Se ti occupi di impiantistica e installi impianti elettrici o idraulici, sai bene che la gestione del cantiere può essere un’impresa complessa e impegnativa.
Tra la pianificazione delle risorse, il controllo dei costi e la gestione delle tempistiche, la sfida di mantenere tutto sotto controllo può sembrare impossibile!
Fortunatamente oggi esistono soluzioni software che semplificano e ottimizzano la gestione del cantiere.
In questo articolo ti parliamo di contabilità di cantiere, di cosa ti occorre per farla in modo preciso ed efficiente e di come – in questo processo – entra in gioco Perfetto, il software progettato appositamente per ottimizzare la gestione del cantiere.
Pronto a seguirci?
Contabilità di cantiere: come gestirla?
In cantiere, come sai, si svolgono molte attività economiche e finanziarie, ognuna delle quali richiede una corretta gestione.
Gestire la contabilità – generale ma anche quella di cantiere – è allora fondamentale per controllare l’andamento dei lavori e quindi per prevedere eventuali imprevisti che possono incidere sulla riuscita o meno di un progetto di installazione.
Vediamo allora come si imposta una corretta gestione contabile nelle aziende di impianti.
Bisogna fissare prima di tutto quattro concetti:
1
nell’azienda di impianti serve fare la contabilità di cantiere
occorre infatti registrare in modo accurato e sistematico tutte le transazioni economiche e finanziarie legate al cantiere, come le spese per materiali, attrezzature, manodopera, subappalti, trasporti e altri costi operativi, oltre al fatturato, agli incassi e ai pagamenti. Senza questi dati non si riesce a identificare potenziali problemi sulla commessa.
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gestire la contabilità di cantiere richiede una serie di attività e processi
dalla registrazione di entrate, costi, spese, uscite alla produzione di una documentazione accurata, sia amministrativa che finanziaria.
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la contabilità di cantiere “categorizza” le spese e le entrate
suddivide cioè le varie voci di costo per evitare errori nella rendicontazione di commessa.
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la gestione contabile di un cantiere richiede l’utilizzo di un software specializzato
che offre, cioè, funzionalità specifiche per la contabilità di commessa e di cantiere, automatizza molte delle attività manuali e restituisce indicatori economici e finanziari per controllare le commesse.
Un cantiere ben gestito è il cuore pulsante di qualsiasi impresa specializzata in impianti elettrici e idraulici. Sei d’accordo?
Spesso le aziende che realizzano impianti hanno difficoltà nella quantificazione dei costi, nel controllo dei lavori, nel controllo di gestione in generale.
Queste difficoltà derivano dalla mancanza di organizzazione e strumenti idonei per pianificare le risorse, valutare i tempi di esecuzione e controllare tutti gli aspetti legati all’avanzamento di cantiere.
Se ti interessa approfondire, seguici ancora nella lettura!
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Gestione di un cantiere: quali sono le sfide?
Gestire un cantiere significa mantenere un equilibrio tra risorse, tempi e costi.
È quindi una sfida complessa, di strategia e capacità operative.
Spesso c’è una tempistica da rispettare che richiede una perfetta organizzazione delle risorse, delle attrezzature e dei materiali. Al tempo stesso non bisogna perdere di vista i costi.
Vediamo allora quali sono le tre sfide più comuni nella gestione dei cantieri:
1. la pianificazione delle risorse
2.la gestione dei tempi
3. il controllo dei costi
Pianificazione delle risorse
La pianificazione delle risorse è una delle sfide più impegnative. Nel momento in cui si decide di intraprendere una nuova commessa, è fondamentale infatti pianificare in modo accurato le risorse disponibili.
Questo significa valutare le capacità dei propri lavoratori, scegliere la manodopera qualificata, le attrezzature necessarie e i materiali da utilizzare. La mancanza di una pianificazione accurata può portare ad un utilizzo inefficace delle risorse, quindi anche a ritardi nella realizzazione dei lavori, all’aumento dei costi o addirittura all’abbandono del progetto.
Gestione delle tempistiche
Gestire i tempi è un’altra sfida critica.
Ogni fase del cantiere deve essere pianificata in modo da rispettare la tempistica prefissata.
Pianificare è facile?
Diremmo complesso … bisogna considerare i tempi di approvvigionamento dei materiali, la durata dei lavori e prevedere eventuali imprevisti che potrebbero verificarsi.
