Preventivazione

Pochi passaggi ti permettono di elaborare un’offerta personalizzata per il tuo cliente e conoscere sempre i costi e il margine previsto sui lavori da realizzare. Riduci i tempi di gestione dei preventivi e aumenti la soddisfazione di collaboratori e clienti.

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Oltre 300 aziende di impianti e circa 2.200 utenti usano Perfetto per realizzare preventivi competitivi, ottimizzando i tempi di elaborazione e aumentando la precisione nelle stime di costi e margine.

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Funzionalità

Perfetto ti aiuta a realizzare preventivi precisi in poco tempo utilizzando capitolati, elenchi prezzi e distinte base. Organizzi il preventivo in sezioni e fasi di lavorazione, così semplifichi la lettura e l’elaborazione del prezzo finale da proporre al tuo cliente.

gestione capitolati

Gestione capitolati

Puoi inserire nuovi elementi in un preventivo direttamente da un capitolato o da un prezziario esistente. In questo caso, il capitolato fornito dal cliente viene importato direttamente in Perfetto dal formato Microsoft® Excel.

Revisione di preventivo

Con Perfetto, una volta realizzato il preventivo, puoi effettuare qualsiasi modifica mantenendo la storia dei cambiamenti tramite la gestione delle revisioni. Confronti ogni revisione del preventivo con la versione definitiva o con un’altra revisione, puoi stamparla e analizzarla nel dettaglio.

analisi costi distinta base

Analisi costi dinamica (distinta base)

Mentre prepari il preventivo, puoi fare in modo dinamico l’analisi dei costi e dei prezzi tramite la gestione della “distinta base variabile” associata alla voce di elenco prezzi o di capitolato. La distinta base è l’elenco di tutti gli elementi che compongono un articolo o una lavorazione specifica. Puoi creare una distinta base per ogni riga del preventivo e stimare in modo preciso i costi dei singoli elementi.

Simulazioni

Per agevolare l’analisi del preventivo e la trattativa commerciale con il tuo cliente, puoi introdurre modifiche al progetto (come cambiare uno sconto o una ricarica) e puoi fare simulazioni di costo con prodotti alternativi. L’obiettivo è quello di gestire le richieste del cliente considerando anche il tuo vantaggio economico.

documenti tecnici commessa

Documentazione tecnica

Puoi collegare al preventivo di Perfetto documenti tecnici (come disegni, capitolati, file pdf, …) o report di analisi. Questi in particolare sono molto utili durante la trattativa commerciale per valutare l’impatto di uno sconto o di varianti al progetto, analizzare i costi, i ricavi e la marginalità del preventivo.

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Vantaggi

Archivi tutte le offerte commerciali e controlli la situazione dei tuoi preventivi: quante offerte da realizzare, quante da consegnare, quante proposte hai consegnato, quante sono state scartate, quanti preventivi hai trasformato in commessa e quanti ne hai persi.

Quando elabori il preventivo disponi di listini, prezziari, informazioni commerciali come sconti, ricariche e politiche di pagamento, dettagli sugli articoli o sugli approvvigionamenti dai fornitori.
Tutte informazioni utili da utilizzare per preparare la tua proposta economica.

Effettui qualsiasi modifica al tuo preventivo con la gestione delle revisioni. Il cliente che cambia idea o gli imprevisti in fase di redazione di un preventivo possono essere difficili da gestire se non si mantiene uno storico dei cambiamenti realizzati. Con Perfetto puoi sempre risalire alla singola revisione di un’offerta.

Perfetto permette di analizzare interattivamente i costi su ogni riga del preventivo e stimare in modo preciso il valore della commessa. Puoi calcolare automaticamente il margine di ricarica e aggiornare i costi degli articoli con i listini dei fornitori più recenti. Operazioni eseguite con pochi passaggi e completamente automatiche.

La gestione preventivi di Perfetto ti permette di elaborare un’offerta precisa, personalizzata e competitiva realizzata nel minor tempo possibile. Puoi infatti sempre fare aggiustamenti dell’offerta e revisioni per realizzare (e presentare) la soluzione adatta al cliente e alle sue caratteristiche. I numeri su costi, sconti, ricavi e margine ti permettono di affrontare al meglio una trattativa di vendita e quindi di presentare un preventivo vincente.