tanti documenti da gestire
frammentazione e ripetitività delle attività svolte
ricostruzione degli accordi presi con il cliente
informazioni mancanti nei documenti
tempi lunghi di rendicontazione dei lavori
La rendicontazione delle attività di manutenzione e dei lavori in economia è importante per la tua azienda.
Tipicamente infatti la marginalità di questi lavori è molto buona ma se non sei organizzato per gestirli in modo ottimale, rischi di vanificare questa opportunità di guadagno oppure di creare problemi con i clienti.
Mi avranno consegnato tutti i rapportini con le ore di lavoro?
Mi avranno portato tutte le fatture del materiale che hanno acquistato dal fornitore?
Questa commessa è da fatturare oppure il lavoro è ancora da terminare?
Che prezzo abbiamo fatto il mese scorso a questo cliente su questo articolo?
Alcune situazioni tipiche in una azienda di impianti
Quando la rendicontazione dei lavori in economia non è ottimale …
Ti è mai capitato di presentare al cliente il rendiconto dei lavori in economia oppure la fattura in ritardo rispetto all’esecuzione delle attività?
Questa è una situazione che può causare uno slittamento dei pagamenti e diminuire quindi la tua liquidità.
Hai mai inviato al cliente una fattura che riepiloga molti lavori effettuati negli ultimi mesi?
In questo caso l’importo da pagare è significativo (invece che tanti piccoli importi) e il cliente ovviamente vuole verificare con attenzione la correttezza degli addebiti.
Questo potrebbe causare contestazioni.
Ecco … queste sono soltanto alcune delle situazioni ricorrenti nelle aziende impiantiste non organizzate bene per la rendicontazione delle attività di manutenzione e dei lavori in economia.
La gestione delle economie di Perfetto ti permette di:
1 eliminare la maggior parte dei problemi sopra descritti
2 diminuire drasticamente i tempi per la creazione di estratti conto e fatture
3 azzerare gli errori di valorizzazione
Come gestisci le economie con Perfetto?
Le politiche di rendicontazione …
Con Perfetto puoi impostare una o più politiche di rendicontazione dei lavori in economia.
La politica definisce:
1 i criteri di addebito di manodopera, materiali, servizi
2 come valorizzare le qualifiche dei tuoi operai o i servizi erogati
3 come addebitare i materiali (listino, ricarica sul costo, valori specifici)
Cosa succede se gestisci bene le economie?
Benefici economici e non solo …
La gestione delle economie di Perfetto permette alla tua azienda di aumentare il controllo delle attività svolte a consuntivo e di non perdere fatturato importante.
In particolare puoi ottenere:
Decine di estratti conto e fatture emesse e inviate ai clienti entro i primi giorni di ogni mese per tutte le attività di manutenzione e lavori in economia.
Puoi personalizzare le stampe degli estratti conto e delle fatture rendendole dettagliate oppure “a corpo”.
Imposta una sola volta la politica di addebito per i tuoi clienti.
Perfetto calcola automaticamente gli importi esatti e ti avverte nel caso tu stia addebitando un importo diverso da quello precedente ad un cliente che ha ricevuto una fattura (o un estratto conto) recente con lo stesso prodotto o servizio.
I clienti non sono tutti uguali … uno magari desidera ricevere estratti conto dettagliati e con il riferimento ai documenti originali (ddt, rapportini etc…).
Un altro invece vuole ricevere direttamente la fattura.
Un altro ancora vuole un estratto conto sintetico da visionare prima di ricevere la fattura.
Con Perfetto puoi personalizzare il metodo di rendicontazione per ogni singolo cliente e rendere automatico l’invio dei documenti richiesti con un solo click.
Perfetto ti aiuta a eliminare gli errori di fatturazione e a ridurre i tempi di presentazione dell’estratto conto e della fattura.
Minori errori e velocità nella fatturazione sono fondamentali per gli incassi e quindi per la liquidità aziendale.
E tu, come gestisci la fatturazione delle manutenzioni e dei lavori in economia?
Ti trovi spesso a chiederti se ti sei ricordato di tutte le attività svolte?
La tua esperienza ci interessa, lasciaci un tuo commento oppure contattaci …