Rispettare i tempi di consegna dei progetti è fondamentale per la soddisfazione del cliente e per la reputazione dell’azienda. Tuttavia, è comune che si verifichino ritardi e imprevisti, che possono causare un effetto a catena su tutta la sequenza di lavoro. Una gestione efficace delle tempistiche richiede una pianificazione accurata e una buona comunicazione con tutte le parti coinvolte nel progetto.
Controllo dei costi
La buona gestione del cantiere non deve ovviamente perdere di vista i costi.
È importante tener traccia di ogni spesa sostenuta durante i lavori.
Di quali spese parliamo?
Parliamo del costo dei materiali o delle spese generali (come l’elettricità e il carburante per i furgoni), parliamo di monitorare i costi dei lavoratori e dei servizi esterni per evitare sorprese finanziarie e per garantire che la commessa rimanga all’interno del budget previsto.
La mancanza di un sistema accurato di controllo dei costi può portare a sprechi, a costi imprevisti e ad un impatto negativo sulla redditività complessiva del progetto.
Per affrontare queste tre sfide, è consigliabile adottare un sistema di gestione dei cantieri.
Esistono vari software e applicazioni che consentono di monitorare la pianificazione delle risorse, la gestione dei tempi e il controllo dei costi in modo più efficiente.
A questi strumenti si deve aggiungere una comunicazione chiara e tempestiva tra tutte le parti coinvolte, inclusi il personale sul campo, i responsabili del progetto e i fornitori. Mancanze nella comunicazione possono infatti portare a errori, ritardi e inefficienze. Insomma, gestire un cantiere richiede una combinazione di abilità strategiche, organizzative e comunicative.
Software per la gestione del cantiere
Abbiamo detto sopra che per le aziende specializzate in impiantistica esistono software dedicati alla contabilità di cantiere. Si tratta di software avanzati che offrono funzionalità specifiche progettate per semplificare e automatizzare le attività quotidiane, migliorando l’efficienza operativa e garantendo una migliore precisione nella gestione del cantiere e della contabilità di commessa in generale.
Perché utilizzare un software per la gestione del cantiere?
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Per avere meno attività manuali e più operazioni automatiche
il software riduce la dipendenza da processi manuali, riduce al minimo gli errori umani, semplifica il processo di contabilità. Insomma, permette una gestione più efficiente di dati e documenti, consentendo alle persone di concentrarsi su compiti ad alto valore aggiunto.
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Per pianificare e monitorare le risorse
il software aiuta a organizzare le risorse disponibili, programmare le attività in modo efficiente e assegnare il personale tecnico in modo ottimale ai vari lavori da svolgere.
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Per calcolare e analizzare i costi
il software specialistico aiuta a monitorare in tempo reale i costi del cantiere, a tracciare le spese sostenute, a dividerle per tipologia e a confrontarle con il budget previsto.
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Per semplificare la gestione documentale
i progetti di impianti elettrici e idraulici implicano una vasta documentazione. Un software avanzato consente di gestire in modo efficiente tutti i documenti, dai preventivi, ai capitolati tecnici, ai documenti di rendicontazione in cantiere, migliorando l’accessibilità e la condivisione delle informazioni azienda e cliente.
L’implementazione di un software per la gestione del cantiere rappresenta quindi una risorsa strategica per le aziende di impianti elettrici e idraulici.
Approfondiamo allora, a questo punto, le funzionalità specifiche offerte dal software Perfetto per la gestione efficiente della contabilità di cantiere.
Perfetto: le funzionalità per la contabilità di cantiere
Sei curioso di conoscere un software progettato su misura per le esigenze specifiche delle aziende che installano impianti? Bene … allora adesso ti parliamo di Perfetto.
Perfetto è una risorsa fondamentale per la gestione della contabilità di cantiere.
Le sue funzionalità avanzate sono progettate per semplificare e ottimizzare una serie di pratiche critiche, contribuendo a rendere il processo di gestione dei dati e quello decisionale più rapidi e precisi.
In altre parole, in Perfetto trovi una serie di funzionalità che permettono di sveltire la registrazione e il controllo delle spese, di ottimizzare la rendicontazione finanziaria e di avere una migliore visibilità sullo stato di avanzamento della commessa.
Vediamo queste funzionalità nel dettaglio.
