Il controllo di gestione è una pratica che aiuta le aziende a monitorare e controllare attività e risorse al fine di raggiungere gli obiettivi economici.
In questo articolo parliamo di controllo di gestione nell’impiantistica, quindi nel tuo settore specifico.
Sì, perché nel settore impianti il controllo di gestione sta emergendo come un’importante leva di crescita.
Gioca infatti un ruolo fondamentale per garantire:
- che gli impianti funzionino in modo efficiente e ottimale
- che l’azienda realizzi le sue commesse con margine e rendimento (e produttività marginale positiva)
Vediamo meglio cos’è il controllo di gestione e quali sono i vantaggi di farlo in azienda.
Controllo di gestione impiantistica: come funziona e casi di applicazione
Per iniziare, è importante chiarire con qualche dettaglio in più cos’è il controllo di gestione, sei d’accordo?
Il controllo di gestione è un processo che parte dalla contabilità di commessa ed è fatto con strumenti specialistici – di solito software gestionali o software di contabilità per impiantisti – per consentire alle aziende di monitorare e gestire in modo efficiente le risorse, i costi, i ricavi e i risultati operativi.
In pratica, è uno strumento di controllo della situazione economica e finanziaria, che aiuta a prendere decisioni basate su dati concreti.
Nell’impiantistica si basa sulla rilevazione e sull’analisi degli indicatori chiave della commessa: margine, costi, redditività, livello di efficienza e di efficacia.
Gestisci un’azienda di impianti? Ottimo, perché adesso ti parliamo di 4 casi di applicazione, cioè 4 esempi di come il controllo di gestione applicato alle commesse di impianti possa portare a una maggiore efficienza operativa ed economica.
Monitoraggio dei costi di manutenzione
Un’azienda impiantista specializzata nella manutenzione di impianti (di riscaldamento, raffreddamento, elettrici, ecc…) può implementare un sistema di controllo di gestione per monitorare i costi e le spese di manutenzione.
Questo sistema consente infatti di identificare quali impianti richiedono manutenzione più frequente, i costi associati a ciascun intervento e le prestazioni complessive. In questo modo, l’azienda riesce a pianificare in modo efficiente le attività di manutenzione degli impianti, riducendo i costi, contabilizzando le spese e migliorando l’affidabilità dei servizi.
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Ottimizzazione dell’acquisto dei pezzi di ricambio
Altro caso, ad esempio, è l’azienda di installazione di impianti che utilizza il controllo di gestione per ottimizzare l’inventario dei pezzi di ricambio. Il controllo di gestione in questo caso aiuta a determinare quali pezzi di ricambio sono più frequentemente necessari in base agli ordini a fornitore, quando è il momento di riordinarli e quali articoli è necessario tenere in magazzino.
Il vantaggio è quello di poter ridurre il valore delle scorte e di garantire la disponibilità dei pezzi di ricambio cruciali quando servono.
Gestione delle risorse
Il controllo di gestione aiuta a ottimizzare l’utilizzo delle risorse in cantiere. Ad esempio, l’azienda di impianti grazie alla raccolta e all’analisi dei dati sull’avanzamento dei lavori può identificare le aree di miglioramento e adottare strategie per ridurre i tempi di fermo dei lavori, migliorare l’efficienza dei processi di approvvigionamento dei materiali e ottimizzare la distribuzione dei tecnici tra i cantieri aperti.
Analisi dei costi operativi delle commesse
Altro esempio è quello dell’azienda di impianti che può utilizzare il controllo di gestione per analizzare i costi operativi di progetti e commesse. Tiene così traccia dei costi legati a ciascun progetto, inclusi materiali, manodopera, attrezzature e altre spese.
Questa analisi permette di identificare i progetti meno redditizi (o anche i clienti meno profittevoli) e di apportare modifiche alle strategie di pianificazione e di budget.
Controllo di gestione impiantistica: tutti i vantaggi
Ora, dopo averlo definito e dopo aver visto questi 4 casi specifici di applicazione, possiamo farci questa domanda: “perché il controllo di gestione è così rilevante per il settore dell’impiantistica?”
Perché, se lo fai nella tua azienda, puoi raggiungere questi 4 vantaggi:
Ottimizzi i costi: il controllo di gestione permette di tenere sotto controllo i costi operativi, individuando le aree in cui è possibile risparmiare senza compromettere la qualità dei servizi.
Pianifichi in modo accurato: grazie al monitoraggio dei dati finanziari e contabili, le aziende di impiantistica possono pianificare le attività di commessa in modo più accurato, anticipando le esigenze di manutenzione sugli impianti.
Migliori le prestazioni tecniche: il controllo di gestione aiuta a capire dove si può intervenire per migliorare l’efficienza della commessa (quella in corso e quelle future), contribuendo a fornire servizi di alta qualità ai clienti.
Riduci i rischi: la gestione dei dati consente di prevedere (e dove possibile evitare) i rischi potenziali, come i guasti degli impianti o le interruzioni delle attività (ad esempio per mancanza di materiale necessario).
