Quante volte ti hanno detto che devi utilizzare il miglior software gestionale nella tua azienda?
Avrai sentito parlare in mille modi e in mille occasioni di programmi, sistemi, software, soluzioni gestionali … iniziamo allora a mettere a fuoco due elementi base e facciamoci un paio di domande.
Che cos’è il software gestionale?
È l’insieme delle procedure informatiche che automatizzano i processi di gestione all’interno delle aziende. Possiamo definirlo quindi come uno strumento che, nella tua azienda di impianti, agevola e velocizza la rilevazione dei dati sulle attività svolte o in corso e fornisce informazioni utili e strategiche in tempi rapidi
Come si colloca nel processo di innovazione delle aziende impiantiste?
Si colloca molto bene! È infatti l’elemento centrale nell’organizzazione e nel controllo delle attività di commessa. Negli ultimi anni è diventato lo strumento fondamentale per rendere meno complicata la gestione delle situazioni di cantiere e la correzione dell’andamento economico e finanziario dell’azienda.
Le tipologie di software gestionale
In cosa investono le aziende quando si parla di software per la gestione aziendale?
In realtà, in numerose tipologie di sistemi:
- Software di contabilità e fatturazione
- Software per il magazzino
- Software per il budgeting
- Software per l’analisi finanziaria
- Software dedicato (o personalizzato)
Normalmente l’azienda introduce un software di gestione – o cambia quello già in uso – sia per un motivo tecnologico (la tecnologia si evolve o diventa necessaria in certi processi), sia per migliorare la gestione interna con un supporto:
1
operativo: avere cioè uno strumento che possa agevolare le attività quotidiane delle persone, gli scambi di informazioni, la gestione del lavoro operativo. In questo senso il sistema gestionale aiuta a svolgere più rapidamente qualsiasi tipo di operazione, a essere più precisi, a fare meno errori.
2
direzionale: avere cioè uno o più strumenti per aumentare il controllo delle attività, dei processi, delle prestazioni delle persone. Il software serve quindi a fare analisi, ad avere report periodici, statistiche e numeri.
3
strategico: avere cioè uno strumento su cui basare le decisioni del management aziendale. Il software supporta quindi le decisioni da prendere su clienti, fornitori, linee di business, ecc. per espandere l’azienda e ridurre i costi.
Forse sarà successo anche nella tua azienda.
Probabilmente anche tu avrai abbandonato il tuo primo software (come Excel) o avrai scelto il sistema gestionale per avere uno di questi 3 vantaggi.
Ma hai scelto il miglior software?
Il miglior software gestionale per impiantisti: quello che aiuta l’azienda
Il mondo dei software gestionali è ricco di offerte e proposte. Per tutti i gusti.
Per fare un buon percorso di scelta, il primo passo è distinguere i sistemi gestionali in trasversali (software di uso generalizzato) e verticali.
Cosa sono i software verticali?
Sono gli applicativi studiati e sviluppati per uno specifico settore.
Sono sistemi settoriali: un software per la gestione di un’agenzia turistica o quello per un corriere espresso saranno infatti diversi da un software per la gestione della cantieristica (e non andranno bene per questo mercato).
Esistono software gestionali verticali per impiantisti, lo sapevi?
Parliamo cioè di sistemi specializzati. Sistemi che organizzano le attività e le esigenze tipiche delle aziende che gestiscono cantieri e installano impianti tecnologici.
Per controllare la tua azienda di impianti ti serve un software verticale.
Perché gestire le commesse può essere complesso!
Riesci a farlo bene se ottieni e controlli i dati specifici e utilizzi flussi studiati ad-hoc per la tua quotidianità, per la tua vita tra cantiere e ufficio.
Se la tua azienda vuole realizzare utili, devi organizzare e controllare puntualmente le commesse.
È un risultato, questo, che puoi raggiungere con un sistema gestionale verticale.
Cosa fa un software gestionale verticale
Nella sua architettura, il software verticale riflette e gestisce le abitudini operative del settore a cui è dedicato. Altro plus importante sta nel fatto che questo software – rispetto ad uno trasversale – usa, nelle sue procedure, il linguaggio tipico di quel settore.
Facciamo un esempio:
un software gestionale verticale per impiantisti userà termini tipici quali commessa, computo metrico, capitolato, prezziario, rapportino di lavoro, lavori in economia, metel, angaisa, ecc…..
Per un’azienda di impianti, che siano elettrici o idraulici, utilizzare un sistema verticale di gestione e controllo significa quindi avvalersi di uno strumento chiave che risolve i problemi, non li complica.
