Se lavori nel settore dell’impiantistica e segui progetti o commesse, sai bene quanto sia importante impostare correttamente il preventivo e usare il capitolato. Quante volte hai sentito dire “facciamo bene il preventivo, mi raccomando …”?
Ecco … un elemento chiave in questo processo è il Capitolato Tecnico, cioè il documento dettagliato che definisce requisiti e specifiche tecniche dell’impianto da realizzare.
In questo articolo vogliamo quindi parlare dell’importanza di un preventivo ben strutturato, che parte proprio dal capitolato. Vedremo come utilizzare questo documento per minimizzare i rischi, ottimizzare i costi e instaurare fiducia con il cliente. In breve, scopriremo come collegare il Capitolato Tecnico al processo di preventivazione per il successo delle commesse.
Capitolato tecnico per l’impianto: cos’è e a cosa serve
Bene … approfondiamo allora questo documento.
Il Capitolato descrive le caratteristiche dell’impianto da realizzare e definisce gli standard di qualità da raggiungere.
Non lo confondiamo però con una “tabella prezzi”. Non descrive infatti la quantità dei materiali necessari o i costi delle attività da eseguire, ma descrive le caratteristiche tecniche dell’impianto stesso: tipologia, potenza, collegamenti, dimensioni, rendimento, durata, ecc…. Proprio per questo, è la guida per tutte le fasi del progetto: dall’elaborazione del preventivo, all’esecuzione dei lavori, alla valutazione della conformità dell’impianto rispetto alle aspettative del cliente.
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A cosa serve il Capitolato?
Parliamo di un documento che ha tanti ruoli … non ti diciamo nulla di nuovo, vero? Vediamo i 4 ruoli più importanti:
1
indica le caratteristiche dell’impianto
il tipo d’impianto da realizzare, le caratteristiche funzionali che dovrà avere (esempio: potenza nominale, rendimento, ecc..), le caratteristiche tecniche (esempio: tensione, frequenza, ecc … ), le modalità di installazione (come la collocazione). In questo modo, chi progetta l’impianto conosce tutte le specifiche, riducendo al minimo i rischi di errori costosi o i ritardi nella realizzazione.
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è il punto di riferimento per la preparazione del preventivo
gli addetti alla preventivazione possono stimare con precisione i costi e le risorse necessarie per portare a termine l’impianto. Questo permette di elaborare un preventivo accurato e trasparente.
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rappresenta un contratto tecnico
definisce infatti le specifiche tecniche dell’impianto e quindi rappresenta un quadro di riferimento per la verifica della sua conformità.
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è collegato alla contabilità
la contabilità di commessa è infatti la trascrizione contabile delle indicazioni tecniche e delle prescrizioni economiche contenute nel capitolato.
Il Capitolato Tecnico è uno strumento essenziale nel campo dell’impiantistica, poiché definisce in modo chiaro e dettagliato i requisiti tecnici e operativi di un progetto, contribuendo a garantire il suo successo.
Come inserire il Capitolato nel preventivo di un impianto
Arriviamo al punto centrale di questo articolo: collegare il capitolato tecnico al preventivo di un impianto.
Questa è infatti una fase critica nel processo di realizzazione di una commessa. Se ti occupi di preventivazione lo sai già. È un passaggio che richiede attenzione e precisione, per garantire che il preventivo rifletta tutte le specifiche e i requisiti tecnici necessari.
Come si può elaborare un preventivo collegato al capitolato? Secondo la nostra esperienza accanto alle aziende impiantiste – che affianchiamo da oltre 25 anni nei processi di organizzazione gestionale – possiamo dirti che ci sono 5 passaggi da seguire:
1
Analisi dettagliata del Capitolato Tecnico
si parte dall’analizzare bene il capitolato: è fondamentale comprendere a fondo tutte le specifiche e i requisiti richiesti per l’impianto, così da poter redigere un preventivo completo e accurato.
2
Identificazione dei tempi e dei costi associati
una volta compreso il capitolato, occorre definire una panoramica chiara sui tempi necessari per completare tutte le fasi del progetto (anche eventuali tempi imprevisti) e su tutte le voci di costo dell’impianto. Costi di materiale, manodopera, attrezzature, licenze o altri costi direttamente collegati alle prestazioni richieste nel Capitolato.
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Stima dei costi di materiale e forniture
dopo l’identificazione, occorre quantificare questi costi. Bisogna considerare i prezzi sul mercato e cercare le migliori offerte dei fornitori, senza dimenticare di tenere conto di eventuali variazioni dei costi nel corso del tempo.
4
Valutazione delle risorse umane
è importante stabilire il numero di personale necessario, considerando le competenze richieste, le qualifiche e il tempo di lavoro previsto. Da qui è possibile quantificare anche il costo di manodopera.
