Listini fornitori: quante volte al giorno li gestisci nella tua azienda di impianti?
Gestire i listini prezzi è un’attività importante per organizzare in modo efficace l’acquisto dei materiali per le commesse.
Significa infatti gestire e controllare periodicamente le attività dei fornitori, tenere aggiornati i prezzi di acquisto dei materiali, organizzare tutte le informazioni sui prodotti che i fornitori vendono.
Significa anche – non meno importante – controllare i costi di acquisto dei materiali e quindi verificare l’effettiva convenienza delle forniture.
In questo articolo parliamo allora della gestione dei listini dei fornitori da cui l’azienda compra i materiali per lavori di impianto elettrico, idrico, fotovoltaico, termotecnico.
Cosa sono i listini fornitori impiantisti?
Partiamo dalla definizione dei listini.
Se ti occupi di impianti e se – soprattutto – svolgi anche le attività dell’ufficio acquisti, lo sai già: I listini dei fornitori (o dei produttori) sono le quotazioni che un fornitore applica a materiali o attrezzature elettriche, idrauliche, termotecniche, di rilevamento, di impianto.
I listini fornitori sono il punto di partenza di ogni attività di installazione degli impianti tecnologici.
Per questo, semplificare la gestione degli articoli e l’aggiornamento di codici e prezzi è un grosso vantaggio per l’azienda che realizza impianti.
Prodotti e costi aggiornati servono infatti sia in fase di elaborazione di un preventivo al cliente, sia in fase di acquisto dei materiali necessari per una commessa.
Approfondiamo questi vantaggi e cosa fare per averli nella tua azienda.
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Gestione listini per impiantisti: le attività da non sottovalutare
Le attività da svolgere per la gestione dei listini nel settore impianti sono tante.
Quali sono quelle che non devi assolutamente sottovalutare?
Sicuramente quelle relative all’importazione e all’aggiornamento dei listini prezzi.
Perché?
Perché la gestione dei listini deve essere automatica e semplificata.
In altri termini, l’importazione deve essere semplice e l’aggiornamento deve essere fatto agevolmente ogni qual volta cambia il prezzo o si modifica la quantità di materiale.
Ci sono strumenti specialistici (i software gestionali per impiantisti) che ti offrono proprio questi vantaggi, la semplificazione e l’automatismo delle procedure.
Ma attenzione!
Se ti interessano le procedure gestionali, verifica che il software che stai valutando sia progettato specificatamente per gli impiantisti e sviluppato appositamente per organizzare e controllare tutti i flussi di commessa, tra cui – appunto – gli acquisti di materiale.
Vuoi un esempio di software specialistico?
Nella gestione dei listini fornitori ti aiuta Perfetto, il software che ti permette di importare numerosi articoli in poco tempo e di aggiornare i listini già importati con le nuove edizioni rilasciate dal fornitore.
Ti facciamo vedere come.
Importazione listini fornitori con il software Perfetto
Con Perfetto puoi importare un numero illimitato di fornitori e listini, insieme alle condizioni commerciali pattuite (prezzi, sconti, politiche di reso).
Importi sia listini nei formati standard di mercato (Metel e Angaisa), sia quelli di fornitori e costruttori nei formati più comuni (xls, csv, txt).
L’importazione è facile e automatica.
La fai in 5 passaggi:
- predisponi il tracciato di importazione partendo dal file di testo che contiene il listino
- avvii la procedura di importazione scegliendo il fornitore
- importi gli articoli registrando i dati direttamente nella loro anagrafica dentro Perfetto
- controlli i dati che stai importando grazie alla segnalazione di eventuali errori o disfunzioni, prima del salvataggio definitivo
- usi – per fare i tuoi ordini di commessa – informazioni sempre aggiornate sui tuoi fornitori: prezzi, sconti, nuovi articoli disponibili
La procedura è guidata, intuitiva e personalizzabile “fornitore per fornitore”.
Che ne pensi?
Ti piace come strumento per monitorare i prezzi dei tuoi fornitori e per aiutare il lavoro del tuo ufficio acquisti?
Ma vediamo cos’altro puoi fare con Perfetto.
Aggiornamento listini fornitori: ti aiuta ancora Perfetto
Oltre all’importazione, con Perfetto puoi gestire anche l’aggiornamento automatico del listino importato.
Qual è il vantaggio principale?
Quello di avere (e poter usare) prezzi e materiali sempre allineati e aggiornati.
Quindi puoi gestire i tuoi ordini di acquisto in modo efficace, senza perdita di dati importanti.
Controlli e gestisci infatti:
- tutto il processo di acquisto
- le politiche di fornitura
- le condizioni di acquisto migliori
- il fornitore più conveniente
Qual è un altro vantaggio importante?
Quello di poter collegare tra loro gli articoli equivalenti, conoscere in tempo reale i prezzi (appunto aggiornati), gli sconti di ogni articolo presente nel listino.
Vuoi sapere un altro vantaggio?
Quello della consultazione: ricerchi articoli e vedi le informazioni in modo veloce.
Con i listini aggiornati riduci anche i tempi di elaborazione dei preventivi e, grazie ai prezzi sempre corretti, riesci anche a calcolare meglio il margine di commessa.
Conclusione – L’importazione dei listini è semplice e veloce quando ti aiuta il software giusto
La gestione dei listini fornitore non è semplice.
Perché farla con un software?
Perché importare e aggiornare i listini sono attività che richiedono tempo, impegno, rilevazione continua dei dati. Richiedono controlli, verifiche dei prezzi e della compatibilità delle caratteristiche tecniche dei materiali con gli impianti da installare.
Per avere un ufficio acquisti efficiente è importante agevolare queste operazioni con un software gestionale, come Perfetto, che aiuta a evitare errori e permette di controllare, approvare e verificare le quotazioni offerte dai fornitori per evitare sprechi e anomalie nella gestione operativa della commessa.
Sei pronto allora per Perfetto?
