantiere, misurare gli indicatori economici, fare il controllo di gestione e gestire i rischi aziendali. Nelle aziende impiantiste, la contabilità di commessa attiva diversi processi.
Ad esempio:
1. registra i costi sostenuti per l’installazione di nuovi impianti, compresi i costi dei materiali, della manodopera e delle eventuali consulenze esterne necessarie per completare il progetto .
2. tiene conto dei costi di manutenzione periodica degli impianti, compresi i costi delle riparazioni, delle sostituzioni dei componenti e delle ispezioni regolari.
3. registra i costi di ammodernamento degli impianti, quando si rende necessario apportare modifiche o migliorie per adattarsi alle nuove esigenze o tecnologie.
Quindi, se ben fatta, possiamo dire che questa contabilità aiuta a monitorare i costi, i ricavi e i margini associati alle commesse e ad anticipare in modo più accurato le esigenze finanziarie future.
L’azienda impiantista usa la contabilità di commessa per prendere decisioni sulla pianificazione degli investimenti, sulla manutenzione preventiva, sulla valorizzazione di una commessa (ad esempio in fase di preventivazione) e sulle azioni correttive da intraprendere per garantire installazioni di qualità ed efficienza operativa (efficienza in cantiere).
Ammortamento cespiti: come gestirlo?
Un aspetto importante della contabilità per impiantisti è l’ammortamento dei beni strumentali (o amministrazione dei cespiti).
Gli impianti, lo sai, per essere installati, richiedono l’utilizzo di una varietà di beni strumentali come macchinari, attrezzature, veicoli e altri strumenti necessari per la realizzazione e il funzionamento degli impianti stessi.
L’ammortamento è il processo contabile che permette di allocare il costo di questi beni strumentali lungo la loro vita utile. È essenziale per imputare correttamente nel bilancio aziendale il valore delle risorse impiegate nell’esecuzione delle commesse di impianti.
L’ammortamento dei beni strumentali ha due benefici per le aziende impiantiste:
- permette di considerare adeguatamente il consumo dei beni utilizzati nella realizzazione degli impianti elettrici e idraulici
- consente di riflettere in modo accurato il valore dei beni e il loro deprezzamento nel corso del tempo, contribuendo a determinare correttamente i costi operativi e a valutare la redditività e la competitività dell’azienda
Contabilità e ammortamento
La contabilità permette di gestire in modo preciso anche l’ammortamento dei cespiti.
Quando l’azienda acquista un bene che servirà per le attività operative, deve procedere all’inserimento di questo bene nel libro delle immobilizzazioni (cioè, nel libro degli asset).
In questo modo viene creata una voce di ammortamento che, mese per mese, viene calcolata e registrata. Possiamo quindi considerare l’ammortamento come l’importo che l’azienda deve sostenere ogni mese per poter utilizzare il bene acquistato.
Capisci bene che, se l’azienda è in regola con la contabilità di commessa, grazie all’ammortamento ha una migliore gestione dei cespiti (immobilizzazioni materiali) e riesce a valutare l’effettivo rendimento economico degli investimenti fatti.
Vuoi leggere alcuni consigli per impostare una buona contabilità di commessa?
Spese di cantiere e contabilità di commessa
Nel contesto della gestione contabile degli impianti elettrici e idraulici, le spese di cantiere rappresentano voci da tenere in considerazione.
Durante la fase di realizzazione e installazione degli impianti, sorgono varie spese direttamente correlate al cantiere, come:
– spese per materiali acquistati
– spese per servizi richiesti
– spese per attrezzi consumati
– spese per manodopera impiegata (sia quella diretta che quella indiretta)
– spese per attività accessorie
Tutte queste spese, una volta calcolate e verificate, vanno poi contabilizzate.
La contabilizzazione richiede una buona organizzazione per evitare errori e garantire una corretta distribuzione finanziaria degli importi. Registrare bene le spese di cantiere significa infatti tracciare bene i costi sostenuti per realizzare quell’impianto e valutare in modo preciso l’andamento dei costi effettivi rispetto al budget.
Ecco allora che arriviamo a parlare di strumenti, cioè di quello che serve in azienda per contabilizzare le spese e fare la contabilità di cantiere. Parliamo di software specialistici.
L’utilizzo di software gestionali specifici può semplificare notevolmente il processo di contabilizzazione delle spese di cantiere.
Un software verticale dedicato alla contabilità di commessa offre infatti strumenti specifici per la gestione delle spese e, al tempo stesso, agevola il lavoro dell’ufficio amministrativo. Porta infatti precisione e automatizzazione nelle operazioni di registrazione e nel controllo dei valori.
