Stampare il preventivo per il cliente: semplice e diretto, lo sai?
Il preventivo contiene tutte le informazioni che un cliente vuole conoscere sulle opere da realizzare.
Un’azienda di impianti sa quanto è importante stampare il preventivo nel modo più chiaro possibile, per rendere il cliente informato sui lavori che ha commissionato.
Con un buon software di preventivazione puoi procedere alla stampa in modo veloce ed esauriente.
Il preventivo, lo sai bene, è composto da sezioni.
E contiene anche numerosi elementi: capitolati, articoli, distinte, descrizioni, servizi, ecc …
Come stampare il preventivo
Abbiamo detto che un buon software di preventivazione per impiantisti facilita la stampa delle offerte elaborate.
Perfetto è il sistema gestionale dedicato a chi realizza impianti e gestisce commesse, pronto per la preventivazione e la stampa.
Stampare il preventivo con Perfetto
Quando da Perfetto apri un’anagrafica preventivo, puoi scegliere di stampare l’offerta in modalità riclassificata.
Questa è la modalità che permette di includere nella stampa tutti i dettagli utili per il cliente, richiesti per conoscere la commessa.
Perfetto ti fa scegliere le opzioni di stampa, cioè il modo in cui vuoi visualizzare e organizzare nella stampa le informazioni del preventivo.
In particolare scegli:
puoi riclassificare il preventivo per capitolato, capitolato diviso in sezioni, oppure non riclassificare
puoi scegliere di visualizzare le descrizioni lunghe oppure brevi
puoi decidere se vedere gli articoli accorpati, se esplodere le distinte o se stampare le formule
Una volta scelti questi parametri, lanci la stampa del preventivo.
Vedrai che questa si compone di tre parti:
- la copertina dove trovi i dati anagrafici del cliente, il numero del preventivo e le indicazioni generali
- il corpo che contiene le righe del preventivo e le voci di elenco prezzi/capitolato
- i totali che sono, appunto, i valori totali delle singole sezioni e del preventivo nel suo complesso
Quando apri un preventivo con Perfetto e imposti la stampa hai due opzioni per procedere:
1. avvii direttamente la stampa con i parametri che hai scelto (visti sopra)
2. visualizzi l’anteprima della stampa per controllare che tutte le impostazioni scelte siano corrette per il cliente
Stampi già i preventivi con informazioni utili per i tuoi clienti?
