Le aziende che operano nel settore dell’impiantistica, che si tratti di impianti elettrici o idraulici, dipendono molto dai cosiddetti cespiti.
Ma cosa sono esattamente i cespiti e perché è così importante gestirli?
In questo articolo, esploreremo l’importanza della gestione dei beni strumentali nel settore dell’impiantistica e i vantaggi derivanti dal controllo accurato dei cespiti aziendali.
Sei pronto?
Mettiti comodo e iniziamo a parlare dei tuoi beni durevoli (attrezzature, mezzi, strumenti).
Cosa sono i cespiti?
Spieghiamo prima di tutto cos’è un cespite all’interno di un’azienda di impianti.
I cespiti sono tutti gli asset fisici utilizzati in azienda.
Sono beni che hanno un valore significativo e vengono utilizzati in modo continuativo per svolgere le operazioni quotidiane. Possiamo dire che si tratta di beni essenziali per l’attività aziendale.
Nel settore impiantistico, i cespiti includono una vasta gamma di oggetti: veicoli, macchinari, attrezzature e strumenti specializzati per la realizzazione e il montaggio di impianti elettrici e idraulici.
Sono un capitale prezioso per l’azienda e richiedono una gestione oculata per garantire operatività, efficienza della commessa e qualità dei lavori in cantiere.
Per comprendere bene il concetto di cespiti in un’azienda di impiantistica, è importante considerare il loro valore significativo e il loro contributo alla generazione di ricavi.
Ad esempio, un’azienda specializzata nell’installazione di sistemi elettrici può possedere attrezzature costose come generatori, centraline di controllo e veicoli specializzati per il trasporto di materiali.
Allo stesso modo, un’azienda del settore idraulico può contare su macchinari e attrezzature specializzate per il trasporto, la movimentazione e la posa di tubature e l’installazione di sistemi idraulici complessi.
Tutti questi beni, pur essendo costosi per l’azienda, sono essenziali per erogare i servizi e soddisfare le esigenze dei clienti.
Quindi, i cespiti rappresentano l’ossatura su cui si regge l’attività di un’azienda di impiantistica. Senza di essi, la capacità di eseguire commesse in modo efficiente e competitivo sarebbe notevolmente compromessa. Per questo, ora parliamo di gestione dei cespiti.
Ti è chiaro che questa gestione (fatta bene o fatta male) condiziona il successo delle tue commesse?
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Cespiti: come gestirli nell’azienda di impianti
Se hai un’azienda di impianti, ci sono buoni motivi per cui risulta fondamentale controllare i cespiti.
Questi beni, infatti, rappresentano spesso una parte sostanziale del capitale investito e la loro corretta gestione influisce direttamente sulla produttività, sulla redditività e sulla capacità di eseguire commesse di valore (e quindi che producono un margine economico).
Non gestire adeguatamente i cespiti significa rischiare di incorrere in perdite finanziarie, inefficienze operative e interruzioni delle attività in cantiere.
Per questo, siamo convinti che sia essenziale avere una buona contabilità di commessa e un sistema di monitoraggio e controllo dei cespiti per massimizzare l’utilizzo delle risorse e garantire una produzione di qualità. Non parliamo soltanto di un compito amministrativo, ma piuttosto di una strategia di business che può fare la differenza tra il successo e la mediocrità. Vediamo alcuni esempi pratici di come una buona gestione dei cespiti possa influenzare positivamente un’azienda impiantista.
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Ottimizzazione del parco veicoli
pensiamo a un’azienda che installa impianti elettrici e idraulici, con un parco veicoli utilizzati per trasportare i materiali e gli attrezzi sul luogo di lavoro (il cantiere). Una gestione efficace dei cespiti comporta la manutenzione regolare dei veicoli, il monitoraggio dei costi operativi e l’ottimizzazione dei viaggi per ridurre i tempi di spostamento e risparmiare carburante. Un’azienda che adotta queste pratiche sarà in grado di ridurre i costi e migliorare la puntualità delle consegne dei materiali a disposizione dei tecnici.
2
Manutenzione preventiva degli strumenti specializzati
chi installa impianti usa strumenti specializzati per le attività di posa e montaggio.
Una gestione positiva dei cespiti comprende la manutenzione preventiva degli strumenti, che contribuisce a prevenire guasti improvvisi e a farli durare nel tempo. In questo modo, l’azienda evita interruzioni delle attività in cantiere (che sono costi) e mantiene un elevato standard di qualità.
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Monitoraggio dell’obsolescenza e degli investimenti
gli strumenti e le attrezzature utilizzate nell’impiantistica si usurano, è la normalità. Una gestione avanzata dei cespiti implica il costante monitoraggio dell’obsolescenza e l’adozione tempestiva di nuove tecnologie utili per l’efficienza del lavoro. Un’azienda che investe saggiamente nei nuovi strumenti resta più a lungo competitiva sul mercato.