Controllo di gestione e la sua evoluzione digitale
Come successo in tanti ambiti della gestione aziendale, anche nel controllo di gestione c’è stata una evoluzione digitale. Ci riferiamo ai software e alle tecnologie che aiutano a fare questo tipo di controllo.
In particolare, l’uso di software gestionali specializzati ha trasformato il controllo di gestione nell’ambito dell’impiantistica.
Temi che fare di controllo di gestione sulle tue commesse sia complesso?
Si, lo è, ma sicuramente la tecnologia ti viene incontro!
I software gestionali specialistici per impiantisti consentono infatti di tenere traccia di tutte le attività relative alla commessa: persone, materiali, fornitori, tempi, resoconti, incassi, pagamenti, risorse finanziarie.
E allora, le imprese come la tua hanno un vantaggio competitivo proprio grazie al controllo di gestione sulle commesse: sapere in tempo reale come sta andando l’azienda e quali sono i punti deboli e forti della gestione operativa.
Controllo di gestione impiantistica: gli strumenti
Ti indichiamo di seguito quali sono le tecnologie più utili da utilizzare per fare controllo di gestione nella tua azienda di impianti, in modo preciso e reattivo:
1. Software gestionali specialistici
Parliamo dei software verticali per l’impiantistica, che consentono una gestione completa e semplificata di tutte le attività contabili e di analisi legate agli impianti. Questi strumenti automatizzano la registrazione dei dati, semplificano la pianificazione e la gestione delle risorse e generano report dettagliati. In questo modo, permettono un controllo più accurato e una maggiore efficienza operativa
2. Sistemi di analisi avanzate dei dati
La digitalizzazione rende oggi possibile la registrazione contabile e l’analisi avanzata dei dati raccolti sulle attività svolte in ufficio e in cantiere. Sono analisi che a volte permettono di anticipare i problemi, migliorare la pianificazione delle squadre di lavoro, ridurre i tempi di fermo dei cantieri e ottimizzare le performance amministrative (come gli acquisti o la preventivazione).
3. Processi amministrativi automatici
Grazie ai software e alla digitalizzazione, molti processi amministrativi possono essere automatizzati. L’invio di fatture, la generazione di report, la gestione delle scadenze e la registrazione delle transazioni finanziarie sono diventate più automatiche, efficienti, precise, liberando tempo e risorse per attività più strategiche.
Controllo di gestione: analisi dati e reporting
Con il controllo di gestione puoi ottenere tante informazioni utili per le tue analisi:
- il costo reale dell’impianto offerto
- i costi diretti e indiretti
- il prezzo da proporre al cliente (valore della commessa)
- il rendimento della commessa o del cliente
- la produttività marginale dell’impianto
- l’entità dei flussi di cassa per mantenere l’equilibrio finanziario
- l’impatto di un nuovo investimento sul rendimento aziendale (es. acquisto di un’attrezzatura)
- l’efficienza del modo di impiegare le risorse
Interessante, no?
Anche perché, con queste informazioni in mano, puoi avere sotto controllo i 4 indicatori (KPI) che tutte le aziende di impianti dovrebbero controllare.
Quali sono?
1. Marginalità dei prodotti e servizi
Partiamo dal fatturato, cioè dal valore della commessa. Qual è il margine lordo di quella commessa? Questo è l’indicatore che ti dice quale margine ti serve per coprire i costi fissi, le spese generali e quelle amministrative.
2. Incidenza dei costi fissi
Quanto “pesano” i costi fissi? Riesci a sapere quanto i costi di struttura, i costi del personale, i costi amministrativi, ecc… incidono sulla produzione del tuo fatturato.
3. Prezzo di vendita giusto della commessa rispetto al costo
Sapendo quanto costa realizzare la commessa (grazie al budget), puoi anche sapere qual è il prezzo di vendita che non mette a rischio le tue finanze.
4. Il flusso monetario dell’attività
Parliamo della sostenibilità finanziaria della gestione delle commesse. Per avere un’azienda stabile ci deve essere equilibrio tra le uscite di cassa e le entrate, quindi un saldo monetario preferibilmente positivo.
Con Perfetto fai controllo di gestione sulle commesse
Concludiamo questo approfondimento dicendo che il controllo di gestione rappresenta lo strumento con cui le aziende di impianti riescono a valutare – prima dell’inizio dei lavori – se una commessa porterà risultati positivi o negativi sulla redditività aziendale.
Per questo, vogliamo ribadire come diventi sempre più importante scegliere di utilizzare un sistema efficace e specialistico di controllo di gestione.
Prima di chiudere, vogliamo parlarti di Perfetto, il software gestionale per le aziende di impianti, specializzato nella gestione economica della commessa.
Come tale, Perfetto include anche il controllo di gestione aziendale.
Con Perfetto riesci facilmente a passare dal quadro di commessa al quadro economico dell’intera azienda per pianificare e migliorare i risultati d’impresa.
Il controllo inizia dal preventivo che presenti al cliente e dura per tutta la realizzazione dell’impianto, fino al completamento dell’opera e alla consuntivazione dei costi complessivi.
Puoi leggere di più sul controllo di gestione di Perfetto qui, ne parliamo in modo dettagliato 👉 controllo di gestione per impiantisti