Software gestione cantiere per automatizzare i processi
Abbiamo detto che la contabilità di commessa diventa un potente strumento di controllo per aziende che installano impianti elettrici e idraulici.
Come ti aiuta il software verticale?
Il software verticale in questo caso può essere utilissimo per automatizzare i processi di gestione delle commesse.
Sì, perché questa tipologia di software è specificamente progettata per soddisfare le esigenze contabili e amministrative tipiche del settore impianti. Vediamo come.
Processi contabili automatici
Una delle principali utilità del software verticale è l’automazione dei processi contabili e amministrativi. Grazie a funzionalità specifiche, il software consente di semplificare e accelerare diverse attività, come la registrazione e la gestione delle spese di cantiere o delle spese di manutenzione, il monitoraggio dell’ammortamento dei beni strumentali, l’emissione delle fatture, la gestione della contabilità finanziaria (ricavi da incassare, crediti e debiti da tenere in equilibrio) e molto altro ancora.
Progetti e cantieri monitorati
Il software verticale offre funzionalità avanzate per il monitoraggio dei progetti (o commesse) e la gestione delle risorse. Questo tipo di software può aiutare a tenere traccia delle diverse fasi di un progetto, assegnare le risorse in modo efficiente e monitorare l’avanzamento dei lavori. Grazie a strumenti di reportistica e analisi, è possibile avere una visione completa delle prestazioni economiche del cantiere/impianto (ad esempio gli indicatori sulla produttività marginale) e prendere decisioni informate per massimizzare l’efficienza e la redditività della commessa.
Informazioni sugli impianti integrate
Oltre alle funzionalità contabili e di gestione progetti, il software verticale può anche integrarsi con altri sistemi e tecnologie tipici del settore. Ad esempio, può essere integrato con i sistemi utilizzati dai fornitori per la gestione degli acquisti oppure con strumenti di automazione per una gestione congiunta e più dettagliata delle informazioni tecniche sull’impianto.
In definitiva, se utilizzi un software verticale per la gestione di cantieri e impianti hai diversi vantaggi, tra cui una maggiore precisione e velocità nella gestione dei processi contabili-amministrativi, una migliore pianificazione delle risorse e un controllo più preciso del budget.
Ti sembra interessante?
Il risultato è che l’azienda può lavorare in modo più efficiente, riducendo al minimo gli errori, facilitando le operazioni in cantiere e in ufficio e aumentando il controllo economico sulle commesse.
Perfetto: il miglior software per la contabilità di commessa
Se stai cercando il miglior software per il controllo contabile delle tue commesse, non cercare oltre, te lo presentiamo noi: Perfetto è ciò di cui hai bisogno.
Parliamo di un software verticale progettato specificamente per rispondere alle esigenze di gestione e controllo delle aziende che installano impianti elettrici e idraulici. Perché te ne stiamo parlando?
Perché con Perfetto, puoi ottenere la massima visibilità e il massimo controllo sulle tue attività impiantistiche. Il software offre una serie di funzionalità avanzate, dalla contabilità al controllo di gestione, dai flussi di approvvigionamento alla gestione delle risorse, dalla pianificazione di incassi e pagamenti (partite) alla reportistica dettagliata.
Perfetto ti permette di registrare, contabilizzare e monitorare facilmente le spese di cantiere, le ore lavorate, i materiali utilizzati e altro ancora. Questo ti consente di tenere sotto controllo i costi della commessa, la situazione finanziaria (partite attive e passive), l’efficienza e i profitti.
Inoltre, Perfetto semplifica la gestione delle risorse, consentendoti di elaborare il Piano di Lavoro, assegnare compiti e monitorare l’avanzamento delle attività in tempo reale.
La sua reportistica, infatti, offre una panoramica completa delle prestazioni della commessa, permettendoti di identificare le aree di miglioramento e prendere decisioni informate basate su numeri accurati. Perfetto si integra anche con altri sistemi e tecnologie utilizzati nel settore degli impianti elettrici e idraulici, garantendo un flusso di informazioni fluido e una gestione integrata dei processi.
La contabilità, oggi più che mai, serve ad avere una migliore visione della situazione economica e finanziaria delle aziende. Questo richiede competenze specifiche e strumenti adeguati.
Scegliendo Perfetto come software per il controllo contabile e per la gestione delle tue commesse, avrai accesso a una soluzione completa e all’avanguardia che ti aiuterà a raggiungere prestazioni eccellenti e risultati di successo. E allora scopri Perfetto oggi stesso e guarda come può migliorare la gestione delle tue commesse in modo efficiente e senza complicazioni.
