“Grazie a Perfetto abbiamo un approccio più realistico e una situazione corretta degli indici di costo e dei margini, una sicurezza dei dati che prima non avevamo e questo ci consente di approcciarci al controllo con maggiore serenità. Perfetto ha anche creato delle procedure interne più snelle nella gestione dei dati, dall’inserimento a come questi vengono condivisi ed elaborati. Le procedure oggi sono più veloci e accessibili a tutti.”

“Il miglioramento più grande che abbiamo raggiunto è avere il vero controllo della commessa, che arriva proprio all’analisi del singolo dato in modo estremamente veloce. In questo aiuta molto il Centro di Controllo con la vista dei dati dal macroscopico al microscopico in tempi veramente brevissimi. Anche la gestione del magazzino con i codici a barre ci ha fatto ridurre tanto i tempi di controllo e approntamento del materiale e ci ha fatto aumentare la precisione della gestione dei materiali.”

“Dopo un anno siamo riusciti a vedere dentro alla commessa tutti i costi, che era quello che cercavamo inizialmente. Oggi, se una commessa è gestita bene e ha i dati organizzati, ritroviamo tutte le informazioni utili e necessarie per valutare se è andata bene o male. La principale difficoltà è stata quella di modificare alcune vecchie e radicate abitudini lavorative e spiegare l’importanza di un sistema organizzato e ben gestito. Ma siamo stati affiancati anche in questo passaggio.”

“C’è stato subito un miglioramento in ambito gestionale, ad esempio nella fase di ordine. Prima gestivamo gli ordini in modo molto dispersivo mentre oggi quotidianamente registriamo le bolle di carico o le movimentazioni in entrata e in uscita dei materiali. Il beneficio c’è stato in tutte le aree aziendali e i vantaggi li vedo io per prima che mi occupo di controllo: oggi faccio l’analisi, l’elaborazione dei dati finali, la verifica dell’andamento delle commesse grazie a Perfetto.”

“Attraverso le procedure di Perfetto, abbiamo potuto valorizzare correttamente il costo della propria manodopera. Questa informazione ci permette di stabilire il valore minimo per poter realizzare commesse remunerative, decidendo quindi quali lavori rifiutare perché non correttamente corrisposti. Per anni abbiamo sottostimato il valore del nostro lavoro portando avanti commesse totalmente in perdita e fornendo prestazioni ad un valore non adeguato.”

Con Perfetto siamo finalmente arrivati ad avere tutte le informazioni disponibili e questo è il miglioramento più grande e tangibile rispetto a prima, visto che era molto difficile sapere le cose in tempo utile.
Oggi verifichiamo i dati in tempo reale e questo è importantissimo per poter mandare avanti bene le varie attività. Il cambiamento principale che Perfetto ci ha portato è che non abbiamo comprato solo uno strumento informatico ma un vero e proprio supporto. Abbiamo imparato un nuovo modo di lavorare, molto migliore rispetto a prima.

“Perfetto ci è subito sembrato la soluzione più vicina alle nostre esigenze. In particolare, abbiamo dato molto valore al fatto che il programma fosse un verticale e che tutte le funzioni fossero collegate tra loro. La verticalità del prodotto, il fatto che è un prodotto sviluppato in modo specifico per le aziende impiantiste è ciò che ci ha convinti. Non c’è bisogno di altre procedure, chi gestisce commesse e cantieri trova tutto quello che serve ogni giorno.”

In questi anni con Perfetto abbiamo potenziato e migliorato molto il controllo della commessa. Prima non lo facevamo in modo così accurato; oggi invece gestiamo tutti gli ordini, i materiali, la manodopera. Utilizziamo molto il controllo di gestione e il centro di controllo della commessa. Sono strumenti con cui teniamo sempre sott’occhio gli indicatori chiave della commessa e abbiamo un ottimo supporto per gestire le fasi ed i lavori.

Siamo un’azienda che segue commesse diverse in settori diversi e con Perfetto abbiamo affrontato le problematiche di gestione delle varie casistiche. Devo dire che abbiamo apprezzato subito i vantaggi di un sistema gestionale in cui le informazioni sono tutte gestite e organizzate fino all’ultimo numero. Verifichiamo in pochissimo tempo il bilancio economico, prima non riuscivamo ad essere così veloci e precisi. Se dobbiamo controllare qualche dato in progress, abbiamo da Perfetto una risposta subito, attendibile e completa.

La cosa più importante per noi è stata avere finalmente dei numeri veritieri su cui lavorare. Prima si facevano dei ragionamenti economici molto campati in aria, senza riscontri reali. Già dopo un anno di gestione dei dati con Perfetto siamo riusciti ad avere un quadro abbastanza completo, preciso delle commesse. Posso dire che abbiamo raggiunto l’obiettivo di avere i dati di commessa corretti e uno storico preciso che prima assolutamente non avevamo e che oggi ci permette di fare previsioni, ragionamenti, scelte consapevoli.

I veri vantaggi li abbiamo avuti nella gestione della cantieristica e quindi delle commesse. I primi risultati li abbiamo visti in 3 mesi. Con Perfetto riusciamo ad avere i costi corretti suddivisi commessa per commessa. Partiamo dalla fase di preventivo dove facciamo una stima dei costi per poter poi fare l’offerta al cliente finale. Abbiamo raggiunto quello che ci serviva, vale a dire conoscere costi a consuntivo in modo certo. Oggi riusciamo, con una precisione secondo me attorno al 90 – 95%, ad avere il costo effettivo di commessa.

Siamo partiti da una situazione in cui tante cose venivano gestite sulla base della memoria storica dei principali attori aziendali. Oggi invece lavoriamo usando le anagrafiche articoli per fare gli ordini, il controllo dei prezzi, il controllo delle date di consegna e la movimentazione dei materiali. Abbiamo fatto decisamente un bel po’ di cambiamenti con Perfetto. Sono arrivate anche persone nuove, che si sono facilmente adattate alla nuova situazione. Posso dire che oggi sicuramente abbiamo un controllo maggiore e molto preciso di quella che è la nostra attività quotidiana, tecnica e amministrativa.