5
Stima dei costi indiretti
infine, non dimenticare le spese generali dell’azienda, come il personale amministrativo, i costi energetici, le tasse e tutti gli altri costi che non sono direttamente legati all’impianto ma devono comunque essere presi in considerazione per determinare il costo totale del progetto.
Collegare il Capitolato Tecnico al preventivo richiede un’attenta analisi, una stima precisa dei costi e una comunicazione aperta con il cliente.
Se eseguito correttamente, questo processo garantisce che il preventivo rifletta fedelmente le specifiche dell’impianto (si parla di budget di commessa o preventivo tecnico).
Capitolato integrato alla preventivazione: 5 vantaggi per l’azienda di impianti
Il Capitolato integrato al preventivo è un concetto molto importante e utile per l’imprenditore impiantista.
Significa infatti fare in modo che il preventivo sia realmente un preventivo, cioè un documento che descrive e quantifica in modo preciso la realizzazione dell’impianto a cui si riferisce.
Includendo il Capitolato nel preventivo si ottengono diversi vantaggi:
1. il preventivo diventa un documento preciso
nella stima dei costi di realizzazione dell’impianto: l’offerta, infatti, non rischia di sottovalutare o sovrastimare i costi del progetto
2. si riducono i reclami e le contestazioni
il preventivo definisce chiaramente le aspettative del cliente e quindi si evitano contestazioni sulle voci di costo, sui tempi e sulle quantità indicate
3. si controllano i rischi
il Capitolato Tecnico identifica i rischi tecnici e operativi in modo tempestivo. L’azienda riesce quindi ad adottare misure preventive per gestire questi rischi, riducendo l’impatto negativo sul progetto
4. aumenta la competitività
presentare un preventivo basato su un Capitolato Tecnico dettagliato può differenziare l’azienda dalla concorrenza. Dimostra professionalità, competenza e una solida comprensione delle esigenze del cliente, aumentando le possibilità di vincere trattative o appalti
5. cresce l’efficienza operativa del cantiere
stimare una commessa partendo dal capitolato semplifica la pianificazione e l’esecuzione del progetto. Le specifiche chiare riducono il rischio di errori costosi e consentono all’azienda di rispettare i tempi di consegna
Integrare capitolato e preventivazione porta numerosi vantaggi all’azienda di impianti: una maggiore precisione finanziaria, la riduzione dei rischi, la competitività e una migliore gestione delle relazioni con il cliente. È un investimento strategico che contribuisce al successo e alla reputazione dell’azienda nel settore.
Perfetto: rendi semplice la preventivazione
Parliamo adesso di strumenti operativi o, meglio, di tecnologie che aiutano l’azienda di impianti a fare agevolmente tutte queste belle cose di cui abbiamo parlato finora.
Parliamo del software Perfetto, verticale per impiantisti.
Perfetto è un software gestionale progettato su misura per le aziende impiantiste, che semplifica il processo di preventivazione. Grazie a un’interfaccia intuitiva e funzionale, Perfetto consente di gestire con precisione il collegamento tra il Capitolato Tecnico e il preventivo.
Una delle caratteristiche di Perfetto è la sua capacità di importare facilmente il Capitolato Tecnico in formato digitale e analizzarlo nel dettaglio. Il software estrae automaticamente le specifiche tecniche, i requisiti e i dettagli operativi, consentendo ai collaboratori di lavorare su una base solida per la stesura del preventivo. Ovviamente con minor rischio di errori umani!
Perfetto offre anche strumenti avanzati per la stima dei costi, basati su parametri definiti nel Capitolato Tecnico. In ufficio puoi creare preventivi dettagliati e trasparenti, includendo tutte le voci di costo. Questo facilita la comunicazione con il cliente, poiché è possibile fornire spiegazioni chiare e dettagliate su come sono stati calcolati i costi della commessa.
Perfetto è un alleato indispensabile per le aziende impiantiste che desiderano semplificare e ottimizzare il processo di preventivazione.
Fai preventivi da capitolati, garantisci al cliente la massima precisione e trasparenza.
Conclusione – Un buon preventivo di impianti è quello che parte dal capitolato tecnico
Un preventivo di successo nel settore dell’impiantistica è fondato sul Capitolato Tecnico.
Questo documento non è semplicemente un insieme di requisiti tecnici, ma rappresenta il fondamento su cui poggia l’intera commessa che andrai a realizzare.
Capisci bene quindi che, integrando il Capitolato Tecnico nel processo di preventivazione, puoi fare delle stime estremamente precise, puoi ridurre i rischi e instaurare una solida fiducia con i clienti. Insomma, fa parte di quelle regole indispensabili per un buona gestione delle tue commesse.
Arrivati qui, ti consigliamo di investire tempo ed energia per impostare un processo di preventivazione che parta dal Capitolato. È una scelta strategica per la tua azienda, per proporre ed eseguire progetti di successo che rispettano i tempi, i costi e le aspettative.
Sei pronto a saperne di più?