Registrazione e controllo delle spese
Con Perfetto gestisci bene i dati e risparmi tempo.
Registri, categorizzi e controlli le spese associate a ciascun cantiere.
il processo è questo:
- apri una commessa a corpo (cioè un contratto tra te e il cliente per la realizzazione di un lavoro (opera) ad un valore complessivo che comprende spese e oneri)
- le tue risorse lavorano in cantiere
- i lavori avanzano (attività e quantità di materiale utilizzato)
- l’amministrazione gestisce e registra la contabilità
Il software automatizza il processo di registrazione dei dati, riducendo al minimo gli errori e consentendo di risparmiare tempo.
Tieni traccia di tutti i costi, perché Perfetto ti aiuta a rendicontare tutte le attività, riepilogare i totali dei lavori svolti in commessa e fatturare il giusto importo al cliente. L’amministrazione lavora in modo accurato e ha una visione dettagliata dei costi specifici di commessa.
Rendicontazione economica della commessa
Oltre alla registrazione delle spese, con Perfetto svolgi anche un controllo economico accurato.
Monitori in tempo reale i flussi del cantiere, li confronti con il budget previsto anche grazie ai report dettagliati sui costi, ricavi, entrate e uscite di commessa.
Questo fornisce un’ampia visibilità anche sulla situazione finanziaria della commessa, sei d’accordo?
Una condizione indispensabile per prendere decisioni informate e per intervenire tempestivamente in caso di variazioni o anomalie.
Visibilità sullo stato avanzamento commessa
Perfetto fornisce un’elevata visibilità sullo stato di avanzamento lavori.
Responsabili tecnici e Direttori dei lavori hanno sotto controllo le fasi della commessa e, quindi, riescono a migliorare la pianificazione operativa, assegnare compiti (in base alla tipologia, all’importanza, al livello di rischio, alla competenza delle persone coinvolte), monitorare l’avanzamento delle attività e generare report sull’andamento del cantiere.
Questo ti permette anche di controllare lo stato di avanzamento dei lavori e, se necessario, interrompere una commessa.
Gestione documentale della contabilità di cantiere
Insomma, Perfetto è il software che ti aiuta a gestire i documenti indispensabili per fare una precisa contabilità di cantiere:
- Libretto delle misure
- SAL (stato avanzamento lavori)
- RAL (riepilogo avanzamenti lavori)
- Fattura di vendita
Creazione del libretto delle misure
Che cos’è?
Il libretto delle misure è il documento che riepiloga le quantità di materiale posato e attesta l’avanzamento dei lavori in una commessa a corpo.
Creazione del S.A.L. (Stato Avanzamento Lavori)
Che cos’è?
È il documento che riepiloga uno o più libretti delle misure relativi ai lavori eseguiti in commessa.
Attraverso il SAL la tua azienda attesta al cliente l’avvenuta esecuzione dei lavori commissionati.
Creazione del R.A.L. (Riepilogo Avanzamento Lavori)
Che cos’è?
È un documento riepilogativo delle quantità (o delle percentuali) rilevate nei libretti delle misure e negli stati di avanzamento lavori. Ti aiuta a mantenere aggiornati i quantitativi residui da istallare in funzione delle quantità previste in anagrafica commessa.
Creazione della Fattura di Vendita
Che cos’è?
È’ il documento da inviare al cliente dove sono riepilogati i totali dei lavori svolti in commessa.
Che ne pensi? Uno strumento come Perfetto può essere utile alla tua azienda di impianti?
Se la tua è un’azienda di impianti che cerca di trasformare la gestione della contabilità di cantiere in un vantaggio competitivo, allora Perfetto ti aiuta ad aumentare l’efficienza operativa e a ridurre i costi grazie al costante controllo sullo stato di avanzamento della commessa.
In conclusione: la gestione del cantiere è una sfida da gestire con strumenti specialistici
La gestione della contabilità di cantiere può rappresentare una sfida complessa per le aziende che si occupano di impianti elettrici e idraulici.
Ma niente panico, ci sono soluzioni avanzate che ti aiutano!
Grazie a software come Perfetto, abbiamo visto infatti come sia possibile semplificare e migliorare notevolmente questo processo.
E allora, se cerchi innovazione per la tua azienda inizia a scoprire Perfetto può aiutarti a semplificare, ottimizzare e migliorare la tua gestione della contabilità di cantiere.