La gestione delle commesse e dei cantieri coinvolge infatti molte situazioni complesse che quotidianamente devono essere seguite, risolte, organizzate. Il software verticale:
- gestisce la manodopera in cantiere
- raccoglie i dati sulle attività di commessa
- permette una preventivazione precisa
- rileva rapidamente i costi delle commesse, anche in progress
- gestisce il flusso degli approvvigionamenti
- rendiconta le attività in economia
- gestisce in modo integrato i documenti amministrativi e quelli di cantiere
- gestisce i materiali per commessa
- fornisce indicatori sul livello di costi, ricavi, margine
- gestisce l’andamento finanziario della commessa (incassi e pagamenti)
L’applicativo verticale è quindi lo strumento più utile per facilitare le attività quotidiane dei collaboratori e avere tutti i dati di commessa necessari, corretti, accessibili nel momento opportuno.
Deve aiutarti davvero a gestire e controllare le commesse e l’azienda!
Per questo, devi sceglierlo con attenzione. Vediamo come si fa.
Le caratteristiche da cercare per trovare il miglior software gestionale verticale
I sistemi erp verticali (anche quelli dedicati allo stesso settore) non sono tutti uguali.
Probabilmente avrai già visto che per il tuo mercato esistono tanti prodotti, più o meno completi e complessi, più o meno validi.
Quali caratteristiche deve avere il software per garantire all’imprenditore di un’azienda di impianti elettrici, idraulici o affini la riduzione dei costi di commessa senza penalizzare la qualità del lavoro?
Il miglior software gestionale per impiantisti
Nella tua valutazione del software tieni gli occhi aperti su:
- funzionalità
- semplicità di utilizzo
- tecnologia di sviluppo
- frequenza di aggiornamento
- servizi connessi
Il primo requisito del tuo software è quello di essere verticale, quindi sviluppato appositamente per il tuo settore. Dopo aver verificato questo, ricorda di valutare alcuni altri elementi che non devono mancare quando si sceglie il miglior software gestionale:
- Funzionalità
è bene avere in un unico software tutte le funzioni per la gestione della commessa: dai fornitori al preventivo, dal magazzino al cantiere, dall’amministrazione alla finanza.
- Integrazione
è la capacità del sistema di scambiare e condividere i dati con qualsiasi altro software che le varie persone già utilizzano per le proprie attività.
- Semplicità
scegli un software facile da usare per soggetti diversi per ruolo, capacità e preparazione informatica, con tempi di apprendimento rapidi, procedure semplici e magari automatiche.
- Procedure collaudate
meglio se sono diffuse presso aziende simili che già lo usano e testimoniano la loro esperienza di successo.
- Tecnologia
è la capacità del prodotto di aggiornarsi e non restare “fermo” diventando obsoleto.
- Scalabilità
le esigenze aziendali cambiano nel tempo, crescono e si modificano. Per questo anche il software gestionale deve poter “crescere nel tempo”.
Software per impiantisti in azienda: vantaggi immediati in cantiere e in ufficio
Avrai capito che la scelta del software è un momento fondamentale nella vita dell’azienda.
Con un sistema specifico per impiantisti, il titolare e il responsabile di commessa rispondono infatti alle domande che tutti i giorni riguardano il loro lavoro:
- quali commesse sono in progress in un preciso momento?
- in che fase è una commessa?
- stiamo rispettando i tempi di avanzamento previsti?
- qual è il livello dei costi di materiale?
- qual è il livello dei costi di manodopera?
- i costi effettivi sono in linea con il preventivo?
- quali risorse lavorano a una specifica commessa?
- come vanno i miei subappalti?
- sto guadagnando (oppure no) sulla commessa? E quanto?
- sto realizzando il mio margine?
- quali commesse hanno costi anomali e perché?
Solo con un software gestionale adeguato e specifico,
chi gestisce la commessa riesce a fare tutto questo:
- controllare commesse e cantieri
senza dover necessariamente essere presenti di persona, specie quando il software permette l’utilizzo via app su dispositivi mobili - ridurre il tempo
speso per la raccolta delle informazioni provenienti dal cantiere, grazie alla compilazione di rapportini di lavoro e SAL (stati avanzamento lavori) - calcolare le ore di manodopera
e gestire e organizzare più facilmente le attività delle persone - analizzare le cause dei ritardi
di esecuzione dei lavori nel dettaglio: motivi personali del dipendente, pianificazione errata delle attività, fasi di commessa problematiche - ridurre i costi
intervenendo sulle anomalie: se ci sono troppi costi, dove sono e qual è la causa - digitalizzare l’azienda
con l’uso di strumenti evoluti di controllo
Il miglior sistema gestionale è verticale.
È quello che offre la visione settoriale rispetto a quella trasversale, è quello che orienta la Direzione verso i risultati di guadagno, controllo, correzione e crescita.
