Cos’è il partitario contabile?
Il partitario contabile è un registro che riporta nel dettaglio i movimenti contabili riferiti a un soggetto, come un cliente o un fornitore. Serve a tenere traccia di fatture, pagamenti, note di credito e scadenze, in modo chiaro e ordinato.
Nelle aziende impiantiste che lavorano su commessa, il partitario è uno strumento utile per controllare la situazione contabile delle singole commesse: sai sempre chi ti deve pagare, quanto hai incassato, quanto hai speso e cosa devi ancora saldare.
In questo articolo ti spieghiamo cos’è, come funziona e perché è utile gestire il partitario clienti e fornitori con un software gestionale pensato per il tuo lavoro.
Controllare i valori degli incassi e dei pagamenti è fondamentale per impostare una buona pianificazione finanziaria e rispettare le condizioni di pagamento e le scadenze fissate per i documenti attivi e passivi.
Gestisci questi valori con il partitario per commessa: il partitario clienti e fornitori ti permette di controllare tutte le tue scadenze per singola opera in corso.
Cosa sono le partite
I concetti base della gestione finanziaria
Nella gestione della commessa le partite clienti e fornitori servono a gestire le condizioni di incasso e pagamento, oltre che le scadenze per i documenti del ciclo attivo e passivo inseriti per le lavorazioni eseguite.
Ci sono dunque documenti gestionali che generano partite attive e passive, a seconda che si tratti di fornitura a cliente oppure di acquisto da fornitori.
I documenti che generano partite Clienti (attive)
– Fattura Immediata
– Fattura Accompagnatoria
– Note di Credito
I documenti che generano partite Fornitori (passive)
– Fattura di Acquisto
– Nota di Credito Ricevuta
Il partitario per commessa: fornitori e clienti
Abbiamo detto che gestire gli incassi e i pagamenti divisi per commessa aiuta a controllare meglio le scadenze finanziarie sia attive che passive.
Il partitario per fornitori e clienti può essere gestito con un software, che facilita la gestione delle commesse per la tua azienda.
Ecco quindi che arriviamo a parlare dei vantaggi del partitario per clienti e fornitori.
Cos’è il partitario contabile?
Il partitario è il registro su cui sono annotate singolarmente e analiticamente le operazioni finanziarie e commerciali di un’azienda, in particolare divise per singola commessa.
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Esempio di partitario fornitori
Un partitario fornitori elenca, per ogni fornitore, tutte le operazioni contabili effettuate nel tempo: fatture ricevute, note di credito, pagamenti effettuati e saldi aggiornati.
Ecco un esempio pratico riferito a un’azienda impiantista che acquista materiali da un fornitore.
Esempio di partitario clienti
l partitario clienti funziona allo stesso modo, ma registra le entrate. Ti aiuta a tenere sotto controllo quanti soldi devi ancora incassare, commessa per commessa.
Gestire il partitario per commessa con un software specialistico: Perfetto
Il controllo finanziario della commessa
Perfetto è il software verticale per aziende impiantiste che, in particolare, offre la gestione delle partite finanziarie per commessa.
Il partitario per commessa di Perfetto
Con Perfetto puoi distribuire le partite generate da fatture attive e passive su più commesse in tre modalità: manualmente, direttamente dalle registrazioni contabili o automaticamente dalle fatture attive e passive.
Puoi distribuire le partite su più commesse in base ad una percentuale di ripartizione calcolata automaticamente.
Se invece preferisci inserire manualmente le partite – o generarle dalla contabilità – puoi registrare l’elenco delle commesse con le relative distribuzioni (che sono automatiche).
Ma non basta inserire, occorre anche controllare!
Per questo il partitario di Perfetto è inoltre completo dei report di analisi che ti aiutano a controllare lo stato finanziario:
E’ la stampa con cui visualizzare una lista delle scadenze attive e passive (clienti e fornitori) per commessa.
La stampa mostra i dati di dettaglio delle singole partite, raggruppando i valori in subtotali e totali di pagina.
Questo report ti aiuta a tenere sotto controllo l’andamento generale delle Commesse, vagliandone i relativi incassi e pagamenti.
questa stampa consente di visualizzare un elenco delle partite aperte (cioè ancora da saldare) relative ai fornitori per le Commesse estrapolate.
Puoi tenere sotto controllo lo scadenzario delle partite fornitore da saldare per commessa, in modo da verificare che i fornitori vengano saldati nelle date di scadenza concordate ed eseguire pertanto le disposizioni di pagamento necessarie.
con questo report visualizzi un elenco delle partite aperte e chiuse (cioè ancora da saldare e saldate) relative ai fornitori per le commesse estrapolate.
La stampa è utile per tenere sotto controllo i pagamenti da effettuare ed effettuati per i fornitori di una commessa.
è la stampa che consente di visualizzare un elenco delle partite aperte (cioè ancora da incassare) relative al cliente per le commesse estrapolate.
Riesci a tenere sotto controllo lo scadenzario delle partite cliente da incassare per commessa, in modo da verificare che i clienti eseguano i pagamenti nelle date concordate e non si verifichino insoluti o nel caso vi siano degli insoluti, è possibile averne subito evidenza e gestirli.
con questo report visualizzi un elenco delle partite aperte e chiuse (cioè ancora da incassare e incassate) relative al cliente per le commesse estrapolate.
La stampa ti aiuta a tenere sotto controllo gli incassi da ricevere e ricevuti dal cliente di una Commessa.
FAQ: domande frequenti sul partitario per commessa
Come si legge un partitario contabile?
Un partitario contabile si legge come un estratto conto dedicato a un singolo cliente o fornitore.
Ogni riga mostra un movimento contabile: una fattura, un pagamento, una nota di credito.
Nella colonna Dare trovi le uscite (ad esempio le fatture da saldare ai fornitori), nella colonna Avere le entrate (come gli incassi dai clienti). Il saldo finale ti dice quanto resta da incassare o da pagare.
👉 È uno strumento utilissimo per capire a colpo d’occhio chi ti deve dei soldi o quali fatture devi ancora pagare.
Dove trovo il partitario clienti e fornitori in un gestionale?
Nei software gestionali strutturati, come Perfetto, il partitario clienti e fornitori è integrato nella parte di contabilità.
Lo trovi nella sezione che gestisce i movimenti contabili o gli scadenzari: lì puoi vedere, per ogni soggetto, l’elenco aggiornato delle operazioni, i saldi, le scadenze future e l’andamento della commessa collegata.
Qual è la differenza tra mastrino e partitario?
Il mastrino è un registro che riepiloga i movimenti di un conto contabile (es. “cassa”, “banche”, “IVA”).
Il partitario, invece, dettaglia i movimenti riferiti a singoli soggetti (clienti o fornitori).
Il mastrino è generico, il partitario è più analitico e ti aiuta a controllare la posizione contabile delle singole persone o aziende con cui lavori.
