“Grazie a Perfetto siamo cambiati molto, a partire dal nuovo senso di responsabilità che oggi ognuno di noi ha nell’eseguire il suo ruolo.
Tutti adesso siamo consapevoli di come e quando inserire i dati e sappiamo che se manca un’informazione, manca un riferimento fondamentale per avere una rendicontazione attendibile e certa.
Il Centro di Controllo rappresenta per noi la più grande innovazione introdotta! Ci fornisce in tempo reale la situazione della nostra attività. Da questo punto di vista abbiamo davvero incrementato l’efficienza perché il tassello mancante della nostra organizzazione era proprio la disponibilità dei dati.”

“C’è stato subito un miglioramento in ambito gestionale, ad esempio nella fase di ordine. Prima gestivamo gli ordini in modo molto dispersivo mentre oggi quotidianamente registriamo le bolle di carico o le movimentazioni in entrata e in uscita dei materiali. Il beneficio c’è stato in tutte le aree aziendali e i vantaggi li vedo io per prima che mi occupo di controllo: oggi faccio l’analisi, l’elaborazione dei dati finali, la verifica dell’andamento delle commesse grazie a Perfetto.”

Con Perfetto siamo finalmente arrivati ad avere tutte le informazioni disponibili e questo è il miglioramento più grande e tangibile rispetto a prima, visto che era molto difficile sapere le cose in tempo utile.
Oggi verifichiamo i dati in tempo reale e questo è importantissimo per poter mandare avanti bene le varie attività. Il cambiamento principale che Perfetto ci ha portato è che non abbiamo comprato solo uno strumento informatico ma un vero e proprio supporto. Abbiamo imparato un nuovo modo di lavorare, molto migliore rispetto a prima.

“Oggi abbiamo cambiato la rapidità con cui riusciamo ad avere un riscontro sull’andamento delle attività in corso. Abbiamo una situazione chiara, rapida e a portata di click, cosa che prima assolutamente non c’era.
Siamo più veloci nel capire se stiamo percorrendo le strade giuste per la nostra attività, siamo molto più attenti al profitto e soprattutto siamo in grado di migliorarci in modo progressivo sulle commesse grazie ai dati disponibili con Perfetto.
Insomma, oggi siamo senza dubbio un’azienda capace di controllarsi e di migliorarsi.”

Abbiamo scelto un prodotto ottimo e, insieme, un partner diverso dagli altri. Non una classica software house ma un fornitore di consulenza. Ci siamo infatti resi conto che il dato, oltre che crearlo, bisogna interpretarlo e gestirlo e quindi non basta solo avere in casa un buono strumento software. Perfetto ha portato una coscienza nuova nella nostra azienda. Ci ha portato delle metodologie, dei modi di guardare e gestire la commessa che non erano nostri e che ora abbiamo invece acquisito”

“Attraverso le procedure di Perfetto, abbiamo potuto valorizzare correttamente il costo della propria manodopera. Questa informazione ci permette di stabilire il valore minimo per poter realizzare commesse remunerative, decidendo quindi quali lavori rifiutare perché non correttamente corrisposti. Per anni abbiamo sottostimato il valore del nostro lavoro portando avanti commesse totalmente in perdita e fornendo prestazioni ad un valore non adeguato.”

“Dopo un anno siamo riusciti a vedere dentro alla commessa tutti i costi, che era quello che cercavamo inizialmente. Oggi, se una commessa è gestita bene e ha i dati organizzati, ritroviamo tutte le informazioni utili e necessarie per valutare se è andata bene o male. La principale difficoltà è stata quella di modificare alcune vecchie e radicate abitudini lavorative e spiegare l’importanza di un sistema organizzato e ben gestito. Ma siamo stati affiancati anche in questo passaggio.”

Siamo un’azienda che segue commesse diverse in settori diversi e con Perfetto abbiamo affrontato le problematiche di gestione delle varie casistiche. Devo dire che abbiamo apprezzato subito i vantaggi di un sistema gestionale in cui le informazioni sono tutte gestite e organizzate fino all’ultimo numero. Verifichiamo in pochissimo tempo il bilancio economico, prima non riuscivamo ad essere così veloci e precisi. Se dobbiamo controllare qualche dato in progress, abbiamo da Perfetto una risposta subito, attendibile e completa.”

“La prima area di miglioramento è quella operativa. Da quando usiamo Perfetto c’è stato un miglioramento notevole (visto subito, in pochissimi mesi) nel controllo puntuale dell’andamento delle nostre commesse di lavoro. Interroghiamo poi i nostri processi operativi e riceviamo un dato puntuale, preciso in base al quale agire immediatamente: se ci sono, individuiamo le aree dove l’azienda deve mettere subito in atto delle azioni. Per noi poter interrogare il gestionale in ogni momento e ricevere subito un dato concreto e soprattutto utile per decidere è stato un enorme miglioramento. In particolare, troviamo utilissimo il Centro di Controllo della Commessa per interrogare e analizzare subito le nostre attività.”

“Posso dire che Perfetto ci permette prima di tutto di avere sempre dei dati aggiornati, come i costi del magazzino, piuttosto che i costi di commessa o quelli dei dipendenti. Quindi riusciamo ad avere una panoramica molto dettagliata di quelli che sono i costi di struttura, di quello che viviamo tutti i giorni: i costi fissi e i costi dell’avanzamento delle nostre commesse e cantieri. Inoltre abbiamo registrazioni precise, integrando anche i flussi della fatturazione attiva e passiva.”

Siamo partiti da una situazione in cui tante cose venivano gestite sulla base della memoria storica dei principali attori aziendali. Oggi invece lavoriamo usando le anagrafiche articoli per fare gli ordini, il controllo dei prezzi, il controllo delle date di consegna e la movimentazione dei materiali. Abbiamo fatto decisamente un bel po’ di cambiamenti con Perfetto. Sono arrivate anche persone nuove, che si sono facilmente adattate alla nuova situazione. Posso dire che oggi sicuramente abbiamo un controllo maggiore e molto preciso di quella che è la nostra attività quotidiana, tecnica e amministrativa.