Il motivo per cui tante aziende non riescono ancora a conoscere i costi di commessa in tempi rapidi sta nel fatto che questa attività richiede organizzazione, precisione, volontà e strumenti idonei.
Un buon imprenditore conosce l’importanza dell’organizzazione e sa bene che non può migliorare ciò che non tiene sotto controllo.
Di conseguenza se vuole aumentare il margine delle proprie commesse, deve diminuire gli sprechi, ottimizzare la manodopera e tenere sempre sott’occhio i costi delle sue commesse.
Per controllare bene i costi di commessa è fondamentale stabilire come si fa e chi lo deve fare.
La definizione di chi (responsabile), come (metodo) e quando (obiettivo) viene denominato modello organizzativo aziendale.
Facciamo un esempio di modello organizzativo:
Identifichiamo la commessa a cui vanno attribuiti i costi e definiamo un processo in grado di documentare tutte le attività che generano costi.
I materiali saranno imputati alla commessa attraverso il DDT di trasferimento da magazzino a cantiere, oppure direttamente dalla fattura di acquisto del fornitore (qualora una fattura contenga materiale per una sola commessa).
Le ore di manodopera saranno imputate alla commessa mediante la compilazione dei rapportini di intervento giornalieri (o settimanali).
L’adozione di uno strumento di gestione aziendale efficiente rende velocemente realizzabile il modello organizzativo aziendale.

Come ti aiuta Perfetto?
Il Centro di Controllo …
Il Centro di Controllo della commessa di Perfetto è il primo strumento completamente integrato per il controllo dei costi delle commesse di impianti tecnologici e/o di commesse non-ripetitive ed è ottimale per il miglioramento della gestione aziendale.
Ipotizziamo di aver definito un modello organizzativo che preveda di attribuire i costi alla commessa attraverso i seguenti documenti:
- Materiali
- DDT di trasferimento materiali da magazzino a cantiere
- Fatture di acquisto fornitore per acquisti al banco
- Manodopera
- Rapportini di intervento giornalieri (con dettaglio ore ordinarie, straordinarie e trasferta)
- Servizi
- Fatture di acquisto fornitori di servizi
- Oneri Accessori
- Rapportini di intervento
Se abbiamo definito chiaramente le responsabilità e le scadenze entro le quali i documenti saranno caricati in Perfetto, tutte le informazioni sui costi di commessa saranno disponibili in tempo reale e in modo continuativo.
A questo punto si potranno controllare facilmente i costi di commessa ed identificare eventuali anomalie e/o situazioni critiche utilizzando il centro di controllo della commessa di Perfetto.

Cosa ci dicono i dati raccolti?
La rilevazione delle anomalie …
Nel nostro esempio i dati che analizziamo mettono in evidenza un maggiore costo di manodopera.
Visto che i tempi di installazione vengono rilevati attraverso i rapportini di intervento, andremo a controllare la causa di questa anomalia nel nodo “rapportini” del centro di controllo.
1 i dati sintetici di consuntivo e preventivo sono subito disponibili in formato grafico
2 i valori di tempi e costi sono espressi in formato numerico
3 espandendo i dati di dettaglio si riepilogano tutti i documenti analizzati per calcolare tempi e costi di manodopera
Quando un responsabile controlla una commessa e rileva un’anomalia, vuole immediatamente ricercare la causa approfondendo la lettura delle informazioni: nel nostro caso si cercherà di capire quali dipendenti hanno lavorato sulla commessa, quando, quante ore sono attribuite a ciascuno ….. fino ad arrivare al controllo dei singoli rapporti di intervento.
Nella maggior parte dei casi questo approccio è naturale poiché chi controlla i dati non è la stessa persona che li ha inseriti, pertanto vuole verificare se le informazioni che sta leggendo sono corrette prima di prendere delle decisioni operative.

Come miglioriamo la gestione aziendale?
Lavoriamo meglio e velocemente …
Con il Centro di Controllo, grazie al controllo istantaneo dei costi di commessa, sia il titolare che gli addetti all’analisi dei dati lavorano in modo più organizzato, più veloce e più efficace:
la velocità con la quale un responsabile riesce ad effettuare il controllo è fondamentale per essere sicuri che le informazioni vengano verificate costantemente ed utilizzate per migliorare la gestione aziendale
2 informazioni disponibili analitiche
quando si controllano i costi, rilevare un dato apparentemente anomalo e non riuscire a capire rapidamente se l’informazione è attendibile o cosa la genera può causare l’interruzione del controllo e il rischio di ripetere l’errore perdendo nuovamente efficienza.
Passare istantaneamente dalla visione grafica e sintetica dei dati al controllo analitico è un vantaggio unico del centro di controllo della commessa di Perfetto.
3 correzione delle anomalie riscontrate
quando il buon controllo è applicato ad un modello organizzativo aziendale chiaro e funzionale si riesce ad intervenire rapidamente sulle anomalie rilevate prendendo quelle decisioni strategiche per il benessere dell’attività dell’azienda
E tu controlli costantemente l’andamento delle commesse?
Riesci a garantire la qualità della gestione economica della tua azienda?
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