Ammortamento cespiti: i vantaggi
Una parola chiave nella gestione dei cespiti è quella dell’ammortamento.
Ovviamente i beni sono soggetti ad ammortamento a seconda della loro tipologia e sulla base delle normative statali.
In ogni caso, l’ammortamento è una valutazione contabile che rappresenta la riduzione del valore dei cespiti nel tempo a causa dell’usura, dell’obsolescenza tecnologica e di altri fattori.
Monitorando i cespiti e calcolando l’ammortamento in modo accurato, le aziende possono ottimizzare le decisioni di sostituzione o rinnovo delle attrezzature, riducendo i costi e garantendo strumenti efficienti ai tecnici di cantiere.
Come si calcola l’ammortamento?
Servono certamente degli strumenti specialistici.
L’utilizzo di software specializzati per la gestione dei cespiti può semplificare il calcolo dell’ammortamento, garantendo l’accuratezza dei dati e una maggiore efficienza nella pianificazione finanziaria aziendale. Approfondiamo allora questo aspetto pratico e operativo.
Perfetto: il software specialistico per la gestione dei cespiti nell’azienda di impianti
Per facilitare la gestione dei cespiti nell’azienda di impianti, è consigliabile utilizzare software verticali e specialistici.
Perché sono importanti?
Perché questi strumenti possono semplificare il monitoraggio, la manutenzione e la registrazione dei cespiti, migliorando l’efficienza operativa dei cantieri, velocizzando la registrazione della contabilità di cantiere e consentendo una visione chiara dell’economia aziendale.
In particolare, ti parliamo di Perfetto, il software che ti permette di gestire in modo efficiente i cespiti (beni) della tua azienda, quindi tutte le risorse e i mezzi impiegati nell’esecuzione dei lavori. Perfetto, non solo semplifica il compito amministrativo di registrare e monitorare i cespiti, ma permette anche di gestire aspetti chiave come le dimissioni, le rivalutazioni e le svalutazioni dei beni strumentali.
In questo modo puoi sempre avere una visione chiara e aggiornata della situazione patrimoniale aziendale.
Dimissioni dei cespiti
Le dimissioni rappresentano la rimozione di un cespite dall’inventario dell’azienda. Questo avviene quando un bene non è più utilizzabile, quando viene venduto, oppure quando è stato danneggiato irreparabilmente. Perfetto offre un registro accurato delle dimissioni, tracciando i motivi e contribuendo a evitare errori amministrativi che potrebbero avere conseguenze fiscali e finanziarie.
Rivalutazioni dei cespiti
La rivalutazione si ha quando il valore di un bene strumentale aumenta. Questo succede, ad esempio, se un cespite subisce una significativa miglioria che incrementa il suo valore di mercato.
Un software dedicato – come Perfetto – calcola in modo preciso le rivalutazioni, aiutando l’azienda a rilevare in modo accurato i cambiamenti di valore nei bilanci.
Svalutazioni dei cespiti
Al contrario, le svalutazioni dei cespiti si verificano quando il valore di un bene diminuisce. Le cause possono essere obsolescenza, danni o altri fattori che rendono il bene meno prezioso.
Perfetto in questo caso consente di calcolare le svalutazioni in modo corretto e coerente, permettendo all’azienda di registrare l’impatto di questi cambiamenti sui bilanci e sui report finanziari.
Conclusione – i vantaggi di controllare i cespiti nell’impiantistica
Cosa abbiamo capito?
Che controllare attentamente i cespiti nel settore dell’impiantistica offre numerosi vantaggi.
Questi vantaggi possono includere una migliore pianificazione delle risorse disponibili.
Ad esempio, puoi identificare eventuali sottoutilizzazioni o sovrautilizzazioni delle tue attrezzature.
Inoltre, il controllo dei cespiti consente di prevenire perdite e furti di attrezzature. Il settore dell’impiantistica spesso opera con costosi strumenti e macchinari specializzati, che possono essere bersaglio di furti o smarrimenti.
Non da ultimo, gestire bene i cespiti garantisce il corretto ammortamento dei beni nel tempo per assicurare anche la loro conformità normativa.
Utilizzare un software verticale e specialistico per l’impiantistica offre numerosi vantaggi, tra cui una tracciabilità accurata del bene, una maggiore efficienza nella gestione di beni e risorse e una pianificazione finanziaria più precisa.
Come puoi migliorare la gestione dei cespiti nella tua azienda per ottenere risultati migliori in termini di produttività e riduzione dei costi?
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