Tra le attività di un’azienda specializzata in impiantistica, la gestione efficiente della manutenzione degli impianti elettrici e idraulici è fondamentale per garantire il corretto funzionamento e la durata nel tempo degli impianti stessi.
In questo contesto, tutte le aziende dovrebbero avere l’opportunità di conoscere i vantaggi dei software progettati appositamente per semplificare e ottimizzare la gestione delle manutenzioni tecniche.
E allora esploriamo come il software di manutenzione, in particolare Perfetto, può semplificare e migliorare notevolmente questo processo essenziale.
Pronto a seguirci?
Manutenzione impianti: come gestirla?
La pianificazione degli interventi di manutenzione è un elemento chiave per evitare guasti improvvisi degli impianti e problemi con i clienti. Sei d’accordo?
Tuttavia sappiamo che, in molte aziende impiantiste, gestire manualmente la manutenzione può diventare un compito oneroso, con rischi di dimenticanze, ritardi e inefficienze.
La manutenzione infatti, come la gestione economica della commessa, è un’area che si inserisce nella più generale gestione contabile/aziendale ed è importante farla bene.
Entra quindi in gioco un elemento che influenza il modo con cui l’azienda gestisce le attività tecniche: l’uso di un software specialistico.
In questo articolo ti parliamo di Perfetto, il software gestionale per impiantisti che offre procedure di gestione della commessa integrate a quelle di pianificazione di interventi, risorse e calendari.
Utilizzarlo significa lavorare in modo organizzato e proattivo.
La gestione delle manutenzioni integrata alla gestione della commessa, infatti, consente di creare piani di intervento tecnico dettagliati e di monitorare lo stato delle diverse attività di manutenzione e le relative spese.
Con queste funzionalità, è possibile massimizzare l’efficienza dei tuoi servizi controllando non solo la fase di installazione dell’impianto, ma anche le manutenzioni programmate e la pianificazione dei tecnici.
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Quali sono le sfide?
La gestione delle attività e delle spese di manutenzione può risultare complessa senza un sistema adeguato.
Vediamo cosa significa e quali possono essere i problemi principali.
La prima sfida è sicuramente quella della pianificazione.
Le aziende di impianti devono gestire un gran numero di installazioni, da svolgere magari in aree geografiche diverse.
Dopo la consegna dell’impianto, devono garantire contratti di manutenzione con interventi in date precise, pianificate in anticipo in modo accurato ed efficiente. Ci deve insomma essere precisione.
A volte questa è una grande sfida perché, ad esempio, la pianificazione di una manutenzione preventiva può essere ostacolata da ritardi nella fornitura delle parti di ricambio, provocando fermi imprevisti nell’operatività dell’impianto. E allora ecco che la sfida si vince, in questo caso, con una buona pianificazione degli interventi unita ad una efficiente gestione degli approvvigionamenti di materiale dai fornitori.
Un’altra sfida critica è la gestione delle risorse. La manutenzione richiede infatti di coordinare i tecnici, le attrezzature (anche a livello di ammortamento e sostituzione) e i materiali necessari per eseguire in modo efficiente gli interventi.
Spesso, le aziende devono affrontare la questione del bilanciamento tra la disponibilità delle risorse competenti e le richieste di manutenzione: se non ci sono tecnici disponibili (e soprattutto capaci di svolgere quell’intervento) si rischia di prolungare i tempi di intervento e di aumentare i costi complessivi.
La terza sfida è quella di monitorare lo stato di avanzamento delle attività di manutenzione.
Se mancano gli strumenti adeguati per il monitoraggio in tempo reale, non si ha visibilità sull’andamento delle attività di manutenzione, aumentando il rischio di ritardi e imprevisti.
Un esempio pratico potrebbe essere la mancanza di un sistema di allarme tempestivo per segnalare eventuali anomalie durante un intervento di manutenzione. Questo ritarda la risoluzione di problemi critici e può comportare l’accumulo di richieste di manutenzione non gestite.
Manutenzione impianti: alcune best practice
Per gestire al meglio le manutenzioni e ridurre al minimo i problemi imprevisti, è importante seguire alcune best practices nella gestione delle manutenzioni degli impianti. Ecco i nostri cinque suggerimenti:
1
Fai una pianificazione preventiva
implementa un programma di manutenzione preventiva e pianifica le attività di manutenzione in anticipo, tenendo conto dei contratti in essere, delle scadenze e delle richieste specifiche.
In particolare includi ispezioni regolari, pulizia, lubrificazione e sostituzione delle parti usurate
2
Imposta una pianificazione ottimale delle risorse
ottimizza l’allocazione delle risorse, pianificando accuratamente le attività in base alle competenze degli operatori e alla disponibilità delle attrezzature. Può essere utile in questo caso mantenere un inventario aggiornato dei materiali necessari per la manutenzione e programmare le consegne in modo da avere sempre a disposizione ciò che serve
3
Utilizza tecnologie avanzate
usa soluzioni tecnologiche moderne come il software di gestione della manutenzione impianti, che può semplificare e automatizzare i processi di manutenzione. Questo tipo di software consente di monitorare e registrare tutte le attività tecniche, generare report e analizzare i dati per individuare costi, rendimenti e aree di miglioramento
4
Incentiva collaborazione e comunicazione
favorisci la condivisione tra i tecnici di informazioni sulla manutenzione degli impianti, sui problemi riscontrati e sui miglioramenti da apportare
5
Monitora le attività tecniche
è importante effettuare regolari valutazioni delle attività di manutenzione e dei risultati ottenuti. Identifica le aree critiche e quelle di miglioramento per capire dove ottimizzare il processo di gestione della manutenzione degli impianti
Seguendo queste best practices, sarà possibile migliorare l’efficienza della gestione delle manutenzioni sia per il rendimento aziendale che per il vantaggio competitivo che puoi acquisire sul mercato rispetto ai tuoi concorrenti.
MyPerfetto: il software per la manutenzione dei tuoi impianti
E siamo arrivati al punto in cui parliamo di Perfetto, lo strumento che le aziende utilizzano per semplificare il processo di gestione della manutenzione degli impianti.
Perfetto, infatti, offre una specifica estensione per gestire manutenzioni, scadenziari e planning di risorse e attività. Una panoramica completa delle attività di manutenzione che permette alle aziende di pianificare, monitorare ed eseguire interventi in modo efficace ed efficiente.
Con Perfetto la gestione della commessa non si ferma alla contabilità, al controllo dei costi, del margine di cantiere o della produttività marginale, ma si estende anche ai servizi tecnici che offri ai tuoi clienti.
Sei curioso di conoscere come?
Vediamo queste funzionalità nel dettaglio.
Gestione dei piani di manutenzione
Con Perfetto gestisci ogni aspetto del tuo servizio.
Pianifichi gli interventi di manutenzione in modo intelligente, tenendo conto delle esigenze specifiche di ogni impianto e delle scadenze delle attività di manutenzione.
Pianificazione interattiva
Con Perfetto non lasci indietro nessuna attività.
Puoi utilizzare lo scadenziario dedicato alle manutenzioni per gestire ogni tipologia di intervento: a data fissa, ricorrente, una tantum.
Attività via app
Con Perfetto gestisci gli interventi in modo ultra facile.
I tuoi tecnici usano Pc, smartphone o tablet per visualizzare i loro interventi via app e organizzare il lavoro filtrandole per tipologia, cliente, località, durata prevista.
Documentazione di analisi dettagliata
Con Perfetto analizzi ogni contratto tecnico.
Perfetto permette un monitoraggio in tempo reale dello stato degli impianti e dello stato dei contratti di servizio.
Hai tanti report a disposizione, che si costruiscono e si adattano alle esigenze di controllo della tua azienda: analisi e statistiche su attività preventivate, manutenzioni straordinarie, consuntivi sugli interventi, rendimento per cliente.
Un’opportunità di crescita se gestita con lo strumento giusto
La gestione della manutenzione degli impianti elettrici e idraulici rappresenta una sfida complessa per molte aziende.
Tuttavia, se si adottano soluzioni innovative di gestione, come il software specialistico per la manutenzione, queste sfide possono essere superate in modo efficace.
In questo ambito Perfetto si distingue come il supporto ideale per le aziende specializzate nell’installazione di impianti elettrici e idraulici, perché offre strumenti progettati per semplificare, ottimizzare e organizzare il processo di manutenzione.
Il planning accurato delle attività di manutenzione, la gestione efficiente delle risorse, il monitoraggio dello stato di avanzamento e l’implementazione di best practices come la manutenzione preventiva sono tutti elementi fondamentali per garantire una gestione ottimale della manutenzione degli impianti.
Sfruttando al meglio le potenzialità di Perfetto la manutenzione diventa sinonimo di efficienza, sicurezza e prestazioni ottimali.
Pronto a sapere come portare Perfetto nella tua azienda